7. Організаційний план
На сьогоднішній день організаційно-управлінська структура ПП «Граніт-Агро» Семенівського району представлена рівнявою системою взаємозв’язків від вищого керівництва до відповідних виробничих підрозділів. Так, найвищим керівним органом є засновник підприємства, проте ним делеговано свої обов’язки до рівня виконуючого обов’язки директора, якому, у свою чергу, підпорядковуються всі робітники (рис. 7.1).
Рис. 6.1. Графік визначення точки беззбитковості продукції
Рис. 7.1. Існуюча організаційно-управлінська структура ПП «Граніт-Агро»
Коротка характеристика посадових обов’язків членів організаційно-управлінської структури ПП «Граніт-Агро» представлена у табл. 7.1.
Таблиця 7.1. Посадові обов’язки членів організаційно-управлінської структура ПП «Граніт-Агро» Семенівського району
Посада |
Характеристика основних обов’язків |
Засновник |
Повинен виконувати свої зобов’язання перед підприємством викладені у статуті ПП «Граніт-Агро», у тому числі пов’язані з майновою участю. |
В.о. директора |
Надано право розпорядження рахунком та підписання розрахункових документів ПП «Граніт-Агро». |
Інженер з охорони праці |
Здійснює контроль за додержанням законодавчих норм з охорони праці, за наданням робітникам встановлених пільг і компенсацій; бере участь у проведенні перевірок, обстежень технічного стану будівель, споруд, устаткування, машин і механізмів; проводить атестацію та сертифікацію робочих місць і виробничого устаткування на відповідність та ін. |
Головний інженер |
Здійснює керівництво діяльністю технічних служб; забезпечує ефективне використання техніки, відповідає за підвищення технічної готовності МТП; забезпечує виконання планових завдань бригади по виробництву і якості продукції, врожайності культур; бере участь в розробці технологічних карт. |
Завідувач автогаражем |
Забезпечує утримання автотранспортних засобів у належному стані; контролює за дотриманням водіями правил технічної експлуатації автотранспортних засобів і наданням їм необхідної технічної допомоги. |
Завідувач тракторною бригадою |
Забезпечує утримання тракторної бригади у належному стані; контролює за дотриманням трактористами правил технічної експлуатації машин та обладнання і наданням їм необхідної технічної допомоги. |
Головний агроном |
Здійснює організаційно-технологічне керівництво рослинництвом на ПП «Граніт-Агро»; забезпечує виконання заходів з інтенсифікації виробництва, ефективного використання землі, впровадження інтенсивних технологій вирощування сільськогосподарських культур та підвищення їх урожайності; розробляє технологічні карти, виробничі програми та ін. |
Зоотехнік |
Здійснює організаційно-технологічне керівництво тваринництвом на ПП «Граніт-Агро»; забезпечує розробку і впровадження зоотехнічних та організаційних заходів, спрямованих на поліпшення використання тварин та тваринницьких приміщень; проводить роботу зі створення міцної кормової бази, забезпечення засобами механізації та автоматизації, спецодягом та ін. |
Головний ветлікар |
Проводить огляд тварин і діагностування їх хвороб і ушкоджень; здійснює дослідження причин виникнення, процесів протікання хвороб, розробку методів їх лікування і профілактики; проводить лікування і ветеринарні заходи попередження захворювань і падежу; дотримує виконання зоогігієнічних і ветеринарних правил при утриманні, годівлі тварин і догляду за ними та ін. |
Головний бухгалтер |
Забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись чинного законодавства; організує роботу бухгалтерії ПП «Граніт-Агро»; забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової, податкової звітності, підписання її та подання в установлені строки користувачам. |
Касир |
Здійснює операції, пов’язані з прийманням та видаванням готівкових грошових коштів через касу підприємства. |
Економіст |
Розробляє і організує впровадження заходів з підвищення продуктивності, ефективності та рентабельності виробництва, якості продукції, зниження собівартості, забезпечення зростання продуктивності праці та ін. |
Завідувач господарською частиною |
Забезпечує підрозділи ПП «Граніт-Агро» господарським інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці, здійснює нагляд за їх збереженням, проведенням своєчасного ремонту; контролює раціональне витрачання матеріалів та коштів, що виділяються для господарських цілей. |
Для підвищення ефективності організації роботи ПП «Граніт-Агро» ми пропонуємо впровадити до штату працівників три посади, які, на нашу думку, найбільш вдало доповнять існуючу організаційно-управлінську структуру досліджуваного підприємства, а саме: маркетинг-менеджер, юрист та завідувач ремонтною майстернею. Коротко про обов’язки кожного з них.
