7. 000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000Порядок приймання та здавання посади фахівцями речової служби.

Порядок приймання та здавання справ і посади посадовими особами, які відають військовим господарством, визначений Положенням про військове (корабельне) господарство Збройних Сил України, оголошеним наказом МО України 1997 р. №300.

Приймання та здавання справ і посади в господарському відношенні заключається (ст. 9.12 наказу МО України 1997 р. №300):

• у вивченні тим, хто приймає посаду, стану військового господарства (служби), а також стану природоохоронних об’єктів, їх будівництва (реконструкції) капітального ремонту, виділених і витрачених на це коштів;

• в ознайомленні з посадовими особами;

• в здаванні тим, хто здає посаду, а тим, хто приймає перевірку та отримання матеріальних засобів, коштів і документів;

• в документальному оформленні приймання та здаванні справ і посади.

В зв’язку з цим, хто приймає посаду до початку роботи комісії повинен ознайомитися з посадовими особами служби, із забезпеченістю частини майном, із станом складу майстерні, лазні і пральні (якщо такі є), вивчити акти попередніх перевірок служби.

Особисте знайомство дає можливість правильно намітити заходи по прийманню посади.

Заміна посадових осіб до фактичного прийняття і здачі матеріальних засобів і справ категорично забороняється.

7.1. Приймання та здавання посади начальника речової служби військової частини (з’єднання).

Згідно з Статутом внутрішньої служби офіцери, які призначені в частину, відрекомендовуються командиру частини та його заступникам.

Командир частини відрекомендовує прибувших всьому офіцерському складу на найближчій нараді або шикуванні.

Якщо військова частина входить до складу з’єднання, офіцер, призначений на посаду начальника речової служби повинен відрекомендуватися начальнику речової служби з’єднання і заступнику командира з’єднання з тилу, від яких отримує відповідні вказівки і інформацію про стан служби.

На період приймання та здавання справ і посади для надання допомоги в роботі, ретельної і всебічної перевірки і об’єктивної оцінки стану служби наказом командира частини призначається комісія до складу якої входить 3 – 5 чоловік. Як правило, це буде внутрішня перевірочна комісія.

Термін для приймання та здавання справ і посади начальника речової служби частини, установлений наказом Міністра Оборони України 1997 р. №300 ст.9.1.4., не більше 15 днів. Термін приймання та здавання справ і посади починається з моменту прибуття в частину особи, призначеної для приймання справ і посади.

Той, хто приймає посаду і комісія свою роботу організують і виконують в певний послідовності, згідно складеному календарному плану. Календарний план складається разом з тими, хто приймає та здає справи і посаду, і головою комісії. Цей план розробляється в довільній формі і повинен передбачити виконання всієї роботи в межах часу, відведеного для приймання і здачі справ і посади.

Календарний план може містити наступні питання:

• черговість, терміни перевірки об’єктів, служби;

• ознайомлення з актами останніх перевірок і ступінь виконання їх пропозицій;

• черговість і термін заслуховування доповідей посадових осіб, які підпорядковані особі, яка здає справи і посаду (начальник складу, начальник ремонтної майстерні);

• термін, до якого повинні бути проведені по книгах і картках обліку всі прибуткові і витратні операції згідно документів, виписаних на підставі вказівок особи, яка здає справи та посаду;

• звірення облікових даних діловодства служби з підрозділами, складом, речовою ремонтною майстернею і довольчим органом;

• укомплектованість служби і підготовленість посадових осіб;

• складення актів зняття залишків ф.11 по об’єктах служби;

• перевірка наявності, якісного стану речового майна, організації його зберігання;

• перевірка стану обліку, звітності і законності господарських операцій;

• забезпеченість військової частини речовим майном;

• перевірка організації ремонту речового майна і стан лазнево-прального обслуговування особового складу;

• перевірка ротного господарства;

• стан планування господарської діяльності;

• організація внутрішнього контролю;

• оформлення акту про прийняття та здавання справ і посади;

• представлення акту про прийняття та здавання справ і посади заступнику командира частини з тилу для доповіді командиру частини.

Календарний план затверджується вищим командиром (начальником) особи, яка приймає справи та посаду.

Керівництво службою до закінчення приймання та здавання справ і посади (до затвердження акта) здійснює особа, яка здає справи та посаду.

Виконання заходів календарного плану.

Робота по прийманню посади починається з перевірки господарської діяльності служби, яка проводиться з моменту останньої ревізії (перевірки), висновок довольчого органу і наказів командира частини, щодо результатів цих перевірок.

Комісія в присутності тих, хто приймає і здає справи і посаду проводить:

• перевірку господарської діяльності служби, складу і майстерні та інших об’єктів;

• інвентаризацію матеріальних засобів речової служби;

• звірення облікових даних з даними фактичної наявності матеріальних засобів;

- до початку перевірки господарської діяльності служби по книгах основного обліку і картках ф.45 офіцерів, прапорщиків і військовослужбовців за контрактом проводяться прибутково-витратні документи, виводяться залишки (наявність) майна на день приймання та здавання і здійснюється звірення обліку.

