Питання для самоконтролю:

1. Дайте визначення контролю в управлінні проектами, яка його мета?

2. Які задачі повинен вирішити контроль в управлінні проектами?

3. Які існують види контролю, в чому їх суть?

4. З чого складається процес контролю в управлінні проектами?

5. Які вимоги висуваються до системи контролю в управлінні проектами?

6. Які існують принципи побудови ефективної системи контролю?

7. Що таке моніторинг робіт по проекту?

8. Які джерела інформації використовують для контролю в УП?

9. Які ступені деталізування інформації розрізнюють в системі контролю виконання проекту?

10. Які існують методи контролю фактичного виконання проекту?

11. Які критерії і дані, необхідні для контролю основних параметрів проекту?

12. Які показники використовують для контроля виконання проекту?

13. Що таке прогрес в реалізації проекту, як він може бути виражений?

14. Що таке кількісний прогрес, як він вимірюється?

15. Які існують методи аналізу виконання проекту?

16. У чому суть методу скоригованого бюджету?

17. У чому суть методу прогнозування остаточних затрат?

18. Які можливі варіанти дій найчастіше використовуються у разі відхилення проекту від плану?

Тема 10. Управління предметною областю проекту

План

10.1 Основні поняття

10.2 Сутність управління предметною областю проекту

10.3 Взаємозв'язок обсягів, тривалості і вартості робіт

10.4 Методи управління змістом робіт

10.5Управління змістом проекту (предметною областю) в інформаційній сфері

10.1 Основні поняття

Робота визначається як сукупність взаємозв'язаних дій, спрямованих на досягнення бажаного результату за намічений (заданий) інтервал часу (до певного терміну). Робота наслідує основні риси проекта — терміни, обсяг, бюджет, ресурси, ризик і так далі — і є його складовою частиною. У цьому змісті проект може бути представлений як сукупність взаємозв'язаних робіт.

Нагадаємо основні поняття, необхідні для розуміння змісту проекту.

Обсяг роботи відноситься до найважливіших його характеристик і може виражатися в різних величинах: трудомісткості, тривалості, вартості і так далі. Виділяються тривалість, терміни початку роботи (ранній початок і пізній початок) і терміни закінчення роботи (раннє закінчення і пізнє закінчення). Точні значення термінів початку і закінчення робіт визначаються при розрахунку календарного плану. Крім того, робота зазвичай має плановані тривалість, вартість і потреба в ресурсах.

Планована потреба в ресурсах визначається на підставі того, які ресурси і в яких кількостях мають бути використані для виконання робіт проекту. Джерелом інформації для цього можуть служити нормативні показники, WBS (WBS — Work Breakdown Structure) (див.Т.5), зміст робіт, цілі проекту.

Планова вартість робіт в загальному випадку визначається на підставі планованої потреби в ресурсах, необхідних для її виконання, і вартості одиниці ресурсу.

Можливі ситуації, коли недоцільно або важко оцінювати потребу в конкретних ресурсах на роботу (адміністративні роботи, послуги і т. д.). В цьому випадку планова вартість визначається або по нормативах на дані види робіт, або на підставі укладених договорів, або в результаті експертних оцінок і попереднього досвіду.

Тривалість роботи, планові потреби в ресурсах і вартість є взаємозв'язаними показниками: зміна одного з них приведе до зміни решти показників.

Визначення робіт включає ідентифікацію і документальне оформлення дій, які мають бути здійснені для досягнення цілей проекту.