8.5. Анализ ритмичности работы предприятия
Ритмичность – равномерный выпуск продукции в соответствии с графиком в объеме и ассортименте, предусмотренных планом.
Это основное условие своевременного выпуска и реализации продукции.
Наиболее распространенные показатели для оценки выполнения плана по ритмичности: коэффициент ритмичности (Критм), коэффициент вариации (Кв), коэффициент аритмичности (Каритм) и др.
Коэффициент ритмичности определяется путем суммирования фактических удельных весов выпуска за каждый период, но не более планового уровня.
Коэффициент вариации определяется как отношение среднеквадратичного отклонения от планового задания за сутки (декаду, месяц, квартал) к среднесуточному (среднедекадному, среднемесячному, среднеквартальному) плановому выпуску продукции.
,
где Х2 – квадратичное отклонение от среднеквартального задания;
п – число суммированных плановых заданий;
х – среднеквартальное задание по графику.
Коэффициент аритмичности – это сумма положительных и отрицательных отклонений в выпуске продукции от плана за каждый день (неделю, декаду, квартал). Чем менее ритмично работает предприятие, тем выше показатель аритмичности.
Каритм = 1 - Критм
Упущенные возможности предприятия по выпуску продукции в связи с неритмичной работой – это разность между фактическим и возможным выпуском продукции, исчисленном, исходя из наибольшего среднесуточного (среднеквартального) объема производства.
Коэффициент ритмичности продукции определяется путем суммирования фактических удельных весов выпуска за каждый период, но не более их планового уровня.
Коэффициент ритмичности показывает, сколько выпущено продукции в сроки, установленные планом графика.
В заключение анализа разрабатывают конкретные мероприятия по устранению причин неритмичной работы.
8.6. Анализ договорных обязательств
Анализ продаж продукции тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по ее поставкам. Недовыполнение предприятием плана по договорам приводит к уменьшениям его выручки, прибыли, выплате штрафных санкций, что может привести к потере рынка сбыта, а следовательно, к снижению производства.
В процессе анализа изучается реализация плана поставок за месяц и нарастающим итогом в целом по предприятию, по отдельным потребителям и видам продукции. Выясняются причины недовыполнения плана, и дается оценка соблюдения договорных обязательств.
Для управления процессом реализации необходимо исследовать внутренние и внешние причины невыполнения поставок продукции.
Внутренние причины можно сгруппировать по центрам ответственности.
1. Причины, связанные с отделом снабжения: несвоевременное оформление заявок; несвоевременный завоз материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов; замена отдельных видов материалов и комплектующих изделий.
2. Причины, связанные с производством: производственный брак; нарушение технологической дисциплины; простои оборудования; недостаток энергии; нехватка рабочей силы.
3. Причины, связанные с работой отдела сбыта: неполная готовность партии продукции к отгрузке; недостаток складских помещений; а также:
возврат продукции; слабая механизация погрузочно-разгрузочных работ; необеспеченность рабочей силой;
отсутствие тарных и вспомогательных материалов;
неправильная маркировка тары;
нарушение сроков оформления документов на отгрузку;
несвоевременное согласование замены поставок.
К внешним причинам невыполнения поставок относятся:
изменение плана поставок;
изменение состава покупателей;
несвоевременная выдача нарядов на отгрузку;
отказ покупателей от продукции;
низкое качество поставленных материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий;
отказ от поставок материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий;
отсутствие планового выделения автомобильного и железнодорожного транспорта.
Соблюдение договорных условий по поставкам продукции считается обязательным не только по объему, но и по срокам, номенклатуре и качеству. Процент выполнения договорных обязательств (Кдо) определяется путем деления разности между плановым объемом отгрузки по договорным обязательствам (Nпл.) и суммы недопоставленной продукции (Nн.) на плановый объем и умноженный на 100%:
Кдо = ( Nпл – Nн ) / Nпл х 100%.
При несоблюдении договорных обязательств к предприятию-нарушителю применяются штрафные санкции. Оно должно возместить нанесенный потребителю ущерб, размер которого определяется исходя из последствий нарушения договорных обязательств. Каждое последствие может иметь один или несколько видов ущерба. При этом под ущербом понимается дополнительный расход, утрата или повреждение имущества, недополученная выгода. Так, последствиями невыполнения объема поставок являются следующие виды ущерба: недополученная прибыль; расходы по уплате санкций.