Достовірність виведених залишків і дати отримання предметів офіцерам, прапорщикам і військовослужбовцям за контрактом підтверджуються їх особистим підписом в картках ф. 45.

Перевірка господарської діяльності служби починається зі звірення опису справ і документів з їх фактичною наявністю.

При перевірці обліку і звітності, законності господарських операцій, насамперед необхідно установити чи відповідають облік і звітність діючим законоположенням. Потім перевіряються законність оформлення господарських операцій, прибутково-витратними документами і правильність оформлення самих документів, своєчасність, правильність і законність облікових записів (перевірок) в книгах і картках обліку, своєчасність складення і представлення звітно-заявочних документів і їх відповідність книгам та іншим документам обліку. Дані обліку військової частини звіряють з обліком довольчого органу.

Стан обліку перевіряється по всіх об’єктах служби, в підрозділах.

Перевірка майна на складі частини проводиться особисто тим, хто приймає посаду в присутності того, хто здає, начальника складу і комісії.

При прийманні необхідно звернути увагу на якість предметів, відповідність стандартам, терміни виготовлення, ростовку, належність майна даній частині. Результати перевірки заносяться в заздалегідь підготовлені акти зняття залишків ф.11, в яких указується: найменування матеріальних засобів, одиниця вимірювання, кількість і категорійність матеріальних засобів, які враховуються по даним обліку, фактична наявність і категорійність матеріальних засобів, виявлені нестачі або надлишки.

При перевірці майна звертається увага на правильність його зберігання, обладнання складу, його охорону і протипожежний стан, інвентар, стан обліку, фаховий рівень начальника складу.

На час приймання та здавання справ і посади поточна робота складу, як правило, припиняється.

Видача матеріальних засобів зі складу в цей період проводиться тільки з відома особи, що приймає справи і посаду і голови комісії.

До закінчення перевірки майна ключ знаходиться у начальника складу, а печатка у того, хто приймає посаду або у голови комісії.

При перевірці майна в речовій ремонтній майстерні (солдатському КПО), комісією повинно бути установлено:

• наявність устаткування, інвентарю і ремонтних матеріалів;

• наявність місячного плану роботи і щоденного графіка виконання плану ремонту та їх реальність;

• виконання норм виробітку майстрами;

• якість і своєчасність ремонту;

• стан обліку і законність списання витрати ремонтних матеріалів.

При наявності у військовій частині своєї лазні і пральні перевіряється все обладнання, інвентар, миючі матеріали, забезпеченість водою, електроенергією, паливом, а також кваліфікація робітників і виконання ними норм виробітку, якість і своєчасність прання.

При користуванні комунальними або гарнізонними лазнево-пральними підприємствами, установлюється наявність і виконання договорів, стан взаєморозрахунків за надання послуг, якість прання.

В результаті перевірки той, хто приймає посаду, визначає стан лазнево-прального обслуговування у військовій частині.

Майно, яке числиться за офіцерським складом, прапорщиками і військовослужбовцями за контрактом, перевіряється згідно карток обліку матеріальних засобів особистого користування форма 45.

Складається звідна відомість наявності майна, підписується тим, хто приймає і здає посаду, комісією і діловодом служби.

В підрозділах проводиться вибіркова перевірка наявності і якісного стану майна, а вся наявність зараховується згідно даним обліку, інвентарні речі повинні перевірятися у всіх підрозділах, зрівнюючи їх наявність з обліковими даними.

На підставі звірених облікових даних книг основного обліку складається на кожний підрозділ акт зняття залишків ф.11.

При перевірці підрозділів особливу увагу звертати на забезпеченість особового складу, зберігання майна, стан кімнат побутового обслуговування, експлуатацію, збереження, втрати і облік майна.

На підставі всіх актів зняття залишків (склад, майстерні, пральні), складається зведений акт зняття залишків в цілому за військову частину, який підписується комісією тим, хто приймає і тим, хто здає.

Одночасно з перевіркою матеріальних засобів, перевіряється правильність і раціональність використання коштів; чи по всіх випадках утрат були прийняті рішення, чи всі утрати внесені в книгу обліку нестач, чи проводяться стягнення з винних осіб.

Укомплектованість і підготовленість посадових осіб служби вивчається тим, хто приймає посаду протягом всього приймання і здачі справ і посади.

Той, хто приймає посаду, знайомиться зі штатом і списковою чисельністю особового складу служби, із станом дисципліни, бойової і спеціальної підготовки молодших спеціалістів.

Особливу увагу при прийманні і здаванні посади необхідно приділяти перевірці бойової і мобілізаційної готовності служби.

Перевіряється наявність, якісний стан і ростовка речового майна тривалого зберігання, своєчасність і повнота його освіження, наявність і повнота відпрацювання всіх передбачених наказами і директивами мобілізаційних документів.

Той, хто приймає посаду, повинен ознайомитися з мобілізаційним планом по службі і порядком підйому частини по тривозі, районом зосередження, порядком подачі транспорту для навантаження і вивозу майна в район зосередження.