5.2. Робота начальника речової служби при розформуванні військової частини

Військова частина розформовується на підставі директиви НГШ і наказу відповідного командування, у якій вказується:

- термін розформування та правонаступник;

- час закриття поточного та бюджетного рахунків та закінчення ревізування військової частини;

- порядок і термін передачі особового складу, речового майна, техніки та інших матеріальних засобів частини;

- порядок і термін передачі казармено-житлового фонду, комунальних споруд, земельних ділянок та квартирного майна;

- порядок здавання справ і документів, що підлягають зберіган­ню, та порядок знищення справ і документів на місці;

- термін та порядок звільнення та працевлаштування працівників відповідно до чинного законодавства України;

- порядок знищення печаток і штампів;

- термін подачі акту ліквідаційної комісії.

Відповідальний за розформування військової частини і ліквідацію військового господарства командир частини. Командир частини і його заступник з тилу залишаються у військовій частині до завершення її розформування і організують охорону звільнених будинків та споруд військових містечок з усім обладнанням і квартирним майном до передачі їх іншій військовій частині або квартирно-експлуатаційній частині району (гарнізону). Начальники служб залишаються у військовій частині до завершення повної передачі матеріальних цінностей правонаступнику та ліквідації своїх служб.

Для контролю за дотриманням встановленого порядку розформування і точним виконанням директиви (наказу) вищого командира (командувача), а також для надання допомоги командиру частини при ліквідації військового господарства наказом вищого командира (командувача) призначається ліквідаційна комісія.

Ліквідаційна комісія у своїй діяльності підзвітна особі, яка призначила її, і у своїй роботі керується законодавством. Розформування військової частини і ліквідація військового господарства здійснюється згідно з планом, який розробляється ліквідаційною комісією разом з командиром частини та затверджується командиром (командуючим), що призначив цю комісію.

Виходячи з обсягу і змісту роботи, ліквідаційна комісія зобов’язана:

- перевірити фактичну наявність і якісний стан матеріальних засобів у військовій частині;

- скласти відомість наявності і якісного стану матеріальних засобів, у якій вказати облікову кількість і ту кількість матеріальних засобів, що дійсно є у наявності по кожній службі окремо та вивести нестачі і надлишки;

- перевірити стан розрахунків з постачальниками і стан претензійних справ;

- перевірити правильність погашення записів у книзі обліку нестач;

- проконтролювати правильність забезпечення підрозділів, команд, та окремих військовослужбовців, що вибувають зі скла­ду військової частини, матеріальними засобами, коштами та атестатами;

- перевірити правильність оформлення заключних звітів усіх служб.

Речова служба у період ліквідації господарства військової частини здійснює наступні заходи.

Особовий склад дозабезпечується речовим майном за відповідними нормами. На убуваючих в інші частини виписуються речові атестати.

Від підрозділів приймається все непотрібне і надлишкове речове майно, після чого проводиться звірення облікових даних підрозділів згідно з даними діловодства речової служби.

За виявленими нестачами і втратами майна оформляються встановленим порядком документи щодо списання, і командиром частини приймається рішення.

Якщо, з об'єктивних причин, рішення по втратах і нестачах до моменту розформування військової частини не може бути прийнято, тоді командир частини зобов’язаний вийти з клопотанням на ім’я старшого командира (начальника) про визначення ним юридичної особи, яка зможе довести питання прийняття рішення за виявленою нестачею. Зі складу частини все майно здається на склад довольчого органу або передається в інші частини за вказівкою довольчого органу.

Проводяться розрахунки з цивільними підприємствами, установами та організаціями, від яких потрібно отримати довідку про відсутність претензій до військової частини.

Розрахувавшись за майно, начальник речової служби складає заключний звіт.

Заключний звіт повинен відображати:

- наявність матеріальних засобів на перше число звітного періоду;

- надходження матеріальних засобів (з початку звітного періоду по день розформування), підтверджений довідками, виданими постачальним складом (підприємством-постачальником у випадку виділення децентралізованих фондів);

- витрати матеріальних засобів (з початку звітного періоду по день розформування), підтверджений виправдними необхідними документами;

- відомості про наявність матеріальних засобів на день розформування.

До заключного звіту по речовій службі додаються:

- витяг із книги обліку нестач стосовно незавершених справ; копії атестатів на майно, відправлене з військової частини з особовим складом та підрозділами;

- перелік незавершених претензійних справ з доданням копій претензійного матеріалу;

- невикористані повністю або частково бланки документів суворого обліку (книжки атестатів);

- пояснювальна записка, яка характеризує стан матеріальних засобів служби, обліку і звітності по службі військової частини (з'єднання), що розформовується;

- витяг із акта ліквідаційної комісії у частині, що безпосередньо стосується кожної окремої служби; книга обліку матеріальних засобів, і військової техніки.

Заключний звіт з речової служби окремо підписується головою ліквідаційної комісії, усіма її членами, начальником речової служби і подається через командира військової частини вищому органу — управлінню або начальнику речової служби з'єднання (якщо військова частина речове майно отримувала через склади з'єднання).

Начальник довольчого органу зобов'язаний у 3-х денний строк після отримання заключного звіту розглянути його і, за відсут­ності претензій, прийняти його та видати довідку військовій час­тині про прийняття звіту.

При наявності нестач, надлишків або псування матеріальних засобів командир частини призначає службове розслідування і винні притягуються до відповідальності у встановленому порядку.

У тих випадках, коли військова частина завершує своє існування у зв'язку з переформуванням в іншу військову частину, передача матеріальних засобів проводиться відповідно до правил передачі, встановлених для частин, які підлягають розформуванню, але без складання заключного звіту з речової служби.

Передача, у такому випадку, оформляється актом, у якому дається характеристика стану обліку і звітності по кожній службі окремо і вказується відповідність дійсної наявності матеріальних засобів даним обліку. Акт надається довольчому органу.

Після здачі заключного звіту і одержання довідки від довольчого органу про передачу матеріальних засобів начальник речової служби військової частини приводить у належний порядок справи по службі і готує їх до здачі в архів або знищення.

Вся документація військової частини, що розформовується, яку необхідно зберігати в архіві, здається у встановленому порядку. Первинні виправдовуючі документи на приймання та видачу матеріальних засобів і коштів за останні 3 роки, які підлягають здачі в архів, передаються на зберігання у відповідні служби правонаступника.

Штампи, сургучні та мастичні печатки після зняття відтисків і складання акта знищуються у встановленому порядку в присутності ліквідаційної комісії.

Ліквідаційна комісія, по закінченні розформування військової частини, складає за встановленою формою ліквідаційний акт.

У ліквідаційному акті окремими розділами зазначається, куди і в якому складі (кількості) передано особовий склад (солдати, матроси, сержанти, старшини, прапорщики, мічмани, офіцери; куди, в якій кількості та в якому стані передані озброєння, бойова техніка, майно та інші матеріальні засоби, а також казармено-житловий фонд, комунальні споруди, земельні ділянки, квартирне майно і обладнання, секретне діловодство, документи обліку.

До акта додаються довідки довольчого органу по кожній службі, а також окремі акти на передані або знищені встановленим порядком майно і документи.

Ліквідаційний акт складається в одному примірнику, затверджується відповідним командуванням і подається по команді, а потім здається до архіву.