Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Poradnik_povnistyu.doc
Скачиваний:
9
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
852 Кб
Скачать
☆

6. Звітність з речової служби

6.1. Значення і вимоги, які пред’являються до звітності, вихідні дані для складення звітів.

Військова частина здійснює витребування речового, господарського, спортивного та іншого майно за установленими звітами-заявками і донесеннями, які надаються довольчому органу один раз на рік.

Представлення позачергових заявок на відпуск речового майна допускається тільки на забезпечення організаційних заходів, не передбачених завчасно планом, на відшкодування втраченого майна і т.п.

Військова частина, надаючи звіти-заявки і донесення, звітує перед довольчим органом про наявність і якісний стан майна і про забезпеченість ним особового складу; про якість отриманого і витраченого майна за звітний період, а також визначає потребу і здійснює витребування майна, якого не вистачає на заміну майна, строки носіння якого закінчується в період, на який планується.

Що ж необхідно розуміти під звітністю?

Звітність – це система взаємопов’язаних, узагальнених показників, які характеризують результати господарської діяльності речової служби за визначений період (рік).

Звітність є завершальним станом господарської діяльності речової служби в кожному календарному році і складає важливий елемент військового обліку.

Значення звітності.

Перше – звіти-заявки і донесення в узагальнених показниках характеризують господарську діяльність служби і посадових осіб з наступних питань:

  • забезпеченість військової частини (з’єднання) і особового складу речовим майном;

  • наявність і якісний стан речового майна і видачу його за строками носіння (експлуатації);

  • виконання планових завдань по ремонту, хімічному чищенню і підфарбуванню речового майна;

  • лазнево-пральне обслуговування особового складу;

  • наявність, рух і освіження речового майна непорушного запасу.

Друге – на підставі звітів-заявок і донесень військових частин (з’єднань) органи постачання контролюють діяльність речової служби військової частини (з’єднання), оцінюють якість її роботи і дають вказівки по усуненню недоліків.

Третє - звіти-заявки і донесення військових частин (з’єднань) є вихідними документами, на підставі яких складаються звіти-заявки і донесення довольчого органу.

Четверте - звіти-заявки військових частин (з’єднань) є основними документами для складення довольчим органом планів постачання речовим майном.

П’яте - звіти-заявки і донесення дозволяють командуванню і старшим начальникам попередити незаконні витрати майна або призупинити їх, виправити помилки і недоліки по службі, узагальнити позитивний досвід роботи.

Вимоги до звітності:

  1. Звіти-заявки і донесення повинні володіти аналітичністю. Тобто звітні документи повинні мати таку сукупність показників, щоб на їх підставі можливо було проаналізувати діяльність речової служби, дати оцінку її діяльності.

  2. Дані звітно-заявочних документів повинні бути правильними, точними і об’єктивними, ґрунтуватися на перевірених і документально підтверджених записах в книгах і картках обліку.

Будь-яка спроба перекручування даних обліку, прикрасити звіт розглядається, як карний злочин, а командири і начальники, які підписали і затвердили звіт, відповідають за правдивість і якість звітних документів.

  1. Звіти-заявки і донесення повинні бути обґрунтовані діючими законоположеннями, що визначають порядок забезпечення, а також штатами, нормами постачання і директивними вказівками довольчого органу.

  2. Звіти-заявки повинні складатися і представлятися в довольчий орган своєчасно, точно в визначений терміни.

  3. Звіти-заявки і донесення складаються суворо за установленою формою. Всі показники, передбачені формою, повинні бути заповнені, а найменування предметів речового майна суворо відповідати установленій номенклатурі. Дописування предметів, не передбачених формою, без дозволу довольчого органу, забороняється.

  4. В звітно-заявочних документах не допускаються підчистки, помарки, а виправлення повинні бути обумовлені.

Якісне і своєчасне складення звітів-заявок та донесень і представлення їх в довольчий орган неможливо без виконання заходів в період підготовки до складення звітів.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]