3. Контроль господарської діяльності речової служби військової частини

З метою забезпечення законного і доцільного використання речового майна і технічних засобів речової служби та дотримання умов зберігання, командири військових частин зобов'язані організувати ефективну систему внутрішнього контролю за господарською діяльністю речової служби.

Вимоги щодо організації та здійснення внутрішнього контролю передбачено Бюджетним кодексом України (ст. 26), відповідними статтями Статуту внутрішньої служби Збройних Сил України, Положенням про військове (корабельне) господарство у Збройних Силах України (введено в дію наказом Міністра оборони України від 16.07.1997 № 300), Положенням з бухгалтерського обліку у Збройних Силах України (затвердженого наказом Міністра оборони України від 21.06.2007 № 363) та іншими нормативно - право ви ми документами.

Так, згідно з вимогами Статутів, командир (начальник) особисто, не менше двічі на рік, зобов'язаний проводити огляд, планові та позапланові перевірки наявності, стану, збереження і правильного використання військового майна, організовувати щорічне проведення його інвентаризації, керувати роботою внутрішніх перевірочних комісій.

Статутом передбачені обов'язки щодо здійснення контролю за наявністю, законністю використання (експлуатації), якісним станом та обліком військового майна іншими посадовими особами військових частин (заступниками командира військової частини, начальниками родів військ та служб, командирами підрозділів тощо).

Положенням про військове (корабельне) господарство у Збройних Силах України передбачено проведення у військовій частині як попереднього, так і чергового (наступного) контролю.

Попередній контроль здійснюється в період, який передує підписанню первинних документів і проведенню запланованих заходів. Його головною метою є запобігання незаконних і недоцільних витрат військового майна та коштів. Він проводиться кожним командиром та начальником родів військ та служб у межах наданих їм прав.

Черговий (наступний) контроль проводиться з метою перевірки законності і доцільності вже здійснених операцій та стану фінансово-господарської діяльності військової частини.

Черговий контроль організовується шляхом проведення:

• інвентаризації військового майна, грошових коштів, розрахунків та зобов'язань;

• перевірок господарської діяльності речової служби;

• документальної ревізії речової служби;

- перевірок дотримання правоохоронних заходів.

Для організації внутрішнього контролю за господарською діяльністю речової служби на наступний рік за місяць до його початку видається наказ командира військової частини.

У наказі командира визначається :

- склад внутрішньої перевірочної комісії та підкомісій по речовій службі;

- терміни та порядок проведення планових інвентаризацій, а також ревізій та перевірок господарської діяльності речової служби;

• порядок здіснення окремими посадовими особами статутного контролю за наявністю, якістю, станом, категорійністю, комплектністю, умовами зберігання та видачею речового майна;

• відповідальність голів та членів комісій (підкомісій) за якість і своєчасність проведення інвентаризацій та перевірок;

- інші вимоги, спрямовані на підвищення якості внутрішнього контролю.

Склад комісії підбирається заступником командира частини з тилу, погоджується з начальником штабу, начальником речової служби і віддається наказом командира частини за місяць до початку календарного року.

Головою комісії призначається офіцер за посадою не нижче командира роти, а членами комісії - офіцери, прапорщики, військовослужбовці за контрактом , а також робітники та службовці військової частини, що знають організацію речового забезпечення, облік і звітність по службі, не зв'язані в службовому відношенні з посадовими особами, що перевіряються. На час роботи члени комісії звільняються від виконання своїх службових обов'язків.