Лабораторная работа 6

Тема: Настройка «Типовой операции».

Цели работы:

• научиться создавать новые типовые операции

• познакомиться с макроименами и командами, используемыми для работы с типовыми операциями

Настройка типовой операции

«1С Бухгалтерия» позволяет использовать любое количество т.о.

Для задания шаблонов т.о. предназначен режим «Типовые операции» группы «Операции» главного меню.

После выбора этого пункта на экран выводится список типовых

операций. Вы можете просматривать и редактировать его как обычно.

Список т.о упорядочен по названиям операций. Для удобства работы со списком эти операции можно разбить на несколько групп: Договора, Материалы, ОС, Зарплата и.т.д. Например:

Материалы

Материалы Поступление

Материалы Списание в пр-во

Материалы продажа и.т.д.

При нажатии во время просмотра списка т.о. клавиши [Настройка] в нижней части списка или клавиши F5, программа выводит запрос настройки. В верхней части запроса выводятся поля для следующих реквизитов

• поле Типовое содержание позволяет задать текст, вставляемый в начало описания каждой проводки т.о. При вводе пользователь может изменить этот текст.

• поле Исходный файл формы указывает файл, в котором хранится форма выходного документа.

• поле приоритетпозволяет задать приоритет проводок, порождаемых при вводе т.о. Для всех этих проводок он устанавливается одним и тем же. При вводе пользователь может его изменить, если он не указан, то будет присвоен приоритет, указанный в запросе «Параметры журнала операций».

Ниже в запросе располагается описание т.о. Описание каждой проводки занимает две строки. Графы имеют следующие значения.

• графа №содежит номер проводки, он может использоваться в формулах, задающих суммы проводок.

• в графе Дебет/Кредит в первой строке заносится код счета Дебета, во второй Кредита проводки.

• в графе Субконто Дебет/Субконто Кредит находятся значения субконто Дебита(в 1-й строке) и кредита(во 2-й строке ) проводки. Если значение субконто не задано, а по соответствующему счету проводки предусмотрен аналитический учет, то значение запрашивается во время ввода.

• графа Комментарий /Формула содержит две строки:

• в первой - находится описание проводки, оно уточняет описание операции, запрашиваемое при вводе т.о.

• во второй строке находится формула, по которой рассчитывается сумма проводки.

• графа №Ж. содержит номер Ж.О. присваиваемого проводке. Если значение графа не заполнена, то вносится номер журнала указанный в запросе «Параметры журнала операций».

Замечание. Для создания аналогичной типовой операции можно применять режим копирования типовой операции в списке. При этом будет создаваться настройка типовой операции такая же как у копируемой. Вы можете откорректировать затем только нужные реквизиты.

Корректировка типовых операций

Просмотр и корректировка т.о. имеют следующие особенности:

• если в поле субконто Дебет/субконто Кредит ввести знак «?« (после ввода он будет стоять справа от наименования субконто), то при вводе т.о. заначение субконто будет запрашиваться обязательно

• если установить в этом поле конкретное субконто, то при вводе будет автоматически установлено данное субконто.

Заполнение графы Формула.

При заполнении графы Вы можете указать следующие варианты:

1. Оставить графу пустой. В этом случае при использовании типовой операции в графу «Сумма» данной проводки будет автоматически заносится сумма операции

2. Внести в графу «Сумма» символ «?». В этом случае при использовании т.о. будет выполняться запрос суммы данной проводки

1. Ввести в графу формулу, вычисляющую сумму проводки. При использовании т.о. сумма проводки будет автоматически вычисляться по этой формуле. При необходимости ее можно изменить при вводе т.о.

2. Ввести в данную графу формулу и поставить в конце формулы символ «?«. В этом случае сумма проводки будет вычислена автоматически, но после этого будет выполнен запрос для подтверждения или корректировки суммы.

Замечание. Изменение проводок в шаблоне т.о. никак не влияет на те проводки, которые были введены в ж.о. ранее с помощью данной т.о. Только во вновь вводимых проводках будут учтены сделанные изменения.

Макроимена в формулах.

Макроимена используются для ссылок на результат предыдущего выражения в формуле, на сумму опрерации, сзначения параметров субконто и.т.д.

