Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
лекции ПМ.01.полный курс 2013.doc
Скачиваний:
3
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
545 Кб
Скачать
☆

Документальное оформление операционных и хозяйственных расходов, произведенных из подотчетных сумм.

К авансовому отчету необходимо приложить:

  • При приобретении в магазине материальных ценностей для операционных или хозяйственных нужд-

* Чек ККТ (контрольно-кассовой техники) – денежный чек. (Учитывая, что мастика чека выцветает можно делать ксерокопию чека и заверять подписью должностного лица, печатью с приложением оригинала чека) Письмо МФ № 03-03-06/1/209

* Товарный чек – желательно на «фирменном» бланке с указанием товара и штампом магазина. НДС в таких покупках не выделяется и включается в стоимость товара.

  • При покупке на рынке или у физического лица к авансовому отчету приложить Акт на закупку или Договор купли-продажи с обязательным указанием паспортных данных продавца и адреса. Акт утверждает руководитель.

  • Если товарно-материальные ценности приобретают у других предприятий за наличный расчет (до 100 000 руб.), то к авансовому отчету прилагают:

Счет-фактуру, Накладную на отпуск материалов и Чек ККТ с выделенным НДС или бланк строгой отчетности (БСО) в соответствии с ФЗ-54. Только при таком условии можно сумму «входящего НДС» предъявить к вычету.

К авансовому отчету могут быть приложены оправдательные документы по операционным и хозяйственным расходам. Подотчетное лицо в установленные сроки сдает Авансовый отчет в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет, принимает и обрабатывает отчет, затем производит запись в журнал – ордер №7 по 71 счету. Запись ведется линейно-позиционным способом, на каждого подотчётного лица по позициям:

«остаток долга» - из предыдущего журнала-ордера,

«выдано в подотчет» - на основании данных отчета кассира,

«списание подотчета» - на основании утвержденных Авансовых отчетов.

Синтетический учет подотчетных сумм.

Ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами», счет активно-пассивный, основной, расчетный. На основании первичных документов производят записи по счетам:

Д К Содержание

  1. 50,51,55 -выдано в подотчет (из кассы, с р.счета, с карточного счета)

71 50.3 -выдана банковская карта подотчетному лицу

50.3 71 - возвращена банковская карта подотчетным лицом

26,20,23,08,15 71 -списание подотчета на основании Авансового отчета

19 71 -на сумму НДС, если прилагается Счет-фактура и чек с НДС

либо счет гостиницы и чек с выделенным НДС.

10 71 -материалы закуплены подотчетным лицом.

50 71 -возврат подотчета.

84,91 71 - расходы не связанные с производством или не принятый

«входной» НДС к вычету из за отсутствия соответствующих документов.

Задание на дом: Составить Авансовый отчет, написать проводки.

4.1 Распоряжение руководителя – Выплачивать суточные по служебным командировкам в сутки.

1. 2.

900 1 000

  • Командировка директора по заключению договоров поставок срок командировки – 9 дней

  • Билет ж.д.

  • Билет авиа

  • Квитанция за предварительную продажу

  • Квитанция за постельные принадлежности

  • Счет гостиницы в сутки

Количество дней проживания в гостинице

НДС в счете гостиницы 18%

380+ 480+

2350+ 1350+

40+ х 2 32+ х 2

34 + 38+

520+ 800+

7 8

18% 18%