30. Планирование объектов и сроков проведения инвентаризаций. Организация и виды инвентаризаций

В соответствии с Методическими указаниями по инвентариза­ции имущества и финансовых обязательств, утвержденными Ми­нистерством финансов Республики Беларусь 5 декабря 1995 г. № 54, для целей бухгалтерского учета должно быть определено:

•количество (периодичность) инвентаризаций в отчетном году и (или) даты их проведения;

•перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них;

•состав инвентаризационной комиссии;

•порядок оформления результатов инвентаризации.

В целях обеспечения своевременного и полного проведения инвен­таризации главный бухгалтер должен составить план-график про­ведения инвентаризации, который состоит из двух частей:

1. график плановых инвентаризаций;

1. график внеплановых (внезапных) проверок наличия основных средств, материальных ценностей, скота и птицы.

Объекты, сроки и порядок проведения инвентаризаций устанав­ливаются руководителем организации в соответствии с законода­тельством Республики Беларусь.

План-график проведения инвентаризаций составляется по раз­работанной форме (табл. 4.1) и утверждается руководителем орга­низации.

В соответствии с вышеназванными методическими указаниями определены рекомендуемые сроки проведения инвентаризации:

1) инвентаризация основных средств может проводиться не реже одного раза в год, но не ранее 1 ноября отчетного года, в то время как здания, сооружения и другие недвижимые объекты основных средств подвергаются инвентаризации один раз в два-три года;

2) капитальные вложения целесообразнее инвентаризировать один раз в год, перед составлением годовых бухгалтерских отчетов и балансов, но не ранее 1 декабря отчетного года;

3. молодняк животных, животные на откорме, птица, кролики, зве­ри и семьи пчел, а также подопытные животные подвергаются ин­вентаризации раз в квартал, перед составлением квартального бух­галтерского отчета;

4. семена, корма, готовую продукцию рекомендуется инвентаризиро­вать два раза в год, по состоянию на 1 июля и 1 декабря отчетного года;

5)инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальная одежда, ветмедикаменты, сырье и прочие материальные ценности рекомендуется подвергать инвентаризации один раз в год перед со­ставлением годовых отчетов, но не ранее 1 октября отчетного года

6. нефть и нефтепродукты целесообразно инвентаризировать не реже одного раза в месяц;

7. имеющиеся в хозяйстве библиотечные фонды целесообразно инвентаризировать дифференцированно:

при наличии в фонде до 15 тыс. книг — один раз в три года; от 15 до 80 тыс. книг — один раз в пять лет; свыше 80 тыс. книг — один раз в 10 лет;

8. денежные и валютные средства, денежные документы, бланки строгой отчетности подвергаются инвентаризации не реже одного раза в квартал;

9. расчеты с банком инвентаризируются по мере получения выпи­сок банка, по платежам в бюджет — не реже одного раза в квартал, а с предприятиями и организациями, обслуживающими сельское хозяй­ство и закупающими продукцию ежемесячно, расчеты с вышестоя­щими организациями — на первое число каждого месяца.

Количество инвентаризаций может быть увеличено руководите­лями организации по их усмотрению.

Инвентаризация проводится в установленные сроки независимо от внеплановых инвентаризаций и проверок, проводимых в течение отчетного периода или в связи с возникновением чрезвычайных си­туаций.

В зависимости от признаков и причин, по которым проводится инвентаризация, различают следующие ее виды.

По отношению к плану проведения в соответствии с учетной поли­тикой организации различают плановую и внеплановую инвента­ризацию.

Порядок проведения плановых инвентаризаций (количество ин­вентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень имущес­тва и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т. д.) определя­ется руководителем организации, а также если их проведение является обязательным согласно законодательству (например, перед составле­нием годовой бухгалтерской отчетности организации и т. д.).

Внеплановые инвентаризации (проведение которых не предус­мотрено в учетной политике и плане контрольно-ревизионных ра­бот, а также не носит обязательный характер) проводятся внешними аудиторами при проведении аудита (обязательного или инициатив­ного) в данной организации, внутренними ревизорами ревизионной комиссии, аудиторами аудиторской службы, инвентаризационной ко­миссией организации при выявлении фактов нарушений законности, по сигналам персонала, при обнаружении сомнительных хозяй­ственных операций и др. Они проводятся внезапно, сроки их прове­дения не должны быть известны материально-ответственным лицам.

По объему совокупности объектов учета выделяют сплошную и выборочную инвентаризацию.

Сплошной считается инвентаризация, в ходе которой подвергают­ся осмотру, пересчету и т. д. в натуре все объекты данного вида. Сплошной инвентаризации подвергаются денежная наличность кассе, наличие ценных бумаг, денежных документов, отдельных ма­териально-производственных ценностей.

Выборочной является инвентаризация, в ходе которой подверга­ются осмотру, пересчету, взвешиванию части объектов данного вида. Выборочные инвентаризации используют при осмотре объектов фактически выполненных работ для выявления их реальности, уста­новления сохранности отдельных товарно-материальных ценнос­тей. Выборочные инвентаризации снижают трудоемкость конт­рольных работ и позволяют сократить время проведения этих работ. Однако они не гарантируют безусловной объективности результа­тов проверки в натуре, а в случае причинения материального ущерба выборочные инвентаризации не позволяют определить полностью размер ущерба. В этих условиях необходимо проводить сплошную инвентаризацию.

В зависимости от полноты охвата имущества и обязательств организации различают полную и частичную инвентаризацию.

Полная инвентаризация — это проверка в натуре всего имущества, как принадлежащего организации, так и принятого на ответствен­ное хранение, в переработку, а также всех прав и обязательств. Она проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации экономического объекта. Ее называют годовой (обязательной) инвентаризацией.

Частичной инвентаризацией является каждая отдельная проверка в натуре объектов определенных видов, например инвентаризация материалов на складе, инвентаризация денежных средств в кассе и др.

По периодичности проведения инвентаризации бывают текущие и перманентные (постоянные, непрерывные).

Перманентная (непрерывная) инвентаризация проводится в со­ответствии с внутренним планом работы в течение календарного года по отдельным видам имущества на разные даты.

По перечню решаемых вопросов различают комплексные и тема­тические инвентаризации.

По содержанию выделяют инвентаризацию ресурсов и инвента­ризацию процессов.

Инвентаризация ресурсов означает проверку в натуре имущества организации.

Инвентаризация процессов представляет собой проверку в нату­ре отдельных моментов процессов кругооборота средств органи­зации.