5 Дәріс. Экономикалық жүйедегі ақпараттың сипаттамасы Экономикалық ақпараттың ерекшеліктері.

Ақпарат ерекшеліктері еске алына, қолданылатынының басқару барысында, келесі белгілермен топтастыруға оны болады:

Білім аумағында:

- қаржылар;

- маркетингі;

- өндіріс ;

- ғылыми зерттеудің;

- еңбекті қорлар;

- әлеуметтік саясат;

- экономикалық саясат.

Шығу орнымен :

Сыртқы хабар , соғылады кіруші және шығатынды ;

- кіруші сыртқы - хабар , сырттан түседі ( енгізіледі ) және процестер қайтарады , қоғамда болатындар ;

- шығатын сыртқы хабар бәсекешілерге хабарласады, ел басқарулары органдарға кешіп өтеді, үкімет, министірліктер және ведомтствоның, сонымен қатар бұқаралық хабар құралдарына .

Ішкі хабар сонымен қатар соғылады кіруші және шығатынды ;

- кіруші ішкі бақылауға арналған бастықпен қолданылады , стандарттардың құруының және ішкі анықтаманың ұйым саясатшылары ;

- шығатын ішкі лауазымдардың таратуы жанында бастықтан аралап шығады және жалпы ішкі және сыртқы мінез-құлықтық бекітуде бағынышты саясатшылар .

• Хабар жабдықтаушылармен және клиенттерге .

• Техникалық құралдармен хабар тапсырулары:

- теледидар, радио, баспа;

- байланыс құралдары, телефон, телеграф, факс;

- компьютерлік желі

Хабар тұрақтылық дәрежесімен :

- статикалық емес өзгеретін немесе сирек алмастырылған ;

- динамикалық жүйелі өзгереді және уақыттың функциясымен келеді .

Тағайындау мінез-құлықтарымен :

- басқару субъектілерінің міндеттері құрылымды , анықтаушы ;

- есеп беру, берілетін сәйкестікте анықталған мезгілдермен есептеу нәтиже сияқты тапсырма орындалуы туралы .

Хабар өңдеу дәрежесімен :

- алғашқы , алынған түп деректен ;

- аралық , алынған - қайнардың ;

- құрама , алынған өңдеудің және материал талдауы нәтижесінде .

Құралдың ақпарат суреттеулері

Құжаттар, көрсеткіштер, реквизиттер

Экономикалық ақпарат объектілер туралы құжаттарда қалыптасады. Қағаз түрінде қалай құжаттар көз алдына келген бола алады, дәл осылай және электрондық түрде . Құжат көрсеткіштерден түзеледі .

Көрсеткіш - мынау сапалы - айқын мөлшер, елестету объектіге, құбылысқа, затқа, процеске сандық бағалауды беруші. Қарапайымдар сияқты көрсеткіштер бейнелеп түсіндіреді, дәл осылай және күрделілер, заттардың маңыздары, мысалы, жалпы экономикалық көрсеткіштер: тауарлардың көлемі, олардың орындауының көмек көрсету мөлшерінде қызметтердің көлемі кәсіпорын экономикалық қызметі көрсеткіштерімен келеді, жанұяға орта табыс ақшалыда қоғамда әл-ауқаттылық эквивалентте - көрсеткіші. Көрсеткіш реквизиттерден түзеледі .

Реквизит - мынау хабар сақтаушысы. Терминге синонимдармен реквизит ақпараттықтарды технологияларда сөз, атрибут , элемент келеді .

Реквизиттер жасай алады, екі түрдің болуы :

- реквизиттер - белгілер , елестету маңыздардың сипаттайтын сапалы қасиеттері ;

- реквизиттер - негіздің , көрсеткіш сандық маңызы сипаттайтындар .

Көрсеткіш реквизиттердің - белгілердің жиынын бола алады және бір реквизит - негіз тек қана . Реквизиттер - негіз ақпараттық технологиялары есептеулер үшін қолданылады және салыстырулардың сандық мінез-құлық есеп-қисаптары жанында, ал реквизиттер - белгілер - үшін іздеуді, теңестірулер және тап осы базаларда көрсеткіш таңдауының . Реквизиттермен - негіздердің үстінде өңдеу жанында выполняются арифметикалық операцияның , ал реквизиттермен - белгілермен - кисындылар.

