Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Poradnik_povnistyu.doc
Скачиваний:
9
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
852 Кб
Скачать
☆

7.2. Документальне оформлення, приймання та здавання справ і посади.

Завершальним етапом приймання та здавання справ і посади є документальне оформлення приймання і здачі на підставі актів зняття залишків і зведеного акту зняття залишків складається відомість надлишків і нестач, в якій відображається: найменування, кількість майна, якого не вистачає (надлишок), ціна предмета і загальна сума нестач (надлишків). Відомість підписується комісією і тими, хто здає і приймає посаду.

На прийняті справи, книги та інші документи служби складається опис, в якому відображається: найменування і номер книг, карток обліку і справ, кількість аркушів в кожній книзі (справі), коли розпочата і коли закінчена, стан документів.

Таким же чином приймаються архівні справи служби.

Приймання і здавання справ і посади начальника речової служби оформлюється актом (Додаток №8 наказу МО України 1997 р. №300).

Акт пишеться в такій послідовності:

  1. Вступ.

  2. Склад комісії.

  3. Прізвище і ініціали тих, хто приймає і здає посаду.

  4. Підстава складення акту

  5. Час початку і закінчення приймання і здавання посади.

  6. Укомплектованість служби, стан військової дисципліни, бойової і спеціальної підготовки, а також її бойова і мобілізаційна готовність.

  7. Планування господарської діяльності по службі і його виконання.

  8. Стан зберігання майна, освіження і утримання, банно-пральне обслуговування особового складу, наявність і стан інвентарю, обладнання майстерні, лазні, пральні.

  9. Стан обліку матеріальних засобів поточного забезпечення і непорушного запасу по службі.

  10. Стан ротного господарства.

  11. Стан контрольно-ревізійної роботи, законність витрат матеріальних засобів і коштів.

  12. Результати перевірки служби, облік і звітність, наявність, якісний стан і умови зберігання матеріальних засобів, їх експлуатація і ремонт, виявлені надлишки і нестачі, протипожежний стан та інші питання.

  13. Дата складення акту.

В кінці акту робляться висновки і вносяться пропозиції. Пропозиції повинні бути спрямовані на усунення виявлених недоліків і поліпшення роботи служби.

До акту додаються: акти залишків ф.11, відомість надлишків і нестач, пояснення того, хто здає справи і посаду про причини виникнення, нестач, надлишків і наявність недоліків в роботі, а також план усунення недоліків.

В тих випадках, коли той, хто здає або приймає справи і посаду, має по окремих пунктах акту заперечення, він виклидає їх в письмовому вигляді в акті при його підписанні.

Зведений акт і акти зняття залишків підписуються членами комісії і тими, хто приймає і здає посаду. Крім того, матеріально-відповідальні особи і командири підрозділів на кожному акті зняття залишків заповнюють розписку, в який указують, що всі матеріальні засоби, що вказані в акті зняття залишків, перевірені комісією і внесені в акт зняття залишків в їх присутності і знаходяться на їх відповідальному зберіганні.

Цю розписку матеріально-відповідальні особи скріплюють своїм підписом і датою. Акт приймання та здавання справ і посади з рапортами осіб, що приймають і здають посаду представляється заступнику командира частини з тилу для заключення, а потім подається на затвердження командиру військової частини.

Командир частини, при затвердженні акту, повинен розглянути заперечення посадових осіб. При необхідності ним може бути призначене службове розслідування, яке повинно бути закінчене в двотижневий термін (ст.9.1.8 наказу МОУ 1997 р. №300).

Прийняття та здача справ і посади оголошується в наказі командира частини. В ньому відображаються позитивні і негативні сторони і заходи по усуненню недоліків.

З цього дня той, хто приймає посаду, приступає до виконання обов’язків, а той, хто здає, звільняється.

Суми виявлених нестач заносяться в книгу обліку недостач, а майно, якого не вистачає – списується з книг і карток обліку матеріальних засобів на підставі наказу по частині.

Надлишки оприбутковуються. Щодо нестач і утрат (надлишків) проводиться адміністративне розслідування, з метою виявлення винних осіб.

Усунення всіх виявлених недоліків, зазначених в акті, є основним обов’язком того, хто прийняв посаду.

Рішення про усунення недоліків, зазначених в акті приймання і здачі справ і посади повинно бути прийнято командиром частини не пізніше 10-денного терміну.

В тому випадку, коли за результатами нестач ведеться адміністративне розслідування, рішення про притягнення винної особи до матеріальної відповідальності повинно бути прийнято не пізніше місячного терміну з дня закінчення розслідування.

Особа, яка здала справи і посаду, убуває до нового місця служби після затвердження акту про приймання і здачу справ і посади командиром частини, а в тому випадку, коли виявлена нестача – після прийняття щодо них рішення.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]