- •2/ Документування,як процес. Способи, принципи і правила документування.
- •3. Ознаки, властивості і функції документа
- •Ознаки документа
- •4.Носії інформації, їх типи. Особливості електронних документів, Співвідношення понять «документ», «інформація», «інформаційне середовище».
- •Поняття «достовірність документа». Оригінал, дублікат, копія
- •Розвиток формуляру документа. Формуляри документів різних видів, формуляр і бланк документа.
- •7/ Системи документації. Цілі і принципи систематизації документів
- •8/ Принципи класифікації документів
- •9/Поняття «видання». Співвідношення понять «видання» та «документ». Атрибути видання. Класифікація видань.
- •10/ Погодження, затвердження і виконання документів. Види і призначення печаток. Особливості датування документа.
- •Погодження документів
- •Засвідчення документів
- •11/ Державні стандарти в галузі документознавства Державні стандарти
- •12/Види організаційно-правових документів і їх особливості
- •13 Види розпорядчих документів, їх специфіка
- •14/ Особливості і види інформаційно-довідкових документів
- •15.Ділові листи, їх типологія і особливості функціонування
- •2.8.2. Реквізити листа та їх оформлювання
- •16. Служба документаційного забезпеченя управління: організація, кадровий склад, основні напрями діяльності. Форми організаціїділоводства в установах.
- •17.Документообіг організації, його параментри та способи оптимізації.
- •18.Номенклатура справ її формування, цілі, параметри.
- •19.Принципи формування справ,с кладання заголовків справ. Порядок формування особової справи.
- •20.Порядок проходження документів. Контроль за виконанням документів.
- •22. Організація роботи з письмовими зверненнями громадян.
- •23.Уніфікація документів. Розробка типових і трафаретних текстів документів.
- •24.Управління як процес. Інформаційні проблеми організації управління. Властивості управлінської інформації. Мета документування управлінської діяльності.
- •26.Основні принципи автоматизації у сфері дзу.
- •27.Основні принципи секретарської діяльності.
- •1.3 Особисті та ділові якості секретаря
- •28.Кадрова служба як накопичувач документованих пресональних даних. Функції кадрової служби. Комплекс кадрової документації.
- •29.Поняття і структцра персональних даних. Приналежність персональних даних. Вимоги до обробки та епредачі персональних даних.
- •3. Захист персональних даних
- •30.Персональна кадрова документація. Трудова книжка. Нормативін документи що регламеньують роботу з трудовими книжками
- •1. Об’єкт, предмет і завдання архівознавства як науки
- •2. Методи та принципи архівознавства
- •3. Джерельна база архівознавства
- •4. Історіографія сучасного архівознавства
- •5. Поняття «архівна система»
- •6. Система архівних установ України
- •7. Центральні державні архівні установи України
- •8. Поняття про Національний архівний фонд України. Формування, склад і структура Національного архівного фонду України.
- •9. Основні завдання, принципи та критерії експертизи цінності документів
- •10. Діяльність експертних комісій: завдання та функції
- •11. Діяльність державних архівів у системі архівних установ. Організація, структура та діяльність виробничих підрозділів архіву.
- •12. Архівне описування: поняття, види. Принципи та методи архівного описування.
- •13. Поняття про облік архівних документів. Принципи обліку архівних документів.
- •14. Архівна евристика. Архівний маркетинг.
- •15. Основні напрями та форми використання архівної інформації.
- •16. Архівна справа часів Київської русі та галицько-Волинського князівства.
- •17.Литовська метрика. Етапи та принципи формування Литовської метрики.
- •18. Коронна метрика. Руська (Волинська метрика).
- •19. Магістратські архіви. (нариси 3. Параграф 4)
- •20.Організація архівної справи на Лівобережній Україні у 18 столітті.
- •21.Архів Коша Нової запорізької Січі.
- •22. Магнатські та шляхетські архіви 17 кінця 18 століття. (розді 7.3 нариси)
- •23.Діяльність Київської археографічної комісії та організація Центрального архіву давніх актів у Києві.
- •Заснування Центрального архіву давніх актів у Києві
- •24. Діяльність харківського історико філологічного товариства та створення харківського історичного архіву.
- •Створення Харківського історичного архіву
- •25.Документальні колекції науково-історичних товариств вУкраїні 19 поч 20 ст. Приватні наукові архіви.
- •7.3 Документальні колекції науково-історичних товариств в Україні 19 – початку 20 ст.
- •Приватні наукові архіви та колекції рукописних матеріалів
- •26. Архівна справа Галичини. Архів міста Львова. (нариси 13)
- •27. Організація воєнно-історичного архіву київського військового округу. (нариси архівної справи)
- •28.Архіви та архівна справа доби української революції 1917-1920 рр.
