Вкладка «Документооборот»
Назначение: Обеспечение централизованного, контролируемого учетавнешней и внутренней корреспонденции.
Общее описание:Вкладка «Документооборот» позволяет работать со следующими представлениями данных (Рисунок 8 – Вкладка «Документооборот»):
Входящие;
Исходящие;
Обращения физических и юридических лиц;
ОРД;
Проекты;
Проектные документы;
Контроль;
Внутренняя корреспонденция;
Отчеты.
Рисунок 8 – Вкладка «Документооборот»
Функции:
Работа с регистрационно-контрольной карточкой (РКК) документа;
Работа с карточкой резолюции (КР) документа;
Работа с карточкой поручений (КП);
Вложение электронного документа в карточку;
Обеспечение доступа к содержимому документа из карточки с помощью ссылки;
Контроль и мониторинг исполнения поручений;
Создание отчетов;
Создание личных бизнес-процессов.
Вкладка
«Документооборот» содержит навигатор,
который можно свернуть, нажав на кнопку
.
Так же на панели навигатора расположены
вкладки «Документооборот» и «Отчеты»,
которые можно раскрыть, нажав на «+»,
расположенный рядом с названием вкладки.
При открытии вкладки «Документооборот»,
«Отчеты» перемещается в нижнюю часть
навигатора.
На
навигаторе «Документооборот» так же
расположена кнопка «Обновить»
,
при нажатии на которую в представлениях
обновляются списки документов.
«Документооборот» представляет собой дерево навигации по всей документации,Рисунок 9 – Навигатор «Документооборот».
Рисунок 9 – Навигатор «Документооборот»
При открытии папки документооборота документы будут подразделяться на группы, для каждого типа документа они свои.
Представления данных «Входящие» подразделяется на следующие группы:
Поступившие;
Зарегистрированные;
На рассмотрение;
Без резолюции;
На исполнении;
Выполненные;
Исполненные;
К сведению;
Все;
Возвращенные;
Общие.
Представление «Исходящие» подразделяются на следующие группы:
На регистрации;
Зарегистрированные;
Ожидающие ответа;
Все;
Общие.
Представления данных «Обращения» подразделяется на следующие группы:
Поступившие;
Зарегистрированные;
На рассмотрение;
Без резолюции;
На исполнении;
Выполненные;
Исполненные;
Все;
Возвращено;
Общие.
Подразделения представления «ОРД»:
Поступившие;
Зарегистрированные;
На рассмотрение;
Без резолюции;
На исполнении;
Выполненные;
Исполненные;
Все;
Общие.
Представления данных «Контроль» подразделяется на следующие группы:
Рабочий контроль;
Контрольный;
Для сведения;
Особый контроль;
В работе;
Выполненные;
Исполненные;
Все.
Подразделения представления «Проекты»:
Поступившие;
Подписанные;
Согласованные;
Отказанные;
Отправленные;
Все;
Подразделения представления «Проектные документы»:
Поступившие;
Зарегистрированные;
На рассмотрение;
Без резолюции;
На исполнение;
Выполненные;
Исполненные;
Все;
Общие.
Подразделения представления «Внутренняя корреспонденция»:
-
Входящие
Поступившие;
Зарегистрированные;
На рассмотрении;
Без резолюции;
На исполнение;
Выполненные;
Исполненные;
К сведению;
Все;
Общие.
Исходящие
На регистрации;
Зарегистрированные;
Ожидающие ответа;
Все.
Общие.
Отчеты
Вкладка «Отчеты» предназначена для создания отчетов по заданным категориям,Рисунок 10– Представление «Отчеты».
Рисунок 10– Представление «Отчеты»
По каждому виду документов есть свои типы отчетов. Для создания необходимо нажать на «+», расположенный рядом с названием.
В системе есть возможность подать на печать сформированный отчет, сохранить отчет в другом формате для последующего просмотра вне системы СЭД.