10.2 Сутність управління предметною областю проекту

Основні поняття методології управління проектами приведені в Т.1. У цьому розділі окремі поняття розглянуті в контексті робіт проекту. Цілеспрямованість є найважливішою і невід'ємнішою характеристикою проекту. Визначенню цілей проекту передує розробка його місії (стратегії). Вже на основі сформульованої місії визначаються цілі і встановлюються конкретні завдання проекту.

Предметна область визначає цілі, задачі, роботи проекту, їх обсяги і споживані ресурси. Управління предметною областю проекту полягає в управлінні змінами, що відбуваються під час життєвого циклу проекту.

Під управлінням предметною областю (змістом) проекту розуміється діяльність, необхідна для отримання результату проекту (продукту) із специфічними характеристиками і функціями. У свою чергу, зміст продукту (результату проекту) визначають характеристики і функції, які мають бути включені в продукт. Дотримання змісту продукту співвідноситься з вимогами до нього як кінцевого результата, тоді як дотримання змісту проекту співвідноситься з планом проекту. Обидва ці процеси необхідно тісно інтегрувати для підтвердження того, що діяльність по проекту забезпечить створення необхідного продукту.

Відповідно зміст проекту має бути представлений тільки тими роботами, які необхідні для успішної реалізації проекту. Основними процесами управління змістом проекту є:

1. ініціація проекту;

2. планування змісту;

3. контроль над змінами змісту.

Ініціація є процесом виявлення необхідності реалізації нового проекту або того факту, що проект повинен перейти в нову фазу. Результатами ініціації служать:

1. комплект документів (контрактів, наказів, постанов і т. д.), формально підтверджуючих існування проекту. Він повинен включати безпосередньо або у вигляді посилань на інші документи:

   • опис мети, для задоволення якої був зроблений проект;

   • опис результатів (продукту) проекту;

   • визначення/призначення керівника (менеджера) проекту;

2. обмеження по термінах реалізації проекту, його фінансуванню і так далі При здійсненні проекту за контрактом обмеженнями зазвичай є умови контракту;

3. припущення щодо елементів, прогнозування тих або інших чинників, що виникають в результаті, в проекті. У загальному випадку, припущення несуть в собі певний ступінь ризику.

Планування змісту проекту включає декомпозицію цілей проекту на детальніші і керовані компоненти для того, щоб:

• визначити оцінки за вартістю, часом і ресурсами проекту;

• створити базис (основу) для вимірювання і контролю ходу виконання проекту;

• розподілити права і обов'язки за проектом, визначити міру відповідальності.

Результатом планування змісту служить структура розбиття робіт проекту, на основі якої, як розширення, складається список робіт проекту. Він повинен містити опис кожної роботи для того, щоб їх виконавці розуміли, що від них вимагається і яким чином їм виконувати свої функції.

В результаті аналізу розробленої структури проекту може виникнути необхідність в коректуванні або доповненні цілей проекту, що у свою чергу відіб'ється на зміні змісту проекту.