Бөлек алынған реквизиттер - негіздер және экономикалық мән реквизиттер - белгілері болмайды . Үйлестіруде тек қана олар сондықтан қолданылады . Олардан компонуются хабар күрделі ақпараттық контрукциялар - құрама бірліктері көбірек . Объекті жақтары сандық және сапалы көрсеткіш мінездемі береді, ол хабарлылықпен ие болады және құжат құрастыруға дербес қабілетті. Мысалы, бір қатарлымен кез келген құжат бір көрсеткішті қосады. Ұйым жанында жаңа ақпараттық технологиялардың қолдану шарттарында алғашқы құжатнама жүйелері келесі негізгі принциптармен басшылыққа алады:

-алғашқы құжаттардың түрлері және олардың ұстауы ерекшеліктерді еске алынуға толық мәнінде тиісті және ана кәсіпорындардың ерекшілігін және ұйымдардың ЭАЖ жасалады ;

- үйлесімді қолданылатын құжаттардың саны тиісті болу, жүйені - құжатқа кіріспе өндіріс қажеттілікпен тиісті шақырылу және негізді болу ;

- құжат әрбір түрімен басқа құжаттармен оның тағайындауы, ұстау және өзара байланыс тиісті дәл айқын болу ;

- құжаттар тиісті қайталанбау әртүрлілерді бөлімшелерде және АЖ қызметтерінде;

- қолдық қолдануға арналған қалай алғашқы құжаттар тиісті лайықталған болу, дәл осылай және машиналы өңдеулердің артынан;

- толтыру жанында мөлшерлер, орналастыру және жүйелілік граф және құжатта жолдарды ең азы еңбек сіңіргіштік және барынша көп ыңғайлылық тиісті қамсыздандыру, өңдеуге және алғашқы құжат қолдануында;

- барлық машиналы - хабарланған құжаттардың түрлері тиісті болу және автоматтандырылған тәртіпте өңдеудің олардың мүмкіншілік қамсыздандыру;

- түрлерде, байлаулылардың аралық басқару өзімен барысында, жалпы реквизиттердің орналастыруы жанында бірдей жүйелілік орналастырады;

- электрондық түрге ұсынудың олардың құжаттарда реквизиттердің орналастыру жүйелілігі жүйеліліктер тиісті талапқа сай болу;

- тұрақты көрсеткіштер, ертіп келінушілер құжаттарда мен емес алмастырылғандар ішінде ұзақтың уақыттардың , тиісті толу жіңішке құжаттардың түрлерінің дайындауы жанында;

- толтыру автоматтандыруы тиісті қамсыздандырылған болу және алғашқы құжатнама басқаруының құжаттардың дәлмен - санынан, ақпарат көлемдерінің құжаттар соның ішінде, реквизиттердің ұзындықтары, жиіліктің олардың өзгертулердің және басқа қажетті элементтердің;

- нұсқаудың толтырумен және құжаттардың өтуіне олардың барысында айқын , бір мағыналы және барынша көп қарапайым толтырулар тиісті болу .

Құжаттардың бірыңғайлауы

Толық жетілдіру негізгі бағытымен құжатнама жүйелері оның стандарттауы және бірыңғайлау келеді. Бірыңғайлы құжатпен құжатты атайды, қосады өзінді барлық қажеттілер нақтылы тексеруде көрсеткіштер ұсыну стандартты түріне. Құжатнамамен нормативті - мәліметпен реквизиттердің ұсыну стандартты түр және белгілерді сәйкестікте анықталады, қолданылатынның тап осы пәндік облыста. Құжатнама бірыңғайлауы құжаттардың әр алуандық қысқартуына, жүйеде ұйымшылдық жоғарылауына ең алдымен бағытталған.

