Счет 21 "Основные средства стоимостью до 3 000 рублей включительно в эксплуатации"

Счет 21 введен в Инструкцию N 148н Приказом Минфина РФ N 152н и используется с 1 января 2010 года. На нем учитываются находящиеся в эксплуатации у учреждения объекты основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно (за исключением объектов библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий, а также объектов недвижимого имущества).

Списание или выбытие объекта основных средств с забалансового учета осуществляется на основании:

- Акта о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);

- Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

Аналитический учет по счету ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в порядке, установленном учреждением.

Обратите внимание: Инструкция N 148н отдает на откуп бюджетному учреждению разработку и утверждение в учетной политике порядка ведения забалансового учета основных средств стоимостью до 3 000 руб., находящихся в эксплуатации. Указанный порядок должен обеспечить сохранность ценностей в период их эксплуатации. В частности, в учетной политике может быть зафиксировано, что объекты учитываются по балансовой стоимости либо в условной оценке за единицу (п. 263 Инструкции N 148н).

До 2010 года Инструкция N 148н разрешала все основные средства стоимостью до 3 000 руб. включительно (за исключением объектов библиотечного фонда) при выдаче в эксплуатацию списывать со счетов учета основных средств без ведения учета указанных объектов за балансом. Поэтому необходимо принять к бюджетному учету (отразить на счете 21) объекты движимого имущества, введенные в эксплуатацию до 1 января 2010 года, относящиеся к основным средствам, стоимостью не более 3 000 руб. включительно (п. 3.2 Методических указаний по переходу на новые положения Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 N 148н, приведенных в Письме Минфина РФ от 01.04.2010 N 02-06-07/1169).

Счет 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению"

Счет предназначен для учета учреждением-грузополучателем материальных ценностей, полученных от поставщика до получения Извещения (ф. 0504805) и копий документов на отправленные в адрес грузополучателя ценности. При этом пользование имуществом до получения указанных документов допускается при наличии разрешения уполномоченного органа исполнительной власти, главного распорядителя бюджетных средств.

11.2. Закупка и передача имущества в рамках осуществления централизованных закупок

Передача имущества, приобретаемого при централизованных закупках, осуществляемых в рамках реализации правовых актов соответственно Правительства РФ, высшего органа исполнительной власти субъекта РФ, местной администрации, принятых во исполнение отдельных статей закона (решения) о соответствующем бюджете на финансовый год (далее - правовой акт), осуществляется в порядке и на условиях, установленных правовыми актами. Имущество, полученное бюджетным учреждением в рамках реализации указанных централизованных закупок, может учитываться не только на счете 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению", но и на счетах 01 "Основные средства в пользовании", 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение". Отражение в бюджетном учете операций с имуществом, полученным от поставщика, осуществляется в зависимости от условий его получения бюджетным учреждением - грузополучателем, установленных указанным правовым актом и государственным контрактом (Письмо Минфина РФ от 12.11.2009 N 02-06-07/4765).

Счет 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение" используется, если на бюджетное учреждение - грузополучателя возлагается обязанность обеспечить ответственное хранение поступившего имущества.

Счет 01 "Основные средства в пользовании" задействуется, если бюджетному учреждению согласно правовому акту и условиям государственного контракта предоставляется право безвозмездного пользования поступившим имуществом с дальнейшим закреплением имущества на праве оперативного управления.

На счете 1 105 00 000 "Материальные запасы" в корреспонденции со счетом 1 401 01 180 "Прочие доходы" отражаются операции в случае, если бюджетному учреждению согласно правовому акту и условиям государственного контракта предоставляется право безвозмездного пользования материальными запасами с дальнейшим закреплением их на праве оперативного управления за учреждением.

Если право безвозмездного пользования поступившим имуществом должно быть подтверждено отдельным распорядительным актом уполномоченного органа, договором на безвозмездное пользование, то оно принимается к учету в следующем порядке:

1. Полученные нефинансовые активы принимаются к учету на счете 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению".

2. После получения бюджетным учреждением-грузополучателем разрешения уполномоченного органа на пользование имуществом делаются следующие бухгалтерские записи:

- основные средства принимаются к учету на счете 01 "Основные средства в пользовании" с одновременным списанием их со счета 22;

- материальные запасы принимаются к учету по дебету счета 1 105 00 000 в корреспонденции со счетом 1 401 01 180 в сумме материальных ценностей, направленных на реализацию предусмотренных правовым актом мероприятий.

Отражение в бюджетном учете операций по передаче (получению) объектов имущества, приобретенного по централизованным закупкам, должно осуществляться на основании надлежаще оформленных извещений (ф. 0504805) и прилагаемых к ним актов приема-передачи имущества (с пообъектными описями передаваемого имущества в разрезе грузополучателей), подписанных обеими сторонами консолидированных расчетов.