Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
PROGRAMMA_GOSEKZAMENA_UK69z.doc
Скачиваний:
3
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
2 Мб
Скачать
☆

4.4 Требования к документированию смк. Основные документы и структура документации смк.

Пирамида документов СМК

Документация СМК – это документы, которые определяют построение, функционирование и улучшение системы. Различают: предписывающие документы, которые описывают план и порядок выполнения деятельности или процесса, либо содержат требования к продукции или технологии ее изготовления, испытания, контроля; подтверждающие документы, показывающие степень выполнения установленных требований [4].

Эффективно работающая СМК содержит несколько уровней документации. Процедура управления документацией в системе менеджмента качества распространяется на:

  1. основные внутренние документы: политика в области качества и цели в области качества, руководство по качеству, планы качества, документированные процедуры, записи по качеству, организационно-распорядительная документация;

  2. вспомогательные внутренние документы: рабочие инструкции, технологические и нормативные документы;

  3. документы внешнего происхождения: государственные и отраслевые стандарты, руководящие документы, нормативная и технологическая документация внешнего происхождения [2].

Таким образом, выстраивается документация СМК, которую чаще всего представляют в виде пирамиды. Описание процессов и операций позволяет составить основу для документирования системы менеджмента качества.

Вся документация управляется согласно документированной процедуре «Управление документацией»[1].

Документирование системы менеджмента качества

В соответствии с МС ISO 9001 документация СМК должна включать:

- документально оформленные заявления о политике и целях в области качества;

- руководство по качеству;

- документированные процедуры, требуемые данным стандартом;

- документы, необходимые организации для эффективного планирования, осуществления процессов и управления ими;

- записи, требуемые данным стандартом.

Характер и степень документированности СМК должны отвечать контрактным, законодательным и другим обязательным требованиям, потребностям и ожиданиям потребителей и других заинтересованных сторон устраивать организацию и зависеть от:

- размера организации;

- сложности ее производственных процессов;

- квалификации персонала.

Документация может быть в любой форме или на любом носителе исходя из потребностей организации. Наряду с описаниями различных процедур находят применение следующие способы документирования и их носители:

- Схемы и диаграммы –эффективны для краткой информации, такой как формулировки заявления о политике, изложение целей компании, изображение организационной структуры.

- Формы –могут использоваться для сбора конкретной информации, накапливаемой последовательно, например данных проверок, заказов на приобретение, результатов проверок поставщика.

- Диаграммы потоков (технологические схемы) –эффективное средство для общих инструкций по таким задачам, как движение материала после инвентаризации или подготовка заказов на закупки.

- Рисунки и наброски– могут использоваться для разъяснения действий по инструкциям или стандартам. Типовое применение включает рисунки в планах контроля или в стандартах по качеству.

- Видео( и аудиокассеты– могут быть эффективными средствами при обращении к большой аудитории для профориентации новых сотрудников.

- Компьютерные программы– могут использоваться во многих случаях для автоматизации сбора данных, подготовки и хранения документации, к которой можно легко обращаться при необходимости. Система электронной почты – средство оперативного документирования извещений и другой текущей информации.