Наиболее часто используются следующие имена ( в макроименах используются только русские буквы)

Х0- СУММА ОПЕРАЦИИ

Хп - сумма проводки с номером п в данной типовой операции (эта проводка должна находиться до текущей проводки)

Вп - сумма в валюте из проводки с номером п

Нп - количество из проводки с номером п

Для ссылок на цены и параметры субконто используются макроимена:

СЦ{пД} цена субконто, выбранного в дебете проводки с номером п

СЦ{пК} цена субконто, выбранного в кредитепроводки с номером п

СП{пД}.m - значение параметра с номером m субконто, выбранного в дебете проводки с номером п

СП{пК}.m - значение параметра с номером m субконто, выбранного в кредите проводки с номером п

Примеры:

Х0 сумма типовой операции ( сумма заданная в шапке типовой операции)

Х2 - сумма проводки с номером 2 в данной типовой операции

Вп - сумма в валюте из проводки с номером п

Н1 - количество из проводки с номером 1

Для ссылок на цены и параметры субконто используются макроимена:

СЦ{2Д} цена субконто, выбранного в дебете проводки с номером 2

СП{2Д}.3 - значение параметра с номером 3 субконто, выбранного в дебете проводки с номером 2

СП{1К}.2 - значение параметра с номером 2 субконто, выбранного в кредите проводки с номером 1

Задание.

АО "Астана" покупает у коммерческого банка "Акцепт" 100000 $ США по курсу банка 85,8. Комиссионные банка - 2%.

25.02.98 АО "Астана" перечисляет банку деньги для приобретения 100000$ c учетом комиссионных. На день покупки официальный курс ЦБ - 85,5 тг за 1$ США. Банк зачисляет на валютный счет АО «Астана» 100000$.

а) Запишите в проводки в журнал операций.

б) Создайте типовую операцию Приобретение валюты.

Используя созданную типовую операцию, занесите в журнал операций следующие операции:

1) АО "Астана" покупает у коммерческого банка "Акцепт" 20000 шведских крон по курсу банка 7,7. Комиссионные банка - 2%. 28.02.98 АО "Астана" перечисляет банку деньги для приобретения 20000 шведских крон c учетом комиссионных. На день покупки официальный курс ЦБ - 7,4 тг за 1 шведскую крону. Банк зачисляет на валютный счет АО «Астана» 20000 шведских крон.

2. АО "Астана" покупает у коммерческого банка "Акцепт" 180000 российских рублей по курсу банка 4,8. Комиссионные банка - 2%. 27.02.98 АО "Астана" перечисляет банку деньги для приобретения 180000 российских рублей c учетом комиссионных. На день покупки официальный курс ЦБ - 4,5 тг за 1 российский рубль. Банк зачисляет на валютный счет АО «Астана» 180000 российских рублей .

2.Введите проводки в журнал операций:

№	Дата	Содержание
1.	03.03.10	До получения инвойса на поставку товаров иностранной фирме АSCOбыл оплачен в соответствии с контрактом аванс в сумме 30000 долларов США( курс ЦБ 1$США- 85,7 тг)
2.	10.03.10	Акцептован инвойс фирмы АSCO на 5 микроволновых печей. Инвойс выставлен на сумму $75000(курс ЦБ 1$США- 86 тг) Таможенная пошлина и др. расходы, подлежащие уплате 10%.
3.	10.03.10	Зачтен ранее оплаченный аванс поставщику
4.	12.03.10	Произведена оплата инвойса. ( курс ЦБ 1$США- 86,3 тг) Сумма оплаты- $45000.
5.	12.03.10	Оплачены таможенная пошлина и др. расходы
6.	12.03.10	Начислите курсовую разницу
7.	03.04.10	До получения инвойса на поставку товаров российской фирме Светлана был оплачен в соответствии с контрактом аванс в сумме 10000 руб. ( курс ЦБ 1руб.- 4,4тг)
8.	10.04.10	Акцептован инвойс фирмы Светлана на а)конфеты 300кг по цене 90 руб, б) печенье 250кг по цене 25 руб в) молоко концентрированное 5 ящ. по 20 банок (0,8 руб- 1 банка) Инвойс выставлен на сумму? (курс ЦБ 1руб. 4,2 тг) Таможенная пошлина и др. расходы, подлежащие уплате 10%.
9.	10.04.10	Зачтен ранее оплаченный аванс поставщику
10.	12.04.10	Произведена оплата инвойса. ( курс ЦБ 1руб- 4,1 тг) Сумма оплаты- ?.
11.	12.04.10	Оплачены таможенная пошлина и др. расходы
12.	12.04.10	Начислите курсовую разницу
14.	28.12.10	Оплачен НДС в бюджет
15.	30.12.10	В конце года по произведенным операциям обобщите сумму полученных доходов и расходов и спишите на счет итогового дохода (сч. 561).

Контрольные вопросы.

Как создать шаблон типовой операции?

Что будет происходить при использовании типовой операции, если в шаблоне ее в графе «Сумма» поставлен символ «?» ?