Создание папки фильтрации
В системе предусмотрена возможность создания папки для удобства отображения данных. В папку можно переместить документы, собранные по определенным категориям.
Перейдите на дерево«Документооборота». Выберите папку, в которой желаете расположить свою папку фильтрации. Щелчок правой кнопкой мыши→Создать папку,
.
Рисунок 29– Группировка данных
В появившемся окне «Фильтрация папки» введите название папки. В выпадающем списке «Добавить» выберите категории, по которым будут добавляться документы. Добавьте нужные категории, см.Рисунок 30– Настройка фильтрации папки.
Рисунок 30– Настройка фильтрации папки
Для сохранения папки нажмите кнопку «Сохранить», расположенную в левом верхнем углу. Появится уведомление «Папка успешно создана». Папка появиться в дереве документооборота,
Рисунок 31– Папка в дереве «Документооборота».
Рисунок 31– Папка в дереве «Документооборота»
При открытии папки все документы, подходящие под критерии, указанные при создании папки, отобразятся в ней.
Для редактирования фильтров папки либо ее удаления выделите папку→щелчок правой кнопкой мыши→ «Редактировать папку» (Удалить папку), см.Рисунок 32– Операции с созданной папкой.
Рисунок 32– Операции с созданной папкой
Примечание: Так как папка является лишь способом фильтрации данных, при ее удалении документы не удалятся.
Пиктограммы
Для визуального отображения информации в списках документов используются пиктограммы (таблица 3):
Таблица 3
Пиктограмма |
Описание |
Для списков входящих, внутренних, исходящих документов, проектов, проектных документов и ОРД |
|
|
Если флажок установлен, то выбрано определенное свойство документа (коммерческая тайна, ожидает ответа) |
|
Статус контроля документа - рабочийконтроль |
|
Статус контроля документа - контрольный |
|
Статус контроля документа – особый контроль |
|
Документ имеет вложение (во вкладке «Содержимое документа») |
|
Поле, обязательное для заполнения в РКК |
|
Выделение красным цветом документа (в «Рабочей области») обозначает то, что он является просроченным (срок исполнения истек). |
|
Отображение задания в РКК (вкладка «Задания документа»). |
|
Отображение карточки исполнения в РКК (вкладка «Задания документа»). |
|
Форматы документов вложения (рисунок, WORD и др.) |
|
Документ исполнен |
|
Проекту отказано в регистрации (согласовании, подписании) |
|
Проект на согласовании |
|
Зарегистрирован входящий к документу |
|
Высокий приоритет |
|
Средний приоритет |
|
Ожидает ответа |
|
Проект на подписании |
,
,
