Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Poradnik_povnistyu.doc
Скачиваний:
9
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
852 Кб
Скачать
☆

6.3. Перелік і характеристика звітно-заявочних документів.

Порядок представлення і форми річних звітів-заявок і донесень з речової служби визначені Табелем термінових донесень з питань оперативного та матеріально-технічного забезпечення військ (сил) в мирний час введеного в дію Наказом начальника ГШ-ГКЗС України 22.09.2007 року № 50.

Форми звітів-заявок і донесень з речової служби і терміни їх подання:

Найменування донесень

Хто подає

Кому подається

Періодичність і термін подання

Номери форм донесень

Звіт про забезпечення речовим майном поточного забезпечення і заявка на наступний рік

Заступники командирів військових частин з тилу, командири кораблів, що входять до складу з'єд­нань

Заступнику командира з'єд­нання з тилу, командиру берегової бази пункту базу­вання з'єднання кораблів

Один раз

на рік,

до 22.12

ф. 1/реч.

Начальники установ, командири військових частин, кораблів, що не входять до складу з'єднань

Начальнику відділу тери­торіального забезпечення ЦЗРМ (ОЦЗ)

Один раз

на рік,

до 25.12

ф.1/реч.

Заступники командирів з'єднань з тилу, коман­дири берегових баз пунк­тів базування з'єднань ко­раблів, начальники речо­вої служби військово-морських районів, на­чальники військових нав­чальних закладів

Начальнику відділу територіального забезпе­чення ЦЗРМ (ОЦЗ)

Один раз

на рік,

до 30.12

ф. 1/реч.

Начальники відділів тери­торіального забезпечення (за підпорядкованістю)

Начальнику Центрального управління речового забезпечення Тилу ГУЛ КСП

Один раз

на рік,

до 20.01

ф. 1/реч.

Найменування донесень

Хто подає

Кому подається

Періодичність і термін подання

Номери форм донесень

2. Донесення про вико­нання плану ремонту, хі­мічного чищення речового майна і потребу в ремонт­них матеріалах, облад­нанні та інструменті

Заступники командирів військових частин з тилу, командири кораблів, що входять до складу з'єднань

Заступнику командира з'єд­нання з тилу, командиру берегової бази пункту базу­вання з'єднання кораблів

Один раз

на рік,

до 28.12

Ф. 2/реч.

Начальники установ, командири військових частин, кораблів, що не входять до складу з'єд­нань

Начальнику відділу тери­торіального забезпечення ЦЗРМ (ОЦЗ)

Один раз

на рік,

до 03.01

Ф. 2/реч.

Заступники командирів з'єднань з тилу, коман­дири берегових баз пунк­тів базування з'єднань ко­раблів, начальники речо­вої служби військово-морських районів, на­чальники військових нав­чальних закладів

Начальнику відділу територіального забез­печення ЦЗРМ (ОЦЗ)

Один раз

на рік,

до 05.01

Ф. 2/реч.

Начальники відділів тери­торіального забезпечення (за підпорядкованістю)

Начальнику Центрального управління речового забезпечення Тилу ГУЛ КСП

Один раз

на рік,

до 20.01

Ф. 2/реч.

Найменування донесень

Хто подає

Кому подається

Періодичність і термін подання

Номери форм донесень

3. Донесення про лазнево-пральне обслуговування військ

Заступники командирів військових частин з тилу, командири кораблів, що входять до складу з'єднань

Заступнику командира з'єд­нань з тилу, командиру бе­регової бази пункту базу­вання з'єднання кораблів

Один раз

на рік,

до 28.12

Ф. 3/реч.

Начальники установ, командири військових частин, кораблів, що не входять до складу з'єд­нань

Начальнику відділу тери­торіального забезпечення ЦЗРМ (ОЦЗ)

Один раз

на рік,

до 03.01

Ф. 3/реч.

Заступники І командирів з'єднань з тилу, коман­дири берегових пунктів базування з'єднань ко­раблів, начальники речо­вої служби військово-морських районів, на­чальники військових нав­чальних закладів

Начальнику відділу територіального забезпе­чення ЦЗРМ (ОЦЗ)

Один раз

на рік,

до 05.01

Ф. 3/реч.

