26. Порядок внесения исправлений в первичные документы и регистры учета

Ошибки, выявленные в результате проверки, можно разделить на несколько групп:

•по причинам возникновения — небрежность, бухгалтерская негра­мотность, переутомление, неисправность вычислительной техники;

•по месту возникновения — в тексте или в цифрах первичных доку­ментов, при разноске в регистры;

•по значению — локальные ошибки (например, в дате) и транзит­ные (вызывающие автоматические ошибки в нескольких местах).

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допус­кается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься только по согласованию с участниками хозяйственных опе­раций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исклю­чением кассовых и банковских), исправляются следующим образом:

•зачеркивается одной тонкой чертой неправильный текст или сум­ма так, чтобы можно было прочитать исправленное;

•надписывается над зачеркнутым исправленный текст или сумма;

•на полях соответствующей строки делается оговорка «исправле­но» за подписью лиц, подписавших ранее документ, либо подтверж­дается подписью лица, производившего исправление, а также про­ставляется дата исправления.

В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистрах подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. Если документ составлен в нескольких экземплярах, то исправле­ние делается на каждом экземпляре в отдельности.

26. Организация обработки первичных документов. Проверка документов по форме и по существу совершенных хозяйственных документов

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке:

•по форме (полнота и правильность оформления документа, запол­нение реквизитов);

•арифметически (подсчет сумм);

•по содержанию (законность документальных операций).

При проверке по форме необходимо проконтролировать заполне­ние обязательных реквизитов документа. Все предусмотренные фор­мой документа реквизиты должны быть заполнены с учетом требова­ний по их заполнению, содержать необходимые подписи лиц, ответ­ственных за составление документа, и их расшифровки, а также печать организации, если это предусмотрено бланком формы и дей­ствующим законодательством.

Арифметическая проверка определяет правильность расчетов, произведенных в документах.

При проверке по содержанию проверяются законность докумен­тированных операций, логическая увязка отдельных показателей.

Первичные документы могут быть изъяты только органами дозна­ния, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговы­ми органами и органами финансовых расследований по делам, нахо­дящимся у них на рассмотрении, на основании их постановлений в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

В случае пропажи или гибели первичных документов руководи­тель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по рас­следованию причин пропажи, гибели. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следствен­ных органов. Результаты работы комиссии оформляются актом, ко­торый утверждается руководителем предприятия, копия акта на­правляется вышестоящей организации