7.3. Порядок прийому та здавання посади начальника речової служби військової частини для тимчасового її виконання

При прийманні посади для тимчасового виконання (на період відпустки, хвороби, короткострокові курси і т.п.) час на приймання- здавання посади обмежений. При цьому наявність матеріальних засобів підтверджується матеріально-відповідальними особами письмово (рапортами).

Всі термінові справи повинні бути вирішенні по можливості тим, хто здає посаду. Про прийняття-здачу посади доповідається командиру частини в письмовій формі.

При призначенні на посаду для тимчасового її виконання старший начальник повинен впевнитися, що той, хто заступає на цю посаду, знає обов’язки і основні положення по службі і надати йому необхідну допомогу в їх практичному виконанні.

Особа, допущена до тимчасового виконання обов’язків, віддається наказом командира військової частини і несе відповідальність у відповідності з діючими законоположеннями.

Після повернення штатної посадової особи приймання-здача посади проводиться аналогічним порядком. Крім того, штатна посадова особа повинна особисто перевірити законність господарських операцій, проведених за час її відсутності.

7.4. Приймання та здавання справ і посади начальником речового складу.

Приймання та здавання справ і посади начальником речового складу проводиться в присутності того, хто здає та внутрішньої перевірочної комісії.

До моменту приймання та здавання справ і посади начальником складу по обліку складу проводяться всі прибуткові та витратні документи, після чого вони здаються в діловодство служби. Діловод служби зобов’язаний провести по книгах основного обліку матеріальних засобів прибуткові та витратні документи, які надійшли, звірити залишки, які значаться по обліку складу, з залишками, вказаними в книгах обліку матеріальних засобів військової частини та скласти акт зняття залишків ф.11.

Комісія, в присутності тих, хто приймає та здає посаду, проводить перевірку усього майна, яке знаходиться в складі, фактичну наявність його з указанням категорійності, заносить в акт зняття залишків ф.11. Акт підписується тим, хто приймає та здає справи та посаду та членами комісії. Наявність майна, яке вказане в книгах обліку, зрівнюється з фактичною наявністю та встановлюється різниця.

Той, хто приймає посаду начальника складу, зобов’язаний в присутності комісії перевірити наявність, якісний стан, організацію зберігання та обліку майна в складі, та прийняти його, перевірити правильність укладання майна при зберіганні та дотримання заходів по запобіганню його псування, а також виконання правил пожежної безпеки та наявність у складі відповідних інструкцій та необхідних засобів пожежегасіння.

По закінченню приймання та здавання справ і посади начальника складу складається акт, до якого додається акт зняття залишків, а у випадку необхідності і роз’яснення того, хто здає.

Акт підписується всіма членами комісії, а також тими, хто приймає та здає справи та посаду начальника складу і з усіма додатками пред’являється начальнику речової служби, який зі своїм заключенням подає його на затвердження заступнику командира частини з тилу.

Про приймання та здавання справ та посади подається рапорт безпосередньому начальнику.

Термін приймання та здавання справ та посади начальника складу встановлюється не більш 10 днів.

Під час приймання посади начальника складу робота на складі по видачі та прийманню майна зупиняється. У виключних випадках видача майна проводиться тільки з відома особи, яка приймає посаду, та представника комісії.

У випадку виявлення комісією нестачі та надлишків командир частини призначає адміністративне розслідування. Суми нестачі заносяться в книгу обліку нестачі, а майно списується з карток обліку складу і книг обліку служби, а надлишки оприбутковуються.