- •Место бухгалтерского учета в системе управления и повышение его роли в современных условиях хозяйствования
- •Государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности
- •Глоболизация, гармонизация, унификация бухгалтерского учета
- •Система законодательного и нормативного регулирования бухгалтерского учета в рб
- •Обеспечение методологического руководства бухгалтерским учетом и отчетностью в рб. Руководство бухгалтерским учетом на предприятиях, в организациях, учреждениях
- •Сущность организации бухгалтерского учета и ее значение
- •Задачи организации бухгалтерского учета
- •Предпосылки организации учета
- •Методологические принципы организации бухгалтерского учета в соответствии с законом рб «о бухгалтерском учете и отчетности»
- •Требования, предъявляемые к организации и ведению бухгалтерского учета.
- •Особенности действия закона рб «о бухгалтерском учете и отчетности»
- •Организационные формы бухгалтерского учета
- •Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера и руководителя по организации учета и внутреннего аудита
- •Бухгалтерия как самостоятельное структурное подразделение предприятия. Положение о бухгалтерии, его содержание, порядок разработки и утверждения
- •Структура бухгалтерии и факторы ее определяющие. Штатное расписание, порядок его составления и утверждения. Распределение обязанностей между работниками бухгалтерии
- •Должностные инструкции, их содержание, порядок разработки и утверждения. Индивидуальные графики работы отдельных работников бухгалтерии, их содержание, порядок разработки и утверждения
- •Подбор и повышение квалификации кадров бухгалтерии. Планирование работы с учетными кадрами материально-ответственными лицами по повышению их профессионального уровня
- •Организация труда работников бухгалтерии
- •Социально-психологические факторы, определяющие условия труда. Роль главного бухгалтера в формировании здорового психологического микроклимата в коллективе
- •Требования, предъявляемые к оформлению бухгалтерских документов
- •Порядок внесения исправлений в первичные документы и регистры учета
- •Организация обработки первичных документов. Проверка документов по форме и по существу совершенных хозяйственных документов
- •Рабочие альбомы первичных форм документов
- •Обеспечение предприятий бланками первичных документов и учетных регистров
- •Документооборот и его роль в организации бухгалтерского учета. Электронный документооборот
- •Планирование документооборота и контроль за его выполнением. Сводный график документооборота. Выписки из графика документооборота
- •Планирование объектов и сроков проведения инвентаризаций. Организация и виды инвентаризаций
- •Состав инвентаризационных комиссий, их права и обязанности
- •Порядок проведения внеплановых, внезапных, выборочных и сплошных инвентаризаций
- •Особенности проведения инвентаризаций при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества, а так же в случае стихийных бедствий
- •Документальное оформление результатов инвентаризаций. Порядок регулирования их в бухгалтерском учете
- •Организация делопроизводства бухгалтерии. Номенклатура дел, ее значение, содержание, порядок разработки и утверждения
- •Правила ведения книги учета проверок (ревизий), порядок ее хранения
- •Организация хранения документов, учетных регистров и отчетности до передачи их в архив
- •Особенности хранения бланков документов строгой отчетности
- •Организация архива
- •Сроки хранения документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности
- •Порядок передачи документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности в архив
- •Порядок изъятия, выемки учетных документов у субъектов предпринимательской деятельности
- •Экспертная комиссия, ее значение. Порядок уничтожения бухгалтерских документов в связи с истечением сроков хранения
- •Документальное оформление изъятия у предприятия первичных документов и учетных регистров, факта пропажи или умышленного уничтожения документов
- •Особенности хранения документов ликвидированных субъектов хозяйствования
- •Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела
- •Меры ответственности руководителей и главных бухгалтеров организаций за несоблюдение законодательства в области налогообложения, организации бухгалтерского учета и архивного дела
- •Учетная политика субъекта хозяйствования как локальный нормативный акт
- •Общие положения по формированию учетной политики
- •Разделы учетной политики: методическое обеспечение ведения бухгалтерского учета, организационные и технические мероприятия формирования системы бухгалтерского учета
- •Внесение изменений в учетную политику
- •Планирование мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета и внутреннего аудита
- •Альбомы унифицированных форм первичной учетной документации, регистров бухгалтерского учета и их электронные версии для соответствующих видов деятельности и отраслей экономики
- •Организация забалансового учета
Правила ведения книги учета проверок (ревизий), порядок ее хранения
Порядок ведения индивидуальными предпринимателями книги учета проверок (ревизий) определен Правилами ведения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями книги учета проверок (ревизий), утвержденными Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.02.2001 г. N 248 (далее Правила).
