8.2. Організація бібліографічної роботи в цбс

Бібліографічна діяльність здійснюється в бібліотеках всіх типів не­залежно від відомчого підпорядкування, складу читачів, обсягу та про­філю роботи.

Під організацією бібліографічної роботи розуміють планування, нормування, облік та аналіз цієї роботи, розстановку кадрів і розподіл бібліографічних обов'язків між бібліотекарями, розмежування бібліо­графічних функцій і обов'язків між центральними бібліотеками й їх фі­ліалами (координація за вертикаллю), узгодження бібліографічної дія­льності між бібліотеками різних відомств (координація за горизонтал­лю), проведення стимулюючих заходів щодо активізації, підвищення ефективності та якості бібліографічної роботи (змагання, огляди робо­ти, конкурси тощо). Правильна організація передбачає чітку взаємодію

84

різних підрозділів бібліотеки, співробітники яких виконують бібліогра­фічні функції, тобто формується бібліографічна служба бібліотеки. До основних напрямів бібліографічної діяльності бібліотек належать:

• організація довідково-бібліографічного апарату (ДБА) бібліотеки;

• створення бібліографічних посібників різного цільового та чита­цького спрямування;

• бібліографічне інформування;

• довідково-бібліографічне обслуговування;

• рекомендаційно-бібліографічна діяльність;

• консультативна та методична робота;

• пропаганда бібліографічних знань;

• науково-дослідна робота.

В основі організації бібліографічної діяльності бібліотеки будь-якого типу лежать наступні принципи:

• націленість на вирішення пріоритетних завдань, що стоять перед бібліотекою;

• раціональне поєднання централізації і децентралізації в органі­зації бібліографічної служби бібліотеки;

• доступність бібліографічного обслуговування для всіх груп чита­чів, які користуються послугами бібліотеки.

Особливості організації бібліографічної роботи в ЦБС обумовлені специфікою їх структури. Вона характеризується наявністю бібліотек-філіалів, що територіально відокремлені від центральної бібліотеки. До факторів, що формують єдність організації бібліографічної роботи в усіх ЦБС, відносять:

1. Роль центральної бібліотеки, що очолює бібліографічну діяль­ність системи;

2. Централізоване виконання окремих бібліографічних процесів;

3. Функціональна спеціалізація підрозділів системи;

4. Уніфікована технологічна документація;

5. Наявність стійких виробничих зв'язків між центральною бібліоте­кою і бібліотеками-філіями.

Принципами наукової організації бібліографічної роботи бібліотек є уніфікація основних бібліографічних процесів, погодженість і взаємо­зв'язок форм і методів бібліографічної діяльності, єдність основного напряму. Єдність же напряму досягається шляхом ретельного, науково обґрунтованого планування.

Оптимальна організація бібліографічної роботи в бібліотеці перед­бачає:

• науково обґрунтоване планування всіх її напрямів;

• раціональний розподіл функцій між підрозділами бібліотеки, які ведуть бібліографічну роботу;

• правильна розстановка кадрів всередині підрозділів;

85

• координація і кооперування бібліографічної роботи з іншими біб­ліотеками, органами науково-технічної інформації та іншими установами;

• впровадження наукової організації праці, нових прогресивних технологій і методів, передового досвіду роботи;

• застосування засобів механізації і автоматизації;

• підвищення кваліфікації співробітників, які займаються бібліо­графічною діяльністю.

Питання для самоконтролю:

1. Дайте визначення довідково-бібліографічного апарату бібліотеки.

2. Які основні складові традиційного довідково-бібліографічного

апарату бібліотеки?

3. Які каталоги та картотеки створюються в бібліотеках і як вони

розкривають єдиний фонд ЦБС?

4. Які видання є базою для створення довідково-бібліографічного

фонду?

5. Дайте визначення фонду виконаних бібліографічних довідок та

охарактеризуйте його функціональне призначення.

6. Дайте визначