Питання для самоконтролю:

1. За якими ознаками можуть бути класифіковані проекти?

2. Які характерні ознаки у організаційних проектів?

3. Які характерні ознаки у економічних проектів?

4. Які характерні ознаки у соціальних проектів?

5. Що таке інвестиційний проект?

6. Що таке інноваційний проект?

7. Які властивості проектів беруть до уваги в управлінні проектами?

8. Які особливості проектів беруть до уваги в управлінні проектами?

9. Що таке оточення проекту?

10. Як називається оточення проекту і з чого воно складається?

11. Що таке зовнішнє оточення проекту?

12. Що таке внутрішнє оточення проекту?

13. Охарактеризуйте вплив чинників зовнішнього оточення на проект.

14. Охарактеризуйте вплив чинників внутрішнього оточення на проект.

15. Які основні сфери впливу оточення проектів?

16. Як оцінюють впливу оточення проектів?

17. Які типи проектів найбільш чутливі до впливу оточення?

18. Які типи проектів не чутливі до впливу оточення?

Тема 3. Життєвий цикл (жц) і фази проекту

План

3.1 Поняття ЖЦ проекту

3.2 Фази проекту

3.3 Моделі ЖЦ проекту ІС

3.1 Поняття жц проекту

ЖЦ проекту - проміжок часу між появою проекту і його завершенням.

ЖЦ проекту є початковими даними для прийняття рішень з капітальних вкладеннях на його реалізацію та інвестиції. Стани через які проходить проект називаються фазами. Кількість етапів проектування і їх послідовність залежить від конкретних умов здійснення і досвіду основних учасників. Однак логіка і основний зміст етапів є загальними. Відповідно до пропозиції інституту створення і управління проектами прийнято виділяти 4 основні фази ЖЦ:

1 - концепція

2 - розробка

3 - реалізація

4 - завершення

Момент оформлення офіційних документів може вважатися моментом початку і закінчення проекту. Головне в процесі виділення фаз ЖЦ проекту - це виявлення конкретних контрольних точок. Під час проходження яких переглядається додаткова інформація та оцінюються можливі напрямки розвитку проекту.

3.2 Фази проекту

1 - Початкова фаза або концепція.

Головний зміст робіт - розробка концепції проекту, яка включає збір початкових даних і аналіз існуючого стану, попередні дослідження. Виявлення потреб у змінах проекту, визначення проекту, яке включає в свою чергу: Цілі, Задачі, Результати, Основні вимоги, Обмежувальні умови, Критерії, Рівень ризику, Оточення проекту, Потенційні учасники, Необхідний час, Ресурси, Кошти та інш.

Визначення і порівняльна характеристика альтернатив. Представлення пропозицій, їх випробування і експертиза, затвердження концепції і отримання схвалення для наступної фази розробки

2 - Фаза розробки - розробка основних компонент проекту і підготовка до його реалізації.

Загальний зміст робіт:

- Призначення керівника проекту і формування команди проекту.

- Встановлення ділових контактів, встановлення вимог замовника і власника проекту, ключових учасників.

- Розвиток концепції та основний зміст проекту: Кінцеві результати, Стандарти якості, Структура проекту, Основні роботи, Необхідні ресурси. Структурне планування в т.ч. декомпозиція проекту, календарні плани, укрупнені графіки, кошторис і бюджет проекту, потреба в ресурсах, розподіл позовів (исков). Організація проведення торгів, укладання субконтрактів. Організація виконання базових проектів і дослідно-конструкторських робіт по проекту, представлення проекту, отримання ухвали на продовження робіт.

3 - Фаза реалізації проекту - виконання основних робіт по досягненню основних цілей проекту.

Основні роботи цієї фази:

1 - Організація проведення торгів і укладання контрактів;

2 - Введення в дію системи управління проектом;

3 - Організація виконання робіт;

4 - Введення в дію засобів і способів комунікації учасників проекту;

5 - Введення в дію системи мотивації і стимулювання команди проекту;

6 - Детальне проектування і технічна специфікація;

7 - Оперативне планування робіт;

8 - Встановлення системи інформаційного контролю за ходом робіт;

9 - Організація і управління матеріально-технічним забезпеченням робіт;

10 - Виконання робіт, передбачених проектом у т.ч. виконання будівельно-монтажних і пусково-налагоджувальних робіт;

11 - Керівництво, координація робіт, узгодження темпів, моніторинг прогресу, прогноз стану, оперативний контроль, регулювання основних показників проекту;

12 - Розв'язання проблем, що виникли і задач.

4 - Фаза завершення проекту - на цій фазі досягаються кінцеві цілі проекту, підведення підсумків вирішення конфліктів і закриття проекту.

Основний зміст робіт на цій фазі:

1 - Планування процесу завершення;

2 - Експлуатаційне випробування продукту;

3 - Підготовка кадрів для експлуатації відповідного об'єкта;

4 - Підготовка документації;

5 – Здавання об'єкта замовнику;

6 - Введення в експлуатацію;

7 - Оцінка результатів проекту і підведення підсумків;

8 - Підготовка підсумкових документів;

9 - Закриття робіт і проектів;

10 - Вирішення конфліктних ситуацій;

11 - Реалізація ресурсів, що залишилися;

12 - Накопичення фактичних і дослідних даних для подальших проектів;

13 - Розформування команди проекту.

Розподіл ЖЦ проекту на фази може бути різноманітним, наприклад, за пропозицією ЮНІДО:

1. Передінвестиційна фаза: аналіз інвестиційних можливостей, попереднє техніко-економічне обгрунтування.

2. Інвестиційна фаза включає переговори і укладання контрактів, проектування, будівництво, маркетинг, навчання.

3. Експлуатаційна фаза включає приймання і запуск, заміну обладнання, розширення і інновації.