3.1. Порядок проведення і документальне оформлення інвентаризації.

Інвентаризація є однієї з форм контролю за збереженням речового майна. Інвентаризація матеріальних засобів у військовій частині полягає у перевірці фактичної наявності речового майна, його якісного стану і комплектності в підрозділах, на складі, у речовій ремонтній майстерні та інших об'єктах речової служби. При цьому звіряються дані фактичної наявності з обліком. Інвентаризація може бути самостійною, а також при перевірці господарської діяльності і документальній ревізії речової служби військової частини. Інвентаризація проводиться відповідно до Інструкції про порядок проведення інвентаризації речового майна та інших матеріальних засобів речової служби затвердженої Начальником ЦУРЗ Тилу МО України 15.01.2003 року.

Інвентаризація як самостійна форма контролю у військовій частині проводиться внутрішньою перевірочною комісією один раз на рік за станом на 1 січня. Крім того, інвентаризація матеріальних засобів призначається при зміні матеріально-відповідальних осіб, а також при вибутті їх у відпустку, при передачі, перепідпорядкуванні, переході на забезпечення в іншу частину (з'єднання), при розформуванні військової частини.

Основними завданнями інвентаризації є:

• встановлення точної наявності, якісного стану, комплектності і ростовки всього речового майна, що знаходиться на складі частини, шляхом його повного перерахунку, проміру і зважування;

• перевірка наявності майна, що знаходиться в носінні на особовому складі й у підрозділах, а також в інвентарному користуванні;

• проведення документальної перевірки прибуткових і видаткових операцій, виявлення та усунення всіх наявних недоліків в обліку, витраті, експлуатації, збереженні і зберіганні майна речової служби, поліпшення організації і ведення ротного господарства;

• звірення фактичної наявності і якісного стану майна і матеріалів із вивіреними обліковими даними, виявлення недостач, надлишків і пересортування матеріальних засобів;

• виявлення наявності знятого з забезпечення, нетабельного, непотрібного і майна, надлишкового, і вживання заходів до його реалізації;

• установлення неростовочного речового майна тавживання заходів по його вирівнюванню ростовки і повного його користання на планове забезпечення;

• виявлення невідремонтованого, забрудненого, що не має відповідних клейм майна; уживання заходів до його ремонту, хімічного чищення, підфарбування і таврування;

• звільнення частин від непридатного майна, що вислужило встановлені строки носіння та експлуатації, шляхом його вибракування і списання з обліку встановленим порядком у підготовчий період до проведення інвентаризації;

• перевірка запасів натільної і постільної білизни за встановленими нормами утримання, робочого комплекту і підмінного фонду та приведення їх у порядок;

• упорядкування майна фонду зборів, забезпечення його утримання в зразковому стані і готовності до видачі;

• наведення порядку у зберіганні речового майна на складі відповідно до вимог Інструкції по зберіганню;

• виявлення і вилучення речового майна, що знаходиться в неналежному користуванні або понад установлені норми в особового складу та у підрозділах.

Загальне керівництво і контроль за проведенням інвентаризації покладається на командира військової частини.

Безпосередня відповідальність за організацію проведення інвентаризації покладається на заступника командира частини з тилу і начальника речової служби.

Робота з проведення інвентаризації ділиться на три періоди:

• підготовчий;

• проведення інвентаризації;

• документальне оформлення й обробка матеріалів інвентаризації.

У підготовчий періодз по речовій службі проводяться наступні заходи:

• завершення видачі речового майна і прийом всього надлишкового і непотрібного майна від підрозділів;

• проведення вибракування, розпорювання і списання майна, що вислужило строки носіння і непридатного до подальшого використання;

• рознесення всіх прибутково-видаткових документів по книгах і картках обліку з виведенням у них підсумків на день інвентаризації;

• звірення облікових даних підрозділів, складу, речової ремонтної майстерні з діловодством речової служби;

• розміщення майна на складі по видах, якості, розмірах і зростах;

• підготовка інвентаризаційних описів (актів зняття залишків ф.11) внесення в них вивірених залишків майна, що значиться по обліку, в які потім комісія проставляє фактичну їхню наявність для виведення результатів (нестач, надлишків);

• складення звідної відомості майна, що знаходиться у користуванні в офіцерів, прапорщиків і військовослужбовців за контрактом (по картках ф. 45);

• складення проекту наказу командира частини про порядок проведення інвентаризації і призначення інвентаризаційної комісії.

У підготовчий період комісією, призначеною для проведення інвентаризації, виконуються наступні роботи:

- складається план роботи по проведенню інвентаризації де вказуються підрозділи, які повинні бути охоплені інвентаризацією і строки її закінчення. В плані передбачається виділення необхідної кількості особового, складу, якій залучається до проведення інвентаризації. План проведення інвентаризації розробляється і підписується головою внутрішньої перевірочної комісії, узгоджується з заступником командира частини з тилу і начальником речової служби та затверджується командиром військової частини;

- готуються, нумеруються і скріплюються мастичною печаткою робочі книги, зошити, бланки актів зняття залишків на кожний об'єкт, в якому буде проводиться інвентаризація і на кожну матеріально - відповідальну особу в двох примірниках. З початком перевірки наявності майна книги, зошити і відомості вручаються, один примірник - матеріально-відповідальній особі, другий - членам комісії;

- командири військових частин проводять інструктаж членів інвентаризаційних комісій і особового складу, який залучається для роботи з метою розподілення обов'язків, вивчення методики і порядку роботи, вірного заповнення всіх інвентаризаційних документів;

- вивчаються всі необхідні керівні документи з речової служби, акти останньої ревізії.