Маркетинг-менеджер – відповідає за просування сільськогосподарської продукції підприємства всіма доступними маркетинговими засобами . Тобто, рівень знань такого фахівця визначається його розумінням інструментів продажів і просування, маркетингу зв’язків з громадськістю, організації масових заходів. У цьому й полягає відмінність маркетинг-менеджера від менеджера з продажу, який лише спілкується з потенційними клієнтами. На відміну від звичайного маркетолога,маркетинг-менеджер повинен розбиратися в товарі (в даному випадку сільськогосподарській продукції) не тільки на рівні економіста, а й на рівні виробника. Фактично,маркетинг-менеджер несе відповідальність перед в.о. директора ПП «Граніт-Агро». Особливою відмінністю з-поміж інших працівників є те, що від маркетинг-менеджера вимагається й стратегічна діяльність, і організаційно-прикладна. Як правило, це можуть бути фахівці, які розуміють особливості роботи найрізноманітніших комунікаційних каналів (реклама, BTL, PR тощо) та інструментів (наприклад, дослідницьких, бюджетування, планування та оцінки ефективності), а також поєднують в собі якості організатора процесів і людей (наприклад підрядників або команди фахівців) і генератора ідей, здатних послужити новаторському просуванню сільськогосподарської продукції на ринку.
Юрист – покликаний здійснювати методичне керівництво правової роботи на підприємстві, надавати правову допомогу структурним підрозділам. Крім того, він робить висновки про відповідність чинному законодавству проектів наказів, положень, розпоряджень та інших документів підприємства, бере участь у роботі по оформленню господарських договорів, готує висновки про їх юридичну спроможність. Одними із завдань, які повинен виконувати юрист, є розробка проектів колективних договорів, своєчасне оформлення і подання на державну реєстрацію змін до статутних документів ПП «Граніт-Агро», складання позовних заяв, захист інтересів підприємства у суді, якщо виникне така необхідність. Крім того, юрист покликаний консультувати працівників підприємства і клієнтів з питань чинного законодавства та оформлювати матеріали про залучення працівників до дисциплінарної і матеріальної відповідальності, якщо остання має місце.
Основні обов’язки завідувача ремонтної майстерні:
здійснює безпосереднє керівництво робітничим персоналом ремонтної майстерні та іншими робітниками, які на території майстерні виконують роботи, пов’язані з ремонтом та обслуговуванням механізмів, техніки і обладнання, що належать підприємству;
розробляє графіки технічного обслуговування, технічних оглядів та ремонтних робіт автотракторної техніки і технологічних машин; видає ремонтному персоналу завдання та контролює їх виконання, бере участь у терміновому усуненні поломок машин, механізмів та обладнання;
вносить пропозиції щодо покращення стану безпечних умов праці, забезпечує виконання заходів щодо запобігання нещасним випадкам, бере участь у роботі комісій з розслідування нещасних випадків, аварій, а також причин, що їх викликають, складає про це відповідні документи;
готує необхідні документи для своєчасного проведення оглядів та іспитів вантажопідйомних машин і обладнання, веде технічну документацію, складає звітність про роботу ремонтної майстерні;
здійснює контроль за додержанням робітниками майстерні внутрішнього трудового розпорядку та трудової дисципліни та ін.
Таким чином можна зробити висновок, що запропоновані нами додаткові штатні працівники здатні покращити роботу ПП «Граніт-Агро».
Відповідна удосконалена організаційно-управлінська структура ПП «Граніт-Агро» Семенівського району наведена на рис. 7.2.
Рис. 7.2. Удосконалена організаційно-управлінська структура ПП «Граніт-Агро» Семенівського району
Слід також відмітити структуру підпорядкованості запропонованих для залучення в процес господарської діяльності підприємства працівників. Так, маркетинг-менеджер та юрист будуть безпосередньо підпорядковуватися в.о. директора ПП «Граніт-Агро», а їх діяльність повинна удосконалити економічну сторону господарювання. З іншого боку, завідувач ремонтної майстерні підпорядковується головному інженеру, який, в свою чергу, є підзвітним перед вищим керівництвом.
Проаналізувавши наявну та запропоновану для удосконалення організаційно-управлінську структура ПП «Граніт-Агро» можна зробити висновок, що запропоновані для введення в штатний розпис посади є обґрунтованими, необхідними та забезпечать більш високий рівень організації роботи на підприємстві.