Регистрация повторного документа
Под повторным документом в Системе принято считать документ, который поступил в Организацию повторно, и реквизиты его РКК (такие как: исходящий №, исходящая дата, отправитель, характер вопроса и вложения) совпадают с реквизитами ранее зарегистрированного документа в Системе. Такой документ в Системе регистрируется как повторный с указанием необходимых реквизитов в РКК документа. Регистрационный номер повторного документа формируется в соответствии с настроенным шаблоном формирования регистрационных номеров для повторных документов.
Для
регистрации повторного документа нужно
установить курсор на необходимом
документе и на панели инструментов
экранной формы нажать кнопку
.
Данная операция доступна пользователю
СЭД, имеющему роль «Регистратора».
Регистрация пункта документа
Регистрация пункта предусмотрена ОРД.
Для того, чтобы зарегистрировать пункт к документу, необходимо перейти на вкладку "Документооборот", в дереве документации в представлении "ОРД" выбрать из списка документ, выделить его. На панели действий расположена команда "Создать пункт",Рисунок 47 – Команда «Создать пункт».
Рисунок 47 – Команда «Создать пункт»
Откроется карточка "Пункт кОРД №...", которую необходимо заполнить, Рисунок 48 – РКК пункта кОРД.
Рисунок 48 – РКК пункта кОРД
Карточка пункта содержит следующие поля, таблица 5.
Таблица 5
№ |
Название поля |
Описание поля |
Примечание |
1 |
Номер пункта |
Номер пункта по порядку, ручной ввод |
Обязательное поле |
2 |
Номер входящего |
Автоматическое заполнение |
|
3 |
Дата документа |
Выбор из календаря. По умолчанию сегодняшняя дата |
Обязательное поле |
4 |
Исполнители |
Возможен выбор нескольких лиц |
Обязательное поле |
5 |
Ответственный исполнитель |
Выбор из справочника |
Обязательное поле |
6 |
Внешние исполнители |
Выбор из справочника |
|
7 |
Содержание |
Содержание пункта |
Обязательное поле |
8 |
Тип контроля |
Выбор из списка |
Обязательное поле |
9 |
Регистратор документа |
Заполняется автоматически после регистрации |
|
10 |
Срок исполнения |
Выбирается из календаря |
Обязательное поле |
11 |
История изменений |
Заполняется автоматически |
|
После заполнения полей необходимо нажать кнопку «Регистрировать», затем – «На рассмотрение», чтобы отправить документа на рассмотрение исполнителям пункта.
Для просмотра пункта к документу необходимо перейти в список. У документов имеющих пункты, стоит знак «+» рядом с обозначением вложения, Рисунок 49 – Отображение пунктов к документу.
Рисунок 49 – Отображение пунктов к документу
При нажатии на знак «+» откроется списоксуществующих пунктов для данного документа. Для печати необходимо навести указатель мыши на пункт, нажать правой кнопкой мыши, появится команда, Рисунок 50 – Печать пункта
Рисунок 50 – Печать пункта