7.4. Выбытие (списание) автотранспортного средства

Выбытие (списание) автотранспортного средства с баланса учреждения может осуществляться по причине его непригодности к дальнейшей эксплуатации (в связи с физическим износом), в результате чрезвычайной ситуации (аварии, хищения) и стихийного бедствия, а также в случае его продажи или безвозмездной передачи.

При списании автотранспортных средств с баланса бюджетного учреждения следует руководствоваться:

- нормативным правовым актом, устанавливающим порядок списания основных средств. Он, как правило, утверждается главным распорядителем в отношении подведомственных ему учреждений. Примером подобного акта может служить Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.04 2010 N 306н (далее - Приказ N 306н).

- Инструкцией N 148н;

- Приказом МВД РФ от 24.11.2008 N 1001 "О порядке регистрации транспортных средств";

- Постановлением N 447 (при списании федерального имущества).

Для осуществления операций по списанию автотранспортного средства с бюджетного учета комиссия по списанию объектов нефинансовых активов учреждения выполняет следующие мероприятия:

- производит осмотр объекта, определяет его техническое состояние (возможность его восстановления либо нецелесообразность (непригодность) дальнейшего использования по назначению);

- устанавливает причины списания (физический износ, авария, нарушение условий эксплуатации, низкое качество ремонта и т.д.);

- выявляет виновных лиц (при обнаружении утраты, аварии или преждевременного выхода их строя автомобиля и т.д.) и вносит предложение о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;

- определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, конструкций выбывающего автомобиля и производит их оценку исходя из текущей рыночной стоимости.

- готовит документы для согласования списания основных средств с главным распорядителем (федеральным органом исполнительной власти, органом государственной власти субъекта РФ, органом местного самоуправления), в ведении которого находится государственное (муниципальное) учреждение, и органами по управлению государственным имуществом (Росимуществом).

Перечень документов для согласования выбытия (списания) автотранспортного средства обычно утверждает главный распорядитель. Например, подобный перечень приведен в Приказе N 306н. Анализ нормативных актов, утверждающих перечень документов, подаваемых учреждением на выбытие (списание) автотранспортного средства, показал, что, как правило, в него включаются:

1. Сопроводительное письмо с указанием следующей информации (в виде перечня объектов основных средств, относящихся к движимому имуществу):

- наименование объекта основных средств;

- инвентарный номер, государственный регистрационный номер, тип, марка автотранспортного средства;

- год выпуска;

- первоначальная стоимость;

- остаточная стоимость на момент списания;

- срок полезного использования, установленный для данного объекта основных средств, и срок фактического использования на момент списания;

- краткое обоснование причин списания и нецелесообразности дальнейшего использования объекта основных средств.

2. Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004), заполненный в установленном порядке в двух экземплярах. В случае передачи (выбытия) имущества сторонней организации оформляется Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) (заполняется аналогично в двух экземплярах). К нему должны быть приложены:

- копия паспорта технического средства;

- копия свидетельства о регистрации технического средства.

3. Копия инвентарной карточки учета автотранспортного средства.

4. Копия приказа руководителя о создании постоянно действующей комиссии по списанию объектов основных средств учреждения.

5. Выписка из реестра (например, в отношение федерального имущества), которой подтверждается, что имущество (автомобиль) входит в указанный реестр (запрашивается главным распорядителем, если стоимость транспортного средства превышает 200 000 руб.).

В случае непригодности автотранспортного средства к дальнейшему использованию, помимо вышеперечисленных документов, представляется копия заключения о техническом состоянии автомобиля, выданная организацией, имеющей лицензию на данный вид деятельности (с приложением копий лицензии).

При выбытии (списании) автотранспортного средства, пришедшего в негодное состояние в результате аварии, стихийного бедствия и иных чрезвычайных ситуаций (порчи, хищения и т.п.), представляются:

- копия акта о причиненных повреждениях, справки, подтверждающие факт стихийного бедствия или других чрезвычайных ситуаций, из соответствующих органов (ГИБДД, МЧС, МВД и др.);

- копия постановление о возбуждении (прекращении) уголовного дела, либо копия постановления об отказе в возбуждении уголовного дела, либо постановление (протокол) об административном правонарушении, либо распорядительный документ учреждения (приказ, распоряжение) о принятых мерах в отношении виновных лиц, допустивших повреждение автотранспортного средства.

В случае продажи автотранспортного средства дополнительно представляется копия отчета об оценке рыночной стоимости, выданная организацией, имеющей право заниматься оценочной деятельностью (с приложением копий разрешительных документов на осуществление такой деятельности).

Все копии документов заверяются подписью руководителя и печатью учреждения.

При отсутствии возражений со стороны главного распорядителя документы, обосновывающие выбытие (списание) транспортного средства, представляются для согласования в органы по управлению государственным имуществом (Росимущество). Перечень документов, представляемых для согласования списания имущества с Росимуществом, утверждается его территориальным органом по месту регистрации учреждения.

Обратите внимание: разборка и демонтаж основных средств до утверждения соответствующих актов не допускаются (п. 22 Инструкции N 148н).

После получения разрешения на списание от главного распорядителя и органов Росимущества бюджетное учреждение снимает автомобиль, подлежащий списанию, с регистрационного учета в органах ГИБДД.