В соответствии с пунктом 3 Правил книга учета проверок (ревизий) оформляется дополнительно индивидуальным предпринимателем на каждое обособленное подразделение вне места жительства индивидуального предпринимателя.
Поскольку развозная торговля характеризуется размещением торговых объектов на транспортных средствах и носит разъездной характер, книга учета проверок (ревизий) оформляется на каждый торговый объект. Она должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью индивидуального предпринимателя.
В случае отсутствия печати книга учета проверок (ревизий) скрепляется штампом налогового органа по месту постановки индивидуального предпринимателя на налоговый учет (пункт 4 Правил).
Должностное лицо, ответственное за ведение и сохранность книги учета проверок (ревизий), определяется индивидуальным предпринимателем, о чем делается соответствующая запись в книге учета проверок (ревизий).
В случае прекращения деятельности индивидуального предпринимателя книга учета проверок (ревизий) одновременно с документами прекращающего деятельность индивидуального предпринимателя в установленном порядке сдается на хранение в архив индивидуальным предпринимателем.
Организация хранения документов, учетных регистров и отчетности до передачи их в архив
Основными нормативными документами, в которых отражен порядок формирования, оформления и хранения дел в бухгалтерии, являются:
- Закон от 6 октября 1994 г. «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» (с изменениями и дополнениями);
- Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденные решением Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству от 30 апреля 1997 г. № 5;
- постановление Государственного комитета по архивам и делопроизводству от 6 августа 2001 г. № 38 «Об утверждении Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и Положения о порядке его применения».
План счетов бухгалтерского учета организации и другие документы учетной политики должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
При ведении первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской отчетности на машинных носителях информации их хранение должно осуществляться в течение сроков, установленных для бумажных носителей информации.
Руководитель организации несет ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
Пунктом 4 Положения о порядке применения Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству от 6 августа 2001 г. № 38, определено, что исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя соответствующую статью в Перечне, проводить полистный просмотр дел. Отбор дел (документов) на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается. Организация проведения и оформление отбора документов на хранение и их уничтожение регламентируются законодательством Республики Беларусь.
Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности возлагается на руководителя организации. Порядок хранения первичных документов в организации определяет главный бухгалтер. Однако существуют общие правила хранения первичных документов.
Организации негосударственной формы собственности могут по желанию руководства предприятия сдавать дела в архив. В противном случае все бухгалтерские документы хранятся в офисе то количество лет, которое установлено для тех или иных бухгалтерских документов нормативными актами.
До передачи бухгалтерских документов в архив организации они должны храниться в бухгалтерии в закрывающихся шкафах. Бланки строгой отчетности хранятся в сейфах, механических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.
При хранении учетных регистров должна обеспечиваться их защита от несанкционированного доступа. Любые исправления в регистре бухгалтерского учета должны быть подтверждены подписью лица, вносившего исправления, и датой исправления. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней отчетности является коммерческой тайной организации.
Исполненные документы должны помещаться в дела в тот же день к концу рабочего дня. Строгое выполнение этого несложного правила исключит потерю документов и обеспечит их сохранность.
Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов из бухгалтерии или из архива организации разрешается только по распоряжению главного бухгалтера. Изъятие бухгалтерских документов органами прокуратуры, судами и т.п. оформляется протоколом. Копия протокола под расписку вручается должностному лицу, ответственному за данный процесс в организации.
В случае пропажи или гибели бухгалтерских документов руководитель организации приказом назначает комиссию. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем организации. В состав комиссии могут входить также представители следственных органов, органов пожарного надзора и др.