16. Структура бухгалтерии и факторы ее определяющие. Штатное расписание, порядок его составления и утверждения. Распределение обязанностей между работниками бухгалтерии

Под структурой бухгалтерии понимается состав работников бух­галтерского аппарата, выполняющих учетные функции на основе принципов разделения труда.

Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от усло­вий организации и технологии производства, объема учетной рабо­ты и наличия технических средств учета. Она должна отвечать сле­дующим основным требованиям:

1. отражать специфические особенности организации и техноло­гии производства;

2. обеспечивать взаимодействие между структурными подразде­лениями и исполнителями учетного процесса;

3. не допускать дублирования и параллелизма в работе структур­ных подразделений и отдельных исполнителей;

4. использовать достижения научной организации труда;

5. быть максимально простой и компактной;

6. обеспечивать руководство организации всей информацией, не­обходимой для контроля и управления производством при мини­мальных затратах на функционирование бухгалтерии, а внешних пользователей — достоверной бухгалтерской отчетностью.

В последнее время сложились два основных типа организации структуры бухгалтерии: линейная (иерархическая) и верти­кальная.

При линейной организации все работники бухгалтерии подчиня­ются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бух­галтерии применяется в небольших организациях с численностью аппарата до 10 человек.

При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются промежуточные группы управления (отделы, бюро, секторы):

материальная, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования. В этой же группе, как правило, ведется учет основных средств;

группа учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы работникам, контроль за ис­пользованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работника­ми предприятий, бюджетом, фондом социальной защиты населения и другими ведомствами, связанными с оплатой труда;

производственно-калькуляционная, которая ведет учет затрат на производство, калькулирует себестоимость продукции, выявляет ре­зультаты внутрихозяйственного расчета, составляет отчетность о производстве;

группа учета готовой продукции, осуществляющая учет готовой продукции на складах и ее реализации;

общая группа, работники которой ведут учет остальных операций и Главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности.

Кроме того, в состав бухгалтерии входят бухгалтеры группы (от­делы) капитального строительства и жилищно-коммунального хо­зяйства.

В крупных организациях кроме перечисленных обычно имеются группы (отделы) учета тары, основных средств, расчетная (работни­ки которой ведут учет денежных средств и расчетов с организациями и лицами) подготовки и машинной обработки информации, сводно-аналитическая и др. Общая схема структуры бухгалтерского аппа­рата средних и крупных организаций приведена

Структура и штаты бухгалтерии зависят от объема выполняемых ею работ и уровня автоматизированной обработки учетной инфор­мации. Общая численность учетных работников, их профессиональ­ный и квалифицированный состав определяются самим предприя­тием. Должностной состав работников бухгалтерии закрепляется в штатном расписании, утверждаемом руководителем предприятия.