- •29. Діяльність археографічної комісії центрального архівного управління усрр (1929-1930рр.) 15.3 нариси
- •30. Архіви урср у роки другої світової війни
- •31. Розбудова мережі архівних установ в Україні 1945-1991
- •32. Основні напрямки архівного будівництва в незалежній Україні
- •2. Інформація і шум та їх взаємоперетворення. Кодування, способи і форми подання інформації в комп’ютері .
- •3. Поняття алгоритму. Способи подання,базові структури та властивості алгоритмів.
- •4. Основні етапи розвитку обчислювальної техніки. Класифікація та основні характеристики сучасних комп’ютерів. Розвязування задачі з використанням комп’ютера. Поняття інформаційної моделі задачі.
- •5.Питання. Архітектура і конфігурація еом. Види програмного забезпечення.
- •6. Системи опрацювання текстів, їх призначення, основні функції та класифікація. Формати текстових документів. Логічне та фізичне форматування.
- •7. Поняття про стиснення даних. Призначення та основні функції програм-архіваторів. Способи архівування.
- •8. Поняття електронної таблиці. Системи опрацювання табличних даних.
- •9. Антивірусні програми, їх класифікація та принципи роботи. Поняття та види комп’ютерних вірусів. Профілактика зараження комп’ютерними вірусами.
- •10. Системи опрацювання графічних зображень, їх призначення та основні функції. Типи графічних файлів.
- •1. Поняття «документообіг». Документообіг в управлінській діяльності.
- •2. Вимоги щодо раціональної організації документообігу.
- •3. Аналіз документопотоків.
- •4. Визначення обсягу документообігу.
- •5. Етапи опрацювання документів.
- •6. Приймання та первинне опрацювання документів, що надходять до установи.
- •7. Перевірка правильності доставки кореспонденції та її цілісності.
- •8. Штемпелювання та сортування документів, що надходять до установи.
- •9. Попередній розгляд і розподіл документів.
- •10. Поняття «реєстрація документів».
- •11. Система реєстрації документів.
- •12. Індексація документів.
- •13. Вимоги до реєстрації документів.
- •14. Особливості реєстрації факсограм та електронних повідомлень.
- •15. Інформаційно-довідкова робота за документами.
- •16. Порядок складання номенклатури справ структурного підрозділу.
- •17. Види контролю за виконанням документів.
- •18. Строки виконання документів
- •19. Технологія та техніка організації контролю за виконанням документів.
- •20. Організація проходження документів в установі.
- •Порядок передавання документів виконавцям
- •21. Відправлення документів.
- •22. Організація документів у діловодстві.
- •23. Номенклатура справ.
- •24. Порядок оформлення номенклатури справ структурного підрозділу.
- •25. Зведена номенклатура справ.
- •26. Формування справ та забезпечення їх збереженості у діловодстві.
- •27. Вимоги щодо формування справ.
- •28.Організація тимчасового зберігання документів у структурних підрозділах.
- •29. Видавання справ у тимчасове користування.
- •30. Порядок підготовки документів до передавання на архівне зберігання.
- •31. Організація експертизи цінності документів в установі.
- •Нормативно-правове забезпечення експертизи цінності документів
- •Посібники з відбору документів на всіх стадіях (етапах) експертизи їх цінності
- •32. Принципи й критерії визначення цінності документів.
- •33.Організація роботи експертних комісій.
- •34. Порядок проведення експертизи цінності документів на етапі діловодства.
- •35. Оформлення справ.
- •Пересистематизація
- •Нумерація аркушів справ
- •36. Складання описів справ.
- •37.Складання актів про вилучення документів для знищення.
- •38. Передавання справ до архіву установи.
- •Теорія систем
- •Основні поняття, завдання та принципи теорії систем та системного аналізу.
- •Основні етапи та методи системного аналізу.
- •Види та властивості систем.
- •Класифікація (види я не знайшла)
- •Гетерогенність і структурованість.
- •Специфіка складних систем. Основні підходи до розуміння складності систем.
- •Поняття організації систем. Класифікація систем за ступенем організованості.
- •Характеристика основних різновидів структур системи.
- •Поняття функції системи. Зовнішні та внутрішні функції системи. Суть та основні проблеми функціонування систем.
- •Поняття середовища. Проблема взаємодії системи і середовища.
- •Основні принципи поведінки систем. Поняття прямого та зворотного зв’язку.
- •Характеристика основних етапів життєвого шляху системи. Закономірності розвитку системи.
- •4.5 Послідовність проведення системного аналізу.
Поняття середовища. Проблема взаємодії системи і середовища.
Поняття середовища.
При самому спрощеному розумінні середовище являє собою те, що виступає деяким оточенням системи, а при більш складному підході середовищем даної системи буде система, що складається з елементів їй не належать. Підкреслимо, що середовище - це не просто оточення системи, а то з цього оточення, що життєво важливо для системи.
Система починається там, де йде відмежування від навколишнього середовища.
Кордон системи - це сукупність об'єктів, які одночасно належать і не належать даній системі.
Прагнення глибше розкрити природу середовища змушує висунути кілька її концепцій.
Відповідно до першої концепції, середовище являє собою навколишній систему хаос, шуми, які постійно заважають системі жити, але разом з тим виступають для неї джерелами речовини, енергії та інформації. Система в цьому випадку - вогнище організованості в хаосі подій. Головне завдання, яке стоїть перед системою, зберегти себе перед хаосом.
Відповідно до другої концепцією, середовище виступає як факторизоване оточення, тобто в ній містяться не просто хаотичні явища, а деякі їхні активні результуючі, що відрізняються
організованістю.
Третя концепція бачить навколишнє середовище у вигляді сукупності рівнозначних систем, які конкурують з даною, обмінюються з нею ресурсами, намагаючись вижити в цій боротьбі допомогою вирішення протиріч в свою користь.
Нарешті, по четвертій концепції середовище бачиться деякої надсистемою, тобто такий, в яку входить дана система. У цьому випадку взаємини між ними будуються за принципами структурно-організаційних відносин надсистеми і визначаються суперечностями між ними.
Система відокремлена від середовища кордонами. Межі системи можна визначити як будь-які об'єкти, в яких не існує даний об'єкт і які володіють найменшим відмінністю від них.
Проблема взаємодії системи і середовища
Середа обов'язково впливає на систему. Сама система представляється деякою сукупністю середовищ. За ролі середовища в життєдіяльності системи можна виділити дві групи систем. Перша група систем спирається на внутрішні джерела розвитку, а друга - на зовнішні. При цьому між середовищами та системою існують взаємодії, тобто вектор може бути направлений від середовища до системи і від системи - до середовища.
Характеристика основних факторів середовища та їх класифікація (По мірі об'єктивності - об'єктивні і суб'єктивні; за характером впливу на систему - стимулюючі, фактори-перешкоди; за способом впливу на систему - прямі та непрямі; по співвідношенню загального і специфічного - загальні і специфічні).
Перебуваючи в середовищі, система випробовує на собі постійні впливу, які називаються факторами. Розглянемо ці чинники. Принципово важливими характеристиками систем вважаються відкритість і закритість.
Під відкритістю системи розуміється кілька складових. Відкритість зводиться до відсутності прикордонної проблеми, тобто відрита система не має жорстких меж. Разом з тим для такого аспекту відкритості властива небезпеку розчинення системи в навколишньому середовищу, втрата власної ідентичності. Н. Луман підкреслював, що системи, що підтримують себе в стані складного порядку завдяки відносинам обміну з навколишнім середовищем за допомогою входу і виходу, є відкритими системами.
Відкритість ототожнюється також з волею (свободою) елементів системи. Свобода зводиться до можливості і реальності вибору, руху елементів в різних напрямках. Саме так розумів відкритість видатний англійський філософ, логік і соціолог Карл Раймунд Поппер (1902-1994), який, розглядаючи цю проблему по відношенню до суспільства, писав: "Надалі магічне, племінне або колективістська суспільство ми будемо іменувати закритим суспільством, а суспільство, в якому індивідууми змушені приймати особисті рішення, - відкритим суспільством
Адаптація системи в середовищі.
Найважливіша проблема виживання системи в середовищі - адаптація.Незважаючи на звичність поняття "адаптація" (від лат adaptare -. Пристосовувались) в науці спостерігається деякий концептуальний "розкид" в розумінні сутності цього явища. Можна виділити, принаймні, три підходи. Перший - найчастіше під цим терміном розуміється пристосування самоорганізованих систем до мінливих умов середовища або процес активного пристосування соціальних і політичних суб'єктів до мінливих зовнішніх умов, до навколишнього середовища за допомогою спеціальних засобів. Другий підхід розглядає її як шлях, яким соціальні системи будь-якого роду "керують" або відповідають на середу свого проживання. Згідно Т. Парсонсу, адаптація - це одне з найважливіших функціональних умов, яким всі соціальні системи повинні відповідати, щоб вижити. Третій підхід осмислює адаптацію як спосіб збереження ідентичності об'єкта. Тут адаптація являє собою реактивне поведінка, пов'язана з пристосуванням до навколишнього середовища, а не з активним і цілеспрямованим її перетворенням.
