30. Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела

Государственный надзор за соблюдением законодательства по архивному делу и ведению делопроизводства в Республике Беларусь осуществляет Государственная инспекция архивов и делопроизводства Республики Беларусь (далее - Госархивнадзор), которая является государственным надзорным органом в составе Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь и создается в пределах штатной численности центрального аппарата Государственного комитета по архивам и делопроизводству, облисполкомов и Минского горисполкома.

В систему Госархивнадзора входит институт общественных инспекторов архивов и делопроизводства, являющийся общественным формированием Государственной архивной службы.

Госархивнадзор в своей деятельности руководствуется законодательством Республики Беларусь и настоящим Положением.

Главными задачами Госархивнадзора являются:

организация и осуществление государственного надзора за выполнением требований законодательства по архивному делу в части организации хранения и обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда;

предупреждение нарушений требований законодательства об архивах и ведении делопроизводства, активное содействие в искоренении причин, порождающих такие нарушения.

В функции Госархивнадзора входит:

1. проведение по поручению Совета Министров Республики Беларусь и Государственного комитета по архивам и делопроизводству плановых и целевых инспекторских проверок, соблюдение правил обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда, в том числе документов по личному составу, а также правил ведения делопроизводства, включающих:

создание и соблюдение оптимальных условий хранения документов, в том числе температурно-влажностного режима хранения;

размещение документов в хранилищах;

соблюдение порядка выдачи дел из хранилищ и архивов;

учет документов, проверку их наличия и состояния;

определение состава особо ценных документов и документальных памятников и создание на них страхового фонда;

соблюдение установленных стандартов ведения делопроизводства;

2) осуществление контроля за ходом приема-передачи документов ликвидированных предприятий, учреждений и организаций, недопущение незаконной ликвидации архивов и уничтожения документов;

3) оформление результатов проверок актами и предписаниями по устранению выявленных нарушений правил сохранности документов Национального архивного фонда и ведения делопроизводства, протоколами об административных правонарушениях;

4) участие в установленном порядке в подготовке проектов нормативных актов по вопросам совершенствования архивного дела и делопроизводства;

5) обобщение результатов инспекторских проверок в виде справок, информаций, статей, докладов, сообщений;

6) осуществление деловых связей с научными и другими учреждениями и организациями;

7) изучение и внедрение в практику своей работы отечественного и зарубежного опыта организации и методики инспектирования.

Госархивнадзор имеет право:

1)осуществлять инспектирование архивов и делопроизводственных служб независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, получать доступ к документам и обследовать с соблюдением установленных правил архивные помещения и производственные участки, помещения, где хранятся делопроизводственные и архивные документы;

2) требовать от проверяемых предоставления материалов и документов, необходимых для выполнения Госархивнадзором своих задач;

3) получать от должностных лиц письменные объяснения по вопросам, возникающим в ходе инспекторских проверок;

4) привлекать в установленном Государственным комитетом по архивам и делопроизводству порядке для проведения инспекторских проверок квалифицированных специалистов архивного дела и делопроизводственных служб, научных работников;

5) в пределах своей компетенции вносить в республиканские органы государственного управления, местные исполнительные и распорядительные органы представления о выявленных фактах нарушения должностными лицами государственных органов, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности законодательства об архивах и ведении делопроизводства;

6) привлекать к административной ответственности в соответствии с действующим законодательством должностных и физических лиц, а также вносить предложения в Государственный комитет по архивам и делопроизводству об ответственности руководителей, допустивших нарушения законодательства по архивному делу и установленного порядка ведения делопроизводства.