Ақпараттық жүйеге шаралардың кешен , кез келгенге құжатнама жұмыс жасау қамтамасыз етуші және нәтижелі дамуы өзімен жүйелік бірыңғайлау ұсынады . Ол қосады өзінді әртүрлі деңгейлер және бірыңғайлау кесулері және стандарттаудың жүйелік жақын келу негізінде құжатнама бірыңғайлы жүйелері әрекеттестік ерекшеліктері есепке ала сыртқымен ортамен , оның жұмыс жасауының және дамудың жүйе ішінде .

Кіріс бірыңғайлы құжатнама жүйеде тап осы интеграция принцибы тиісті іске асыру , негізі салынған енгізу бір дүркінділігінде. Сондай жақын келу хабар кіріс көлемін тек қана емес минимизация жасауға рұқсат етеді, бірақ қайшылықсыз және барлық есеп-қисаптардың ақпараттық бірлігі қамсыздандырады, ең ыңғайлы және бірыңғайлар барлық мақсаттардың артынан тап осы суреттеу тәсілдері. Жобалау жанында кіріс құжатнаманың ең алдымен еске алынатын бұқаралық енгізу автоматтандыру талаптары, көз алдына келгендердің құжаттарда, машиналы бақылаудың бұларды тап осылардың, сонымен қатар ЭВМ жадысы.

Ішкі ( аралық ) кез келгенге құжатнама құрылыммен функционалмен тап осы өңдеу жүйелері ақпараттық жүйеге ақпараттық әрекеттестік құралымен келеді. Мынау құжатнама жүйесінде компонентті көптегенде жүйе ішінде құжат легін көлемдері анықтайды. Құжат лектері рационализациялы көптегенде толық жетілдірумен және ішкі құжатнама бірыңғайлауымен анықталады .

Шығатын құжатнама тиісті , қалай және кіріс , бірыңғайлы жүйелердің құрамына қосылу , ол сондықтан көп жағдайда қарастырылып кім, не ретінде кіріс басқа автоматтандырылған жүйелері.

Белгілерді экономикалық ақпарат сапалары

Оның қасиетінің аналар хабар сапасы астында түсінеміз, тағайындаумен оныңмен сәйкестіктерге айқын қажеттіліктердің қанағаттандыруына арналған ақпараттық технологияда тап осы қолдану мүмкіншілігін анықтайды. Сондай мүмкіншілік және экономикалық хабар қолдану нәтижелілігі анықталады, оның сапа көрсеткіштерімен, анықтық сияқты және дәлдікдер кезлік және өзектілік, барабарлық және тұрақтылық, қол жетерлік, маңыздылық, жеткіліктілік, дәлдік және құндылық.

Анықтық және дәлдік

Анықтық хабар хабардың - қасиеті нақты бар болу объектілер дәл қайтару.

Дәлдік хабардың - мынау хабармен елестету мағына таяулық дәреже және көрсеткіш нағыз мағыналары, қабылданушы басқаратын шешімдер дұрыстық қамтамасыз етуші.

Ақпараттық қауіпсіздік астында бекітілмеген рұқсаттың хабар қорғанышымен өлшемдерді түсінеді , модификациялау, бұрмалаулар , қиратудың жасау барысында тап осылардың, олардың енгізуді, өңдеулер және шығару. Ақпараттық қауіпсіздік қосады өзіне заңға сүйінген, ұйымдық және техникалық өлшемнің хабар анықтығы қорғаныштайды.

Барабарлық және тұрақтылық

Хабар барабарлығы астында объекті берілген қасиеттерінің тойтарыс дұрыстығын түсінеді, оның сұрыптауы тәсілінен тәуелді болады және құрудың. Тұрақтылық хабардың - қасиет хабар результатнойы негізгі тап осы өзгертулерге сезіну , қажетті дәлдік сақтай .

Толықтық және қол жетерлік

Экономикалық хабар толықтығы білдіреді , не ол экономикалық көрсеткіштердің ең аз терімін асырайды , жеткілікті дұрыс басқаратын шешім қабыл алуына арналған. Басқаратын шешім қабыл алуы жанында пайдаланушыға арналған хабар қол жетерлігі шешуші факторлардан біреумен ғанамен келеді және тап осы өңдеу барысында ақпараттық технологиямен қамтамасыз етіледі.

6 дәріс. Экономикалық ақпараттың кодталуы. Кодтаудың жүйесі және жіктелуі.