Начальники відділів тери­торіального забезпечення (за підпорядкованістю)

Начальнику управління Центрального ре­чового забезпечення Тилу ГУЛ КСП

Один раз

на рік,

до 20.01

Ф. 3/реч.

Найменування донесень

Хто подає

Кому подається

Періодичність і термін подання

Номери форм донесень

4. Донесення про наяв­ність, рух і поновлення ма­теріальних засобів непо­рушного запасу

Заступники командирів військових частин з тилу, командири кораблів, що входять до складу з'єднань

Заступнику командира з'єд­нання з тилу, командиру берегової бази пункту базу­вання з'єднання кораблів

Один раз

на рік,

до 01.01.

Ф. 4/реч.

Начальники установ, командири військових частин, кораблів, що не входять до складу з'єд­нань

Начальнику відділу тери­торіального забезпечення ЦЗРМ (ОЦЗ)

Один раз

на рік,

до 05.01

Ф. 4/реч.

Заступники командирів з'єднань з тилу, коман­дири берегових пунктів базування з'єднань ко­раблів, начальники речо­вої служби військово-морських районів, на­чальники військових нав­чальних закладів

Начальнику відділу територіального забез­печення ЦЗРМ (ОЦЗ)

Один раз

на рік,

до 05.01

Ф. 4/реч.

Найменування донесень

Хто подає

Кому подається

Періодичність і термін подання

Номери форм донесень

5. Донесення про наяв­ність і рух матеріальних засо-бів поточного забез­печення і фонду зборів

Начальники центральних речових складів і баз, ЦЗРМ (ОЦЗ)

Начальнику Центрального управління ре­чового забезпечення Тилу ГУЛ КСП

Один раз

на рік,

до 15.01

Ф. 5/реч.

6. Донесення про виконан­ня плану ремонту та хіміч­ного чищення теплих ре­чей

Заступники командирів військових частин з ти­лу, командири кораблів, що входять до складу з'єднань, начальники ус­танов і військових на­вчальних закладів

Заступнику командира з'єд­нання з тилу, командиру бе­регової бази пункту базу­вання з'єднання кораблів, начальнику постачального органу (за підпорядкова­ністю)

Один раз

на рік,

до 15.09

Ф. 7/реч.

Найменування донесень

Хто подає

Кому подається

Періодичність і термін подання

Номери форм донесень

Заступники командирів з'єднань з тилу, коман­дири авіаційно-технічних баз, командири кораблів, військових частин, що не входять до складу з'єд­нань, командири бере­гових пунктів базування з'єднань кораблів, на­чальники речових від­ділень військово-мор­ських баз

Начальнику відділу територіального забез­печення ЦЗРМ (ОЦЗ)

Один раз

на рік,

до 01.10

Ф. 7/реч.

Звіт про виявлені втра­ти і нестачі матеріальних засобів

Заступники командирів частин з тилу

Заступнику командира з'єд­нання з тилу

До

6.01 і 06.07

Ф. 18/Т.

Заступники командирів з'єднань, окремих частин корпусного підпорядку­вання, підпорядкування морського району з тилу

Заступнику командира корпусу (морського району) з логістики

До

12.01 і 12.07

Ф. 18/Т.

Заступники командирів корпусів морських рай­онів з логістики

Начальнику КРУ ГШ ЗС України

До

17.01 і 17.07

Ф. 18/Т.

Найменування донесень

Хто подає

Кому подається

Періодичність і термін подання

Номери форм донесень

Командири тилових час­тин (установ) корпусного підпорядкування, підпо­рядкування морського

району

Заступнику командира корпусу (морського району) з логістики

До 10.01 і 10.07

Ф. 18/Т.

Командири (начальники) тилових частин (установ) центрального підпорядку- вання

Начальнику Цент­рального управління, речового забезпечення Тилу ГУЛ КСП, Начальнику КРУ ГШ ЗС України

До

18.01 і 18.07

Ф. 18/Т.