Для справки: юридические лица, на которых зарегистрированы транспортные средства, обязаны снять их с учета в подразделениях Госавтоинспекции, в которых они зарегистрированы, в случае их утилизации (списания) (п. 5 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации, утвержденных Приказом МВД РФ от 24.11.2008 N 1001).

Для этого следует представить в ГИБДД по месту регистрации транспортного средства (кроме необходимых для снятия с учета документов) акт о списании автотранспортных средств (в случае непригодности его к дальнейшей эксплуатации). В органах ГИБДД поставят штамп о снятии машины с регистрационного учета в графе "Дата снятия с учета в ГИБДД". В случае продажи или безвозмездной передачи автомобиля представляются иные подтверждающие передачу собственности документы (договор купли-продажи, акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) и пр.). Документы с отметкой органов ГИБДД о снятии с учета служат основанием для освобождения от уплаты транспортного налога на данный автомобиль. При этом исключить его из налоговой базы можно в следующем месяце после снятия с регистрационного учета (п. 3 ст. 362 НК РФ).

Первые экземпляры актов о списании или приеме-передаче автотранспортных средств передаются в бухгалтерию вместе с документами, подтверждающими снятие их с учета в ГИБДД, вторые - остаются у лица, ответственного за сохранность списанного автомобиля, и являются основанием для утилизации, сдачи на склад пригодных к дальнейшему использованию узлов, деталей, металлолома и их реализации.

Рассмотрим типовые операции по отражению в бюджетном учете выбытия (списания) транспортных средств по различным основаниям:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Непригодность к дальнейшей эксплуатации
Списано автотранспортное средство, пришедшее в негодность:
а) в сумме остаточной стоимости	1(2) 401 01 172	1(2) 101 05 410
б) в сумме начисленной амортизации	1(2) 104 05 410	1(2) 101 05 410
Оприходована стоимость прочих материалов, полученных от ликвидации автотранспортного средства	1(2) 105 06 340	1(2) 401 01 172
Списано автотранспортное средство, пришедшее в негодность вследствие стихийных и иных бедствий, опасного природного явления, катастроф:
а) в сумме остаточной стоимости	1(2) 401 01 273	1(2) 101 05 410
б) в сумме начисленной амортизации	1(2) 104 05 410	1(2) 101 05 410
Списано автотранспортное средство вследствие хищений, иных потерь, а также в результате террористических актов, отнесенных за счет виновных лиц:
а) в сумме остаточной стоимости	1(2) 401 01 172	1(2) 104 05 410
б) в сумме начисленной амортизации	1(2) 101 05 410	1(2) 101 05 410
Начислена задолженность по выявленным хищениям и иным потерям, в том числе образовавшаяся в результате террористических актов, отнесенная за счет виновных лиц (отражается по рыночной стоимости)	1(2) 209 01 560	1(2) 401 01 172
Реализация
Списано автотранспортное средство по причине его продажи:
а) в сумме остаточной стоимости	1(2) 401 01 172	1(2) 101 05 410
б) в сумме начисленной амортизации	1(2) 104 05 410	1(2) 101 05 410
Одновременно отражена сумма доходов от реализации (по рыночной стоимости)	1(2) 205 02 560	1(2) 401 01 172
Списаны расходы, связанные с реализацией автотранспортного средства (например, услуги оценщика)	1(2) 401 01 172	1(2) 401 01 200*
Безвозмездная передача
Безвозмездно передано автотранспортное средство коммерческой организации:
а) в сумме остаточной стоимости	1(2) 401 01 242	1(2) 101 05 410
б) в сумме начисленной амортизации	1(2) 104 05 410	1(2) 101 05 410
Безвозмездно передано автотранспортное средство между государственными (муниципальными) учреждениями:
а) в сумме начисленной амортизации	1(2) 104 05 410	1(2) 101 05 410
б) в сумме остаточной стоимости:
- подведомственными одному главному распорядителю	1(2) 304 04 310	1(2) 101 05 410
- подведомственными разным главным распорядителям	1(2) 401 01 241	1(2) 101 05 410
- бюджетов разных уровней	1(2) 401 01 251	1(2) 101 05 410
Безвозмездно передано автотранспортное средство наднациональным организациям и правительствам иностранных государств:
а) в сумме начисленной амортизации	1(2) 104 05 410	1(2) 101 05 410
б) в сумме остаточной стоимости	1(2) 401 01 251	1(2) 101 05 410
* По соответствующим счетам аналитического учета.

После совершения операций по выбытию имущества с баланса в двухнедельный срок в соответствующий территориальный орган представляется информация об изменениях сведений об имуществе для исключения из реестра (внесения изменений в реестр) федерального имущества (Постановление N 447).

Материальные запасы, полученные учреждением в результате ликвидации автотранспортного средства, принимаются к учету по рыночной стоимости. Об определении рыночной стоимости имущества читайте в следующем подразделе.

Номерные агрегаты (двигатель, шасси) приходуются после их регистрации в государственных надзорных органах. Суммы, полученные от реализации автотранспортного средства или его отдельных деталей, узлов, подлежат перечислению в доход бюджета в части, оставшейся после уплаты налогов и сборов (в том числе налога на прибыль), предусмотренных законодательством (п. 3 ст. 41 БК РФ).