3. Источники и состав информации для разработки плана снабжения

Структурные подразделения	Состав информации
Плановый отдел	План (объём и сроки) запуска продукции в производство по всей номенклатуре выпускаемой продукции.
Технологический отдел, конструкторский отдел, отдел главного механика и др.	План мероприятий по повышению эффективности производства и расчёты потребности в материальных ресурсах для их выполнения.
Отдел капитального строительства	План капитального строительства, осуществляемого хозяйственным способом, и расчёты потребности в материальных ресурсах для его выполнения.
Отдел главного энергетика	Расчёт потребности в топливе и план его поставки на предприятие.
Отдел главного механика	План ремонта и модернизации оборудования и расчёты на ремонтно-эксплуатационные нужды.
Цехи-потребители	Расчёт потребности во вспомогательных материалах, представление заявки.
Отдел главного металлурга	Расчёт потребности в основных материалах.
Отдел техники безопасности и охраны труда	Расчёт потребности в спецодежде
Производственный отдел	Изменение остатков незавершённого производства на начало и конец планового периода.

Понятие и классификация хозяйственных связей

1. Понятие хозяйственных связей

2. Порядок установления хозяйственных связей

3. Классификация хозяйственных связей

1. Понятие хозяйственных связей

Хозяйственные связи – это процесс установления взаимоотношений между поставщиками и покупателем или посреднической организацией по поводу закупки материальных ресурсов, полуфабрикатов, комплектующих изделий.

Рациональные хозяйственные связи способствуют планомерному развитию экономики, сбалансированности спроса и предложения, своевременной поставки продукции.

Система хозяйственных связей включает, в частности:

-участие торговых организаций и предприятий-потребителей в разработке предприятиями-поставщиками планов производства продукции посредством предоставляемых заявок и заказов;

-хозяйственные договоры;

-контроль за соблюдением договорных обязательств;

-применение экономических санкций; участие в работе товарных бирж и оптовых ярмарок;

-проверку качества (экспертизу поставляемых товаров; установление административно-правовых норм и другие взаимоотношения.

2. Порядок установления хозяйственных связей

Последовательность выполнения работ по хозяйственным связям:

Первый вид работ, выполняемых по хозяйственным связям, отражает предоставление заявок и заказов. Заявка – это документ предприятий, отражающий их потребность в товарах.

В отличие от заявок, заказ в точном понимании этого слова есть требование к поставщику изготовить и поставить определённые товары, необходимые для удовлетворения спроса покупателя.

Второй вид работ, выполняемых по хозяйственным связям, заключение хозяйственных договоров. Заключение договоров на поставку товаров, помимо непосредственного обращения одной стороны к другой с офертой, может осуществляться на товарных или товарно-сырьевых биржах, оптовых ярмарках.

Третий вид работ, выполняемых по хозяйственным связям, контроль за соблюдением договорных обязательств. Он предполагает, прежде всего, контроль за соблюдением чёткого порядка и организации заключения договоров. Этот порядок предусматривает возложение персональной ответственности за своевременное оформление договоров на поставку конкретных видов продукции; за соблюдение правил оформления договоров; ответственность за своевременное рассмотрение проектов договоров поставщиков, а также порядок составления протокола разногласий, и др.

Последний вид работ, выполняемых по хозяйственным связям, применение экономических санкций, если таковые имеют место. Невыполнение сторонами своих обязательств влечёт за собой определённые санкции. Имущественная ответственность (санкция) применяется как средство воздействия на виновную сторону с целью побудить её к надлежащему, т.е. полному и своевременному, выполнению обязательства. Санкции устанавливаются в форме штрафа, неустойки, пени, возмещения убытков.