7.5. Приймання та здавання справ і посади діловода речової служби.

Приймання та здавання справ і посади діловода проводяться в присутності внутрішньої перевірочної комісії.

Перед здачею справ і посади діловода в книгах обліку проводяться всі прибуткові і витратні документи, виконані документи підшиваються в справи, складаються описи книг і справ, які є в службі, а також невиконаних прибуткових і витратних документів і виконаних, але на які чекають відповіді.

Той, хто приймає справи і посаду, проводить звірення залишків матеріальних засобів, які числяться по книгах обліку наявності і руху матеріальних засобів військової частини, з даними обліку матеріальних засобів складу та підрозділів. Наявність справ і підшитих в них документів, перевіряє і приймає згідно опису, виконані прибуткові і витратні документи, а також документи, на які чекають відповіді – приймає штампи, печатку і бланки суворого обліку.

Про прийняття і здачу справ і посади діловода складається акт.

До акту додається:

• опис прийнятих справ і книг;

• опис прийнятих невиконаних прибуткових і витратних документів;

• опис прийнятих виконаних, але які чекають відповіді документів;

• опис прийнятих бланків суворого обліку;

• пояснення того, хто здає справи та посаду по всіх виявлених недоліках.

Термін для приймання і здачі справ і посади діловода речової служби становить не більше 5 днів.

Про прийняття та здачу справ і посади подається рапорт безпосередньому начальнику.

7.6. Приймання та здавання справ і посади начальника речової ремонтної майстерні

Приймання та здавання справ і посади начальника майстерні здійснюється в присутності внутрішньої перевірочної комісії особисто тим, хто приймає в присутності того, хто здає.

Той, хто приймає справи і посаду повинен ознайомитися з організацією роботи в майстерні, організацією зберігання і обліку матеріальних засобів, прийняти приміщення, фактичну наявність устаткування і формулярів до нього, інструменту, ремонтних матеріалів, законність і норми витрати ремонтних матеріалів, співставити їх наявність з даними обліку, а також перевірити дотримання правил пожежної безпеки і наявність необхідних засобів пожежегасіння і інструкцій щодо заходів безпеки.

Прийманню підлягають: ремонтні матеріали, шевський і кравецький інструменти, господарський інвентар і устаткування майстерні.

Майно, здане в ремонт, приймається по книзі обліку ф.36.

На прийняті матеріальні засоби складається акт зняття залишків ф.11 з указанням наявності, якісного стану майна, надлишків і нестачі. Акт підписується тими, хто приймає і здає посаду, а також членами внутрішньої перевірочної комісії, які були присутні при прийманні справ і посади.

Після закінчення приймання-здавання справ і посади начальника речової ремонтної майстерні складається акт, до якого додається акт зняття залишків, а при необхідності і пояснення того, хто здає.

Акт підписується всіма членами комісії, а також тими, хто приймає і здає справи та посаду начальника речової ремонтної майстерні і з усіма додатками подається начальнику речової служби, який за своїм заключенням представляє його на затвердження заступнику командира частини з тилу. Про прийняття і здачу справ і посади подається рапорт безпосередньому начальнику.

Термін приймання та здавання справ і посади начальника речової ремонтної майстерні не більше 5 днів.