Тема 5: «Учет материально производственных запасов»

Вопрос 5.1 «Понятие производственных запасов, их классификация»

Производственные запасы представляют собой совокупность предметов труда, используемых в производственном процессе. Они участвуют в процессе производства однократно и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги.

По роли и назначению в процессе производства производственные запасы условно подразделяются на основные и вспомогательные.

Основные — предметы труда, составляющие основу изготавливаемой продукции. К ним относятся: сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия. Сырьем является продукция добывающей промышленности и сельского хозяйства (древесина, уголь, нефть, лен, зерно), а материалами — продукты обрабатывающей промышленности (металл, ткани, бумага). Полуфабрикаты представляют собой материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не ставшие еще готовой продукцией.

К вспомогательным относятся такие предметы труда, которые придают основным материалам определенные свойства и качества (лаки, краски) или используются для содержания средств труда (смазочные, обтирочные материалы). В составе вспомогательных материалов отдельно выделяются топливо, тара и тарные материалы, запасные части.

Топливо различают в зависимости от его использования: на технологические цели (технологическое), как горючее (двигательное) и для отопления (хозяйственное).

К таре и тарным материалам относят предметы, используемые для хранения, упаковки и транспортировки.

Запасными частями являются предметы, используемые для ремонта и замены отдельных частей машин и оборудования.

Каждому виду материала присваивается собственный номенклатурный номер (код), однозначно его идентифицирующий.

Например , номенклатурный номер чугуна передельного, первого сорта может иметь вид: 2101001

21 01 001

чугун передельный, первый сорт

чугун

Группа черных металлов

Вопрос: 5.2 «Документальное оформление движения МПЗ»

Поступление производственных запасов.

Производственные запасы могут поступать от поставщиков, от собственных производств (основного и вспомогательного) в качестве полноценных предметов труда или отходов производства, материальных ценностей, оставшихся от ликвидации основных средств, приобретаться подотчетными лицами организации.

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы:

- Счета, счет – фактуры, сертификаты.

• Транспортные документы (железнодорожные, водные, воздушные накладные, товарно – транспортные накладные.)

• На оплату может быть выставлено платежное требование для акцента.

Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после чего их передают ответственному исполнителю по снабжению.

В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов договорным условиям. В результате такой проверки на расчетном или другом документе делают отметку о полном или частичном акцепте (согласие на оплату). Кроме того, отдел снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. С этой целью в отделе снабжения ведут Журнал учета поступающих грузов.

Квитанции транспортных организаций передают экспедитору для получения и доставки материалов. Экспедитор по доверенности принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он может потребовать от транспортной организации проверки груза. В случае недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляется Коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.

Для получения груза экспедитору выдают Наряд и Доверенность, в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению. Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия, сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют Приходными ордерами. Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор.

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет Акт о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику. В составе комиссии должен быть представитель поставщика или представитель незаинтересованной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки).

Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства и др. оформляют одно – или многострочными Требованиями – накладными, которые выписывают цехи – сдатчики в двух экземплярах: первый является основанием для списания материалов с цеха – сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного документа. Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании Акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.

Выбытие материалов.

Отпуск материалов в производство оформляют в соответствии с утвержденными

формами документов: Требованиями-накладными, Лимитно - заборными картами, Актами.

Документальное оформление движения инструментов

Инструменты и приспособления отпускают со склада в кладовую по установленным нормам отпуска. Возможны варианты в документальном оформлении.

• I вариант. Любое перемещение инструментов оформляют документами:

Получение – требованиями или лимитно - заборными картами;

Выбытие – требованиями, накладными, актами.

• II вариант. Оформление производится лишь при первом отпуске инструментов в эксплуатацию. Используется метод постоянного запаса или обменного фонда. Последующие движения инструментов производят путем обмена износившегося на новый.

Выдача инструментов на рабочие места в длительное пользование производят в соответствии с технологическими картами и оформляется лицевой карточкой на каждое рабочее место.

• III вариант. При выдаче инструментов в кратковременное пользование применяют марочную систему оформления. Выдают по инструментальным маркам. Инструментальные марки изготавливают из металла, где набивают номер работника.