4. Автоматизированное рабочее место (арм) как часть ис

Деятельность различных категорий работников в сфере организационно-экономического управления опирается в современных условиях на широкое использование АРМ как базовых инструментов повышения эффективности их труда.

Автоматизированное рабочее место (АРМ)определяют как совокупность программно-технических ресурсов, обеспечивающих пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области. АРМ всегда имеет проблемно-профессиональную ориентацию и позволяет пользователю перенести на компьютер выполнение типовых повторяющихся операций, связанных с накоплением, систематизацией, хранением, поиском, обработкой, защитой и передачей данных.

Совокупность АРМ, объединенных единой технологией, называется ЭИС.

Назначение АРМ заключается в информационной поддержке формирования и принятия решений.

Если в качестве критерия взять организационную структуру управления, то условно можно выделить АРМы руководителя, АРМ управленческого работника среднего и оперативного уровней.

Эти лица нуждаются в разной информационной поддержке.

Руководителю требуется обобщенная, достоверная и полная информация, позволяющая принимать правильные решения. Ему нужны средства анализа и планирования различных сфер деятельности организации.

К этим средствам относятся ЭММ, статистические методы, методы моделирования, анализа различных сфер деятельности организации, методы прогнозирования. Из обеспечивающих технологий необходимы табличные, графические, текстовые процессоры, электронная почта, СУБД.

АРМы управленческих работников среднего и оперативного уровней используются для принятия решений и выполнения профессиональной деятельности в конкретной предметной области, например, АРМ бухгалтера, АРМ оценщика, АРМ кредитного отдела.

На номенклатуру АРМ и выбор ИТ влияют:

-структура управления, сложившаяся в организации;

-технология предметных областей;

-распределение обязанностей и целей между сотрудниками. Другими словами: номенклатура АРМ – функция от управленческой структуры организации. Содержание АРМ – это функция реализуемый целей.

Отличительными особенностями АРМ на современном этапе являются:

• использование ПК в качестве универсального устройства децентрализованной обработки и хранения данных;

• возможность работы в рамках локальных, а при необходимости и глобальных компьютерных сетей;

• гибкие адаптационные возможности, позволяющие выполнять настройку АРМ под специфические особенности конкретной организации;

• использование интегрированных пакетов прикладных программ;

• применение дружественного пользовательского интерфейса с развитыми возможностями визуализации данных и результатов обработки (WIMP- и Web-интерфейс, расширение возможностей использования в диалоговом режиме терминологии областей деятельности пользователей, использование эффективной справочной системы по рабо­те с ПО;

• совместное использование информационных ресурсов (БД) с учетом политики разграничения прав доступа, совместная работа многих пользователей над общей задачей;

• возможность загрузки/выгрузки данных на основе широко используемых форматов представления данных;

• усиление поддержки аналитической составляющей в деятельности различных категорий пользователей.

В целом АРМ, реализуя широкие возможности современных ИТ, позволяют резко повысить эффективность деятельности различных категорий пользователей посредством расширения объема используемых данных, увеличения скорости их обработки, повышения качества подготавливаемых управленческих решений, оперативности обмена данными и результатами их обработки.

Вопросы для самоконтроля

Что такое информационная система?

Какие бывают АРМЫ?

Какие существуют виды информационных систем?

Рекомендуемая литература

1. Информационные системы в экономике: Под ред. ГА. Титоренко. — М.: ЮНИТИ, 2003.

2. Автоматизированные информационные технологии в банковской деятельности: Учеб. пособие / Под ред. ГА. Титоренко. — М.: Финстатинформ, 1997.

3. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. ГА. Титоренко. — М.: ЮНИТИ, 1998.

Тема:Технология работы со сводными таблицами

Вопросы

1.Понятие сводной таблицы

2.Создание сводной таблицы