Начальники служб (уп­равлінь) тилу, видів ЗС

Начальнику Цент­рального управління, речового забезпечення Тилу ГУЛ КСП, Начальнику КРУ ГШ ЗС України

До

22.01 і 22.07

Ф. 18/Т.

Начальники головних (центральних) управлінь, відділів, під­леглих началь­нику тилу ГУЛ КСП

Начальнику штабу КСП, Начальнику КРУ ГШ ЗС України

До

28.01 і 28.07

Ф. 18/Т.

Найменування донесень

Хто подає

Кому подається

Періодичність і термін подання

Номери форм донесень

23. Донесення про резуль­тати економічної роботи

Заступники командирів частин з тилу

Заступнику командира з'єд­нань з тилу

До

05.01 і 05.07

Ф. 23/Т

Заступники командирів з'єднань, окремих частин корпусного підпорядку­вання, підпорядкування морського району з тилу

Заступнику командира корпу­су, морського району з логістики

До

10.01 і 10.07

Ф. 23/Т

Командири тилових час­тин (установ) корпусного підпорядкування, мор­ського району, ОК

Заступнику командира корпу­су, морського району з логістики

До

06.01 і 06.07

Ф. 23/Т

Командири (начальники) тилових частин (установ) центрального підпоряд­кування

Начальнику головного (цент­рального) управління, Тилу ГУЛ КСП

До 07.01 і 07.07 (в копії довольчому органу)

Ф. 23/Т

Начальники служб (уп­равлінь) тилу, видів ЗС України

Начальнику Цент­рального управління речового забезпечення Тилу ГУЛ КСП, Начальнику КРУ ГШ ЗС України

До

25.01 і 25.07

Ф. 23/Т

Найменування донесень

Хто подає

Кому подається

Періодичність і термін подання

Номери форм донесень

Начальники головних (центральних) управлінь, управлінь, відділів, під­леглих КСП

Начальнику штабу КСП, Начальнику КРУ ГШ ЗС України

До 05.02 і 05.08

Ф. 23/Т

З метою якісного відпрацювання та своєчасного представлення звітності, як правило, начальник ЦУРЗ та начальники управлінь і відділів уточнюють терміни надання звітних документів.

Днем представлення звітів-заявок і донесень вважається день надходження їх в довольчий орган. Звіти-заявки і донесення підписуються заступником командира військової частини з тилу і начальником речової служби військової частини, затверджуються командиром військової частини.

Звітно-заявочні документи складаються в двох примірниках. Перші примірники в установлені терміни представляються довольчому органу, другі – залишаються в справах речової служби.

Для якісного відпрацювання звітно-заявочних документів необхідно знати їх зміст і характеристику.

  1. Звіт-заявка по речовому майну форма 1/реч. є основним звітно-заявочним документом військової частини з речової служби. Він складається із чотирьох розділів (віддруковані окремими бланками), в яких відображається наявність і рух речового майна в звітному році, стан забезпеченості військової частини і особового складу на 1 січня майбутнього року і потреба в майні на цей же рік.

РОЗДІЛ 1. Звіт про забезпечення речовим майном поточного забезпечення і заявка на наступний рік.

РОЗДІЛ 2. Звіт по спортивному, обозному і господарському майну та декоративних тканинах за звітний рік і заявка на майбутній.

В цьому розділі майно згруповано в наступному порядку:

Спортивне майно.

а) Спортивне майно, реманент і обладнання, яке заготовлюється централізовано.

б) Спортивне майно, реманент і обладнання, заготовлене на місці по ст.2731 кошторису МО.

РОЗДІЛ 3. Звіт по спеціальному та санітарному одягу, засобах індивідуального захисту для робітників і службовців, форменого одягу для воєнізованої і протилежної охорони та дитячому майну за поточний рік і заявка на майбутній.

Цей розділ складається по предметах, згрупованих за їх призначенням.

В кінці бланка розділу віддрукована пояснювальна записка.

