Рассмотрение документа
Задача «На рассмотрение» отображается в форме «Мои задания». На этапе рассмотрения есть возможность создать резолюцию, поручение либо исполнить документ. Данные кнопки на панели действий будут активны. Описание формирования резолюции и/или поручения к документу находится в пункте 5.1.13 Формирование резолюции к документу и 5.1.1.4 Формирование поручения к документу.
Закрытие документа описано в пункте 5.1.1.8 Формирование карточки исполнения.
Отказ от рассмотрения
Для того, чтобы отказаться от рассмотрения необходимо выбрать документ, пришедший в «Мои задания», открыть карточку документа, нажать на кнопку «Отказаться от рассмотрения» на панели действий. В открывшемся окне отказа от рассмотрения ввести причину отказа и нажать «ОК», Рисунок 98 – Отказ от рассмотрения.
Рисунок 98 – Отказ от рассмотрения
Ознакомление с документом
Для отправки документа для сведения на этапе согласования, подписания, рассмотрения необходимо создать карточку поручения (5.1.1.4 Формирование поручения к документу). В поле «Текст» указать «Для сведения».
Так же пользователь может отправить любой документ из закладки «Мои задания» или «Мои проекты» на ознакомление. Для этого необходимо выделить документ и нажать кнопку «Для сведения» на панели действий. Откроется окно «Для сведения», Рисунок 99 – Окно отправки документа на ознакомление.
Рисунок 99 – Окно отправки документа на ознакомление
Необходимо заполнить поле «Текст» и поле «Исполнители». После нажатия кнопки «ОК» документ будет отправлен на ознакомление.
Для закрытия документа, присланного для сведения, перейдите на панель действий, нажмите на кнопку «Принять к сведению». Дальнейшие действия описаны в пункте 5.1.1.8 Формирование карточки исполнения.
Создание личных бизнес-процессов
В Системе предусмотрено создание личных бизнес-процессов, доступных только текущему пользователю, который является их автором. Для этого необходимо перейти на вкладку «Документооборот» и нажать на расположенную над навигатором кнопку «Создание ЛПБ», Рисунок 100 – Создание личных бизнес-процессов.
Рисунок 100 – Создание личных бизнес-процессов
В открывшемся окне «Личные бизнес-процессы» будет отображаться список уже созданных и сохраненных бизнес-процессов, разбитых по категориям, Рисунок 101 – Окно «Личные бизнес-процессы».
Рисунок 101 – Окно «Личные бизнес-процессы»
Для добавления нового бизнес-процесса необходимо нажать кнопку «Добавить», выбрать тип проекта, Рисунок 102 – Добавление нового шаблона.
Рисунок 102 – Добавление нового шаблона
После выбора откроется окно шаблона, в котором необходимо заполнить поля, а так же вкладку «Согласование» (на усмотрение пользователя). Заполнение полей и добавление согласующих идентично действиям, выполняемым при создании проекта из «Рабочей области». Для сохранения изменений нажмите кнопку «Сохранить», Рисунок 103-104.
Рисунок 103 – Карточка шаблона ЛБП
Рисунок 104 – Сохранение шаблона ЛБП
Добавленный шаблон отобразится в списке шаблонов личных бизнес-процессов, где у пользователя есть возможность переименовать, удалить, редактировать существующие шаблоны.
Теперь, при создании проекта появилась возможность использовать созданный бизнес-процесс, подробная инструкция действий описана в пункте 5.2.1 Создание проекта документа.