16. Должностные инструкции, их содержание, порядок разработки и утверждения. Индивидуальные графики работы отдельных работников бухгалтерии, их содержание, порядок разработки и утверждения

Важным этапом разработки структуры бухгалтерии является фор­мирование системы должностей, зависящих от характера, состава и объема учетных работ на предприятии. Учетная работа аппарата бух­галтерии во многом зависит от правильной расстановки и использо­вания ее работников, четкого выполнения ими своих обязанностей.

Обязанности работников бухгалтерии конкретизируются путем разработки должностных инструкций. Должностная инструкция четко определяет и закрепляет конкретные обязанности, права и пер­сональную ответственность каждого работника бухгалтерии. Нали­чие таких инструкций позволяет обоснованно проводить подбор и расстановку кадров, повышение их квалификации, мероприятия по улучшению условий труда, укреплению трудовой дисциплины. Долж­ностные инструкции дают возможность объективно оценивать ре­зультаты работы каждого исполнителя и всего коллектива бухгалте­рии, материально и морально стимулировать работников в зависи­мости от количества и качества вложенного труда, обоснованно применять меры дисциплинарного и морального воздействия за не­выполнение возложенных на них обязанностей.

Процесс разработки должностных инструкций требует большой подготовительной работы и активного участия в ней всех работников бухгалтерии. Прежде всего, проводится классификация учетных работ по уровню сложности, что позволяет равномернее распреде­лить обязанности между отдельными исполнителями. Более ответ­ственные участки работы следует поручать квалифицированным работникам. Необходимо также определить перечень должностных лиц и руководителей производственных подразделений, в обязаннос­ти которых входит оформление первичных документов по учету тру­да и выполненных работ, на поступление из производства готовой продукции, расходование материальных ресурсов.

Должностные инструкции для работников бухгалтерии разраба­тываются главным бухгалтером совместно с юридической службой. Если организационную основу бухгалтерии составляют секторы (группы, отделы), то должностные инструкции — руководители сек­торов (групп, отделов).

Должностная инструкция состоит из следующих разделов: общие положения; обязанности работника; права работни­ка; ответственность.

В разделе «Общие положения» определяются подчиненность ра­ботника, порядок его назначения и увольнения, перечисляются зако­нодательные, нормативные и инструктивные материалы, которыми должен руководствоваться работник при выполнении своих профес­сиональных обязанностей.

В разделе «Обязанности» указывается перечень работ, выполняе­мых работником. Это могут быть оформление, прием, контроль и обработка соответствующих первичных документов, составление сводных и накопительных ведомостей, ведение регистров синтети­ческого и аналитического учета, составление отчетности, оформле­ние документов для сдачи в архив.

В разделе «Права» излагаются права работника, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей. Эти права обуслов­ливаются необходимостью взаимодействия с другими работниками бухгалтерии, службами и производственными подразделениями предприятия и определяются действующим законодательством, нор­мативными и инструктивными документами.

В разделе «Ответственность» перечисляются функции, за выпол­нение которых работник несет персональную ответственность. Кон­кретная разработка данного раздела способствует точному исполне­нию требований технологии и организации учетного процесса и финансовой деятельности, строгому соблюдению нормативных актов, усилению бухгалтерского контроля за производственной и хозяй­ственно-финансовой деятельностью предприятия, воспитывает у работников чувство ответственности и осознания общественной зна­чимости занимаемой должности.

Должностные инструкции составляются в двух экземплярах и ут­верждаются руководителем организации. Один из них под расписку вручается работнику, а второй хранится в делах бухгалтерии.

Должностные инструкции работников бухгалтерии должны пери­одически уточняться с целью учета в них всех изменений в организа­ции и управлении производством, технологии учетного процесса, других факторов.