7. Юридичний план

Форма власності ТОВ «Промінь-Приват» є товариство з обмеженою відповідальністю. Товариство з обмеженою відповідальністю - є повноцінною юридичною особою, яка має у власності відокремлене майно, може від свого імені купувати і здійснювати майнові та особисті немайнові права, нести обов'язки, бути позивачем і відповідачем у суді, а також відкривати банківські рахунки. Одною з відмінностей товариства з обмеженою відповідальністю від акціонерного товариства є те, що учасник товариства з обмеженою відповідальністю може передати свою частку (чи її частину) одному чи кільком учасникам цього товариства, а якщо інше не передбачено установчими документами, то і третім особам лише за згодою інших учасників. Учасники товариства користуються переважним правом придбання частки учасника, який її відступив, пропорційно їхнім часткам у статутному фонді товариства або в іншому, погодженому між ними розмірі. Будь-який з учасників має право вийти з товариства зі сплатою йому вартості частини майна товариства, пропорційної його частці у статутному фонді.

На вимогу учасника та за згодою товариства вклад може бути повернений повністю або частково в натуральній формі. Контроль за діяльністю виконавчого органу товариства з обмеженою відповідальністю здійснює ревізійна комісія, що утворюється зборами учасників товариства з їх числа у кількості не менше трьох осіб. Її діяльність регламентовано ст. 63 Закону України "Про господарські товариства». Зазначимо, що ЦК України передбачає не лише мінімальну кількість засновників ТОВ, а й максимальну. ЦК України встановлює лише факт наявності такої максимальної кількості і відсилає до Закону про ГТ, який, однак такої максимальної кількості учасників ТОВ не визначає. Але прикінцеві положення кодексів передбачають внесення змін до існуючих законодавчих актів з метою приведення їх у відповідність до ЦК України й ГК України. Тому найближчим часом до Закону про ГТ слід включити норму, що встановить максимальну кількість учасників ТОВ.

8. Організаційний план

Ефективність функціонування організаційної системи значною мірою залежить від правильного вибору форм з'єднання робочої сили із засобами виробництва, капіталу і власності. Забезпечення організації може здійснюватися зміцненням кваліфікаційного потенціалу; чіткою структурою управління; створенням дійової системи відповідальності, контролю і мотивації; обґрунтуванням розумних цілей; здійсненням стратегічного планування; створенням умов для індивідуального розвитку; впровадженням нововведень. Мистецтво управління нововведеннями, іншими явищами і процесами, а також організаційною системою в цілому ґрунтується на дотриманні певних правил, принципів, рекомендацій, а також інформаційному забезпеченні й інтуїції. Так, при впровадженні нововведень необхідно враховувати вимоги нижченаведених принципів соціально-психологічного забезпечення.

Виходячи з цього ми в штат управління товариства вводимо таких кваліфікованих працівників, як: менеджер, юрист. Вони своїм знанням і вмінням допоможуть якісніше організувати виробничий процес в господарстві, а також з їх допомогою господарство досягне більших успіхів у виробництві та реалізації продукції. Зокрема: юрист слідкуватиме за проведенням всіх юридичних операцій в господарстві; менеджер проводитиме всі операції по доставці сировини, заключатиме договори з постачальниками та реалізаторами.

Для ТОВ «Промінь-Приват» необхідно обрати стратегію на зменшення витрат, оскільки в бізнесі необхідно діяти за принципом максимальні прибутки при мінімальних витратах особливо за сучасних економічних умов. Тому на даному етапі важливо зберігати структуру ієрархічного типу, якій притаманні високий ступінь формалізації і низький рівень всього управлінського персоналу в прийнятті рішень. Отже вдосконалення організаційної структури необхідно проводити за рахунок її спрощення. Воно здійснюється шляхом перетворення лінійних структур в більш плоскі через скорочення рівнів управління.

Нововведення - це основна мета в розвитку будь якого підприємства. Нововведення здійснюється підпільним контролем керівництва та в тісному зв’язку з діючою системою управління виробничої, технологічної, конструкторської та іншими підрозділами та службами.

Нові спеціалізовані функції утворюються тоді, коли нововведення мають велику стратегічну значущість але не тісно зв’язані з основним виробництвом. При вдосконаленні організаційної структури управління велику роль грають аспекти: інтеграція, нововведення, новаторські ініціативи, висококваліфікований підбір спеціалістів.

Дана структура більш ефективна. Появляється юрисконсульт, як штатна особа в господарстві, який веде всі юридичні справи, і тому господарство більш юридично захищене. Появляється як окрема одиниця, менеджер по збуту, який відповідає за рішення техніко-технологічних, біологічних, організаційних, соціально-економічних та інших завдань. Дана схема хоч і заставляє набрати декілька штатних спеціалістів, але цей крок себе окупить, тому, що це дає можливість господарству самостійно вирішувати проблеми реалізації продукції, господарство стає юридично захищене. Все це дає можливість розширити виробництво, більш ефективно використовувати нові технології та техніку.

В цьому розділі потрібно представити обов’язки всіх працівників ТОВ « Промінь–Приват». Інженер-технолог виконує такі обов’язки: Розробляє, та впроваджує прогресивні технологічні процеси, види обладнання і технологічної оснастки, засоби автоматизації і механізації, оптимальні режими виробництва на продукцію, що випускається підприємством продукцію і всі види різних за складністю робіт, забезпечуючи виробництво конкурентоспроможної продукції і скорочення матеріальних і трудових витрат на її виготовлення. Складає плани розміщення устаткування, технічного оснащення і організації робочих місць, розраховує виробничі потужності та завантаження устаткування. Бере участь у розробленні технічно обґрунтованих норм часу (виробітку), лінійних і сітьових графіків, у відпрацюванні конструкцій виробів на технологічність, розраховує нормативи матеріальних витрат (норми витрат сировини, напівфабрикатів, матеріалів, інструментів, технологічного палива, енергії), економічну ефективність проектованих технологічних процесів. Розробляє технологічні нормативи, інструкції, схеми складання, маршрутні карти, карти технічного рівня та якості продукції та іншу технологічну документацію, вносить зміни в технічну документацію у зв'язку з коригуванням технологічних процесів і режимів виробництва. Директор виконує керуючу функцію

Головний бухгалтер :

Здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності та контроль за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереженням власності підприємства.

Завідуючий фермою виконує керуючу функцію по нагляду за фермою. Організовує роботу на фермі.

Інженер з охорони праці: Основні функції: підготовка документації з охорони праці;  організація розслідувань нещасних випадків; організація розслідувань нещасних випадків; організація і проведення тренінгів з охорони праці ;контроль умов праці на робочих місцях; координація всіх дій, що на правлені на охорону праці, робота з зовнішніми організаціями з охорони праці 

Начальник цеху: Начальник цеху керує всією діяльністю підрозділів, здійснює права і несе відповідальність за виконання передбачених завдань і функцій. Начальник цеху має право: припиняти і бракувати роботи, виконані неякісне, вимагати їх переробки;

Головний ветлікар слідкує за станом тварин, також організовує роботу ветеринарної служби.

Наладчик слідкує за станом виробничого обладнання.

Енергетик підпорядковується наладчику і слідкує за енергосистемою господарства.

Менеджер по збуту:

Організовує та координує збутову діяльність відповідно до замовлень і укладених договорів, забезпечує постачання продукції, що випускається, споживачам у встановлені терміни в повному обсязі;

Організовує проведення маркетингових досліджень з вивчення споживчого ринку і його перспектив, формування і розширення господарських зв'язків зі споживачами, проведення аналізу попиту покупців, ступеня задоволення потреб вимог і запитів споживачів на вироби, що пропонуються, рівня конкурентоспроможності продукції на ринку шляхом вивчення і оцінювання потреб споживачів, моніторингу конкурентів;

Бере участь у розробленні маркетингової політики;

Готує пропозиції і розробляє рекомендації щодо підвищення якості і поліпшення споживчих властивостей товарів та послуг;

Бере участь у підготовці проектів перспективних і річних планів реалізації продукції, складанні прогнозів збуту, розробленні рекламної стратегії, програм із формування попиту і стимулювання збуту;

Обов’язки юриста Здійснювати методичне керівництво правової роботи на підприємстві, надавати правову допомогу структурним підрозділам.

Головний технолог підпорядковується директору, але контролює весь підрозділ виробництва. Всі підрозділи підпорядковуються директору, який контролює і мотивую своїх робітників.

Заробітна плата працівника визначається його особистим трудовим вкладом, залежить від кінцевих результатів роботи підприємства, регулюється податками і максимальними розмірами не обмежується.

Заробітна плата працівника визначається тарифними ставками, посадовими окладами, відрядними розцінками, а також доплатами у розмірах, встановлених чинним законодавством, її розмір залежить від результатів роботи самого працівника. В ТОВ «Промінь-Приват» стимулювання праці проводиться за рахунок премій, заохочувальних виплат. Тому працівники мотивовані працювати на господарство. Також планується увести понаднормову оплату праці. Крім належного фінансового забезпечення і забезпечення засобами виробництва для виробництва молока, що відповідає міжнародним стандартам для досягнення очікуваних результатів два члени фермерського господарства пройдуть стажування у сільськогосподарських підприємствах Польщі, де таке молоко виробляється.

Удосконалена структурна схема управління в ТОВ « Промінь-Приват» приведена в Додатку Б.

Основні недоліки в організації виробництва це перевантаження вищого керівництва, конфлікти між функціональними керівниками і керівниками проектів.