46. Аутсорсинг в функциональном цикле снабжения

Аутсорсинг — передача традиционных неключевых функций организации (как бухгалтерский учет или рекламная деятельность) внешним исполнителям — аутсорсерам, субподрядчикам, высококвалифицированным специалистам сторонней фирмы; отказ от собственного бизнес-процесса, например, изготовления отливки или составления баланса, и приобретение услуг по реализации этого бизнес-процесса у другой, специализированной организации. Необходимая составляющая деятельности любого предприятия - это затраты не только на основной бизнес, но и на управление непрофильными видами деятельности, кот не приносят прибыли, но жизненно необходимы для нормальной работы любой компании. Организация и содержание на предприятии квалифицированного отдела снабжения требует немалых временных и материальных затрат. Внедрение аутсорсинговой модели ведения бизнеса может дать положительные результаты, так как внешний подрядчик, благодаря своему опыту и технологиям, способен обеспечить развитие и оптимизацию переданных процессов.

Преимущества, кот получает клиент при аутсорсинге снабжения:

• Фокусировка собственных ресурсов на основных видах деят-ти и возможность пере-распределения ресурсов, ранее задействованных на второстепенных направлениях. Это способствует рацио-ому распределению ресурсов предприятия на те виды бизнеса, кот являются конкурентоспособными и в кот у фирмы есть определенные преимущества.

• Снижение себестоимости функций, передаваемых аутсорсеру. Это происходит за счет узкой специализации фирмы-аутсорсера, кот снижает стоимость за счет «оптовой» продажи знаний и умений и обеспечивает качество функций за ту же цену ввиду конкуренции. Это помогает организации-клиенту быстрее достигать продуктивного, эффективного и более экономного бизнес-процесса.

• Сокращение затрат и применение передовых технологий. Аутсорсинг позволяет компаниям применять передовые технологии, компании могут в полной мере получать выгоды от их использования, в то время как не каждое предприятие имеет необходимые ресурсы для внедрения новых технологий при использовании внутренних резервов. Это помогает снизить общие затраты в системе, позволяя компаниям добиваться повышения производительности и эффективности.

• Надежность. Аутсорсинг предполагает выполнение фирмой-аутсорсером много-численных однотипных задач клиентов, что обеспечивает накопление практического опыта.

• Передача ответственности за выполнение конкретной функции - это стратегия диверсификации риска между компанией и аутсорсером.

В каких случаях полезны услуги аутсорсинга снабжения

• Если предприятие еще не имеет спец. выделенного штатного снабженца, а потребность в организации закупок и поставок стремительно растет. не хотите увеличивать постоянные затраты фирмы в виде нового раб. места, но готовы оплатить более дешевые комиссионные за оговоренный объем работ.

• Если на среднем или крупном предприятии значительно увеличивается потребность в работах по снабжению и логистике. Рост количества и состава соответствующих подразделений не всегда соответствует стратегическим задачам развития бизнеса. В будущем, не исключен вариант цикличных колебаний объема поставок (например, сезонность в строительном бизнесе). Аутсорсинг снабжения и логистики способен разгрузить, а возможно даже сократить штатный отдел снабжения.

• Если организация планирует закупку "непрофильного" товара, кот закупается редко или впервые. Вероятно, аутсорсер, предоставляя услуги снабжения в массовом порядке, сможет предложить конкурентную цену на тот же товар.

Дополнительные преимущества аутсорсинга поставок:

• Для многих руководителей внедрение схемы аутсорсинга поставок будет означать снижение нагрузки по принятию решений.

• Аутсорсинг снабжения - возможность заказать все необходимые товарные позиции в одном месте. Тем не менее, заказчик оплачивает товар напрямую в пользу поставщиков.

• Один из принципов работы - разделение оплаты за поставляемый товар и за услуги аутсорсера. Услуги аутсорсера составляют заранее оговоренный процент от суммы сделки и оплачиваются отдельно. При закупке через аутсорсера исключается возможность так называемого «отката»