РОЗДІЛ 4. Асортимент речового майна для забезпечення генералів. В військовій частині цей розділ не складається.

  1. Донесення про вико­нання плану ремонту, хі­мічного чищення речового майна і потребу в ремонт­них матеріалах, облад­нанні та інструменті. Форма 2/реч.

Документ складається із чотирьох розділів:

РОЗДІЛ 1. Укомплектованість фахівцями майстерень (комбінатів) по ремонту речового майна.

В ньому вказується кількість кравців і шевців, що належить за штатом і фактична кількість.

РОЗДІЛ 2. Потреба і наявність об’єктів і елементів військового і ротного господарства.

РОЗДІЛ 3. Виконання плану ремонту, пошиття і хімічного чищення речового майна за поточний рік і план на майбутній.

  1. Виконання плану ремонту. Вказується кількість за планом і фактично відремонтованого у звітному році, а також запланованого для ремонту в майбутньому році речового майна в майстерні військової частини.

  2. Надходження і наявність матеріалів. Показується кількість ремонтних матеріалів, що надійшли, витрачених в звітному році і потрібно на майбутній рік.

РОЗДІЛ 4. Наявність, витрати і потреба ремонтних матеріалів, швейно-взуттєвого обладнання, хімічної чистки і інструменту.

В розділі вказується ремонтні матеріали, обладнання і інструменти, які належать за нормами і табелями, наявність на 1 січня поточного року, надходження і витрати за рік, що залишилось на складі на кінець року і що необхідно доотримати до установлених норм. В кінці бланка звіту заповнюється пояснювальна записка.

  1. Донесення про лазнево-пральне обслуговування військ. Форма 3/реч. (За/ реч.).

Звіт-заявка форма 3а/реч по скороченій номенклатурі складається військовими частинами, які не мають своїх пралень і складається з трьох розділів:

РОЗДІЛ 1. Діючі лазні Міністерства оборони України, цивільні пральні і виконання робіт.

РОЗДІЛ 2. Реконструкція та будівництво лазень.

РОЗДІЛ 3. Миючі матеріали та інвентар, квитки лазневі.

Донесення форма З/реч складається військовими частинами, які мають свої пральні і до її складу входить 5-ть розділів.

Перші три розділи заповнюються аналогічно відповідним розділам звіту-заявки За/реч з врахуванням наступних особливостей:

РОЗДІЛ 4. Лазнево-пральне обладнання і його ремонт.

В розділі вказується кількість списаного і відремонтованого обладнання в звітному році, його потребу і наявність на 1 січня наступного року.

РОЗДІЛ 5. Запасні частини до прального обладнання.

Відображається потреба і наявність запасних частин на 1 січня наступного року, призначено для видачі і видано.

  1. Донесення про наяв­ність, рух і поновлення ма­теріальних засобів непо­рушного запасу. Форма 4/реч.

В донесенні відображається наявність майна на початок звітного року, надходження і витрати майна за звітний період, залишок на 1 січня майбутнього року, а також кількість майна, яке освіжено в поточному році і підлягає освіженню в майбутньому.

  1. Звіт про виявлені втрати і нестачі матеріальних засобів в речовій службі військової частини. Форма 18/Т.

Складається речовою службою і висилається довольчому органу два рази на рік в строки, визначені Табелем термінових донесень введеним в дію в 2007 р. наказом НГШ № 50

В звіті відображається:

  1. Виявлені утрати і нестачі матеріальних засобів і результати прийнятих по них рішень.

  2. Розшифровка утрат матеріальних засобів по речовій службі військової частини.

  3. Розшифровка утрат за підлеглі служби (заповнюються тільки при наявності підлеглих або таких, що стоять на довольстві військових частин).

  4. Пояснювальна записка.

Звіт підписується заступником командира військової частини з тилу, начальником речової служби військової частини і начальником фінансової служби військової частини.

6. Донесення про результати економічної роботи форма 23/Т.

В донесенні указується за рахунок чого досягнуто економічний ефект і на яку суму.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]