2.3 Вплив оточення на проект

Більш розгорнуте представлення про проект та його оточення представлено у табл.2.3

Таблиця 2.3 Оточення проекту

Оточення проекту
Зовнішнє		Внутрішнє
Оточення підприємства	Підприємство	Проект
Політика	Керівництво	Керівництво
Економіка	Адміністрація	Учасники проекту
Суспільство	Фінанси	Комунікації
Закони і право	Виробництво	Інформаційне забезпечення
Наука і культура	Матеріальне забезпечення	Матеріальне забезпечення
Природа і екологія	Збут	Економічні умови
Інфраструктура	Інфраструктура	Соціальні умови

Характер впливу чинників оточення проекту, представлених у табл.2.3 виявляється в наступному:

1. керівництво підприємства - головне джерело визначення цілей та основних вимог проекту

2. фінанси - визначають бюджетні рамки проекту, способи та джерела фінансування

3. збут - формує вимоги ринку

4. виробництво - пов'язане з ринком засобів виробництва і висуває специфічні вимоги: рекомендації з використання обладнання, вимоги загрузки простоюючих дільниць виробництва, узгодження вимог, що висуваються до проекту з можливостями ринку виробництва

5. матеріальне забезпечення - пов'язане з ринком сировини, напівфабрикатів. Формує вимоги до проекту, виходячи з можливості забезпечення сировиною, обладнанням по прийнятних цінах.

6. інфраструктура - пов'язана з ринком послуг і висуває свої вимоги до реклами, транспорту, зв'язку.

Задача керівника проекту, його команди:

• збір усіх вимог;

• забезпечення проектною інформацією;

• визначення можливостей і ступеню задоволення вимог;

• визначення форми надання інформації, вимог та масштабів збирання інформації, умов їх зміни;

• формування прогнозу динаміки оточення проекту.

Вплив дальнього оточення на проект виявляється у наступному(на прикладі міжнародного проекту):

1. політичні характеристики і чинники: політична стабільність, підтримка президента, інформація уряду, участь у військових союзах.

2. економічні чинники: структура національного господарства, рівень інфляції, податки, рівень цін.

3. суспільство: умови і рівень життя, освіта, трудове законодавство, медицина, громадська думка щодо проекту

4. закони і право: права людини, підприємництво,право власності, гарантії, пільги

5. наука і техніка: рівень розвитку інформаційної техніки і комп'ютеризації, зв'язок, комунікації

6. культура: рівень письменності, культурні традиції, релігія

7. природні і екологічні чинники: кліматичні умови, природні ресурси, стандарти щодо: повітря, води, грунту, стану екологічної системи

8. характеристика і факти інфраструктури: транспорт, зв'язок, комунікації, мережі, ЕОМ, енергопостачання, сировина, послуги, збутова мережа.

Чинники внутрішнього оточення проекту групують:

1. стиль керівництва - визначає психологічний клімат і атмосферу в команді проекту і впливає на творчу активність і працездатність

2. специфічна організація проекту - визначає взаємовідносини між учасниками, розподіл прав, обов'язків та відповідальності

3. учасники проекту - реалізовують різні інтереси в процесі здійснення проекту, формують свої вимоги відповідно до цілей і мотивації, впливають на проект у відповідності зі своїми інтересами, компетенцією і мірою залучення до проекту

4. команда проекту - мозковий центр, двигун, виконавчий орган, від нього залежить успіх і прогрес проекту

5. методи і засоби комунікації - визначають повноту, достовірність і оперативність обміну інформацією між зацікавленими учасниками проекту

6. економічні умови проекту - пов'язані з кошторисом і бюджетом проекту, цінами, податками, тарифами, ризиком, страхуванням і інш. визначають вартісні характеристики проекту

7. соціальні умови проекту - характеризуються забезпеченням стандартних умов життя для учасників проекту, рівнем зарплати, умовами праці, техніки безпеки, соціальним забезпеченням

8. інші чинники - рівень комп'ютеризації та інформатизації проекту, організація проекту, система документації, технічні умови і інш.

Експертна оцінка ступеня впливу факторів оточення на різні типи проектів відображена у таблиці 2.4

Таблиця 2.4 Експертна оцінка ступеня впливу

факторів оточення на різні типи проектів

№ п/п	Типи і види проектів	Сфери впливу оточення проектів
		Політика	Економіка	Суспіль-ство	Закон і право	Наука і техніка	Культура	Природа	Екологія	Інфра-структура
1.	Соціальні	3	3	3	3	1	3	1	2	2
2.	Економічні	3	3	2	3	1	2	0	1	1
3.	Організаційні	2	3	2	3	2	3	2	1	1
4.	Інноваційні	1	2	1	2	3	3	1	1	1
5.	Інвестиційні	1	3	2	3	2	1	3	3	3

Оцінки впливу: 0 – не впливає

1 – слабо впливає

2 – істотно впливає

3 – сильно впливає

Інвестиційні і соціальні проекти найбільше схильні до впливу зовнішнього оточення, потім організаційні і економічні, в меншій мірі - інноваційні. Найбільший вплив на проекти чинить: економіка, закони і право, культура, політика і суспільство. Найменший вплив чинить природа, екологія і інфраструктура.