2. База даних. Субд ms access, її призначення та функції. Основні об’єкти та типи даних бази даних.

База даних (БД, database) — пойменована сукупність зв’язаних структурованих даних, організованих за певними правилами, що передбачають загальні принципи опису, зберігання і маніпулювання, незалежно від прикладних програм.

СУБД – це спеціальний пакет програм, що забезпечує створення, супроводження і використання баз даних багатьма користувачами.

Microsoft Access — це функціонально повна реляційна СУБД. У ній передбачені всі необхідні засоби для визначення та обробки даних, а також для керування ними при роботі з великими обсягами інформації.

ПРИЗНАЧЕННЯ СУБД

1. Сприймати й обробляти команди користувачів на вибірку, зміну, додавання або видалення даних із бази даних.

2. Приймати дані з різних за своєю природою джерел і перетворювати їх у форму, відповідну власним об'єктам.

3. Забезпечувати цілісність, безпеку, відновлення інформації у разі пошкодження.

Функції СУБД

1. Безпосереднє управління даними в зовнішній пам'яті.

2. Управління буферами оперативної пам'яті (СУБД зазвичай працюють із БД значного розміру, який перевищує доступний обсяг оперативної пам'яті).

3. Управління транзакціями (транзакція — це послідовність операцій над БД як одноцілістю).

4. Журналізація (журнал — це особлива частина БД, що є недоступною для користувачів СУБД, у якій зберігаються всі зміни в основній частині БД).

5. Підтримка мов БД. Стандартною мовою найбільш поширених реляційних СУБД є мова SQL (Structured Query Language).

Об'єкт	Призначення
Таблиці	Для зберігання даних по одному об'єкту моделі даних предметної галузі
Запити	Створюються користувачем для вибірки даних з однієї або декількох таблиць
Форми	Для введення, перегляду і коректування взаємозв'язаних даних на екрані в зручно­му вигляді, який може відповідати звичному для користувача документу
Звіти	Для формування вихідного документа, призначеного для виведення на друк
Сторінки	Являють собою спеціальний тип веб-сторінок, призначений для перегляду і роботи через інтернет або інтрамережу з даними, що зберігаються в базах даних Microsoft Access або в базах даних Microsoft SQL Server
Макроси	Набір макрокоманд, який створюється для автоматизації часто виконуваних завдань
Модулі	Набори описів, інструкцій і процедур, збережених під загальним ім'ям, для органі­зації програм на мові Microsoft Visual Basic

Типи баз даних Access:

1. Ієрархічна підтримує деревоподібну організацію інформації,має централізовану структуру, тобто безпеку даних легко контролювати.

2. Мережна розширює ієрархічну модель, дозволяючи групувати зв'язки між записами в множини. Мережна модель підтримує DDL (Data Definition Language — мову визначення даних) і DML (Data Manipulation Language — мова обробки даних). Це спеціальні мови, призначені для визначення структури бази даних і складання запитів.

3. Реляційна являє собою централізоване сховище таблиць, що забезпечує безпечний одночасний доступ до інформації з боку багатьох користувачів. У рядках таблиць частина полів містить дані, стосовні безпосередньо до запису, а частина — посилання на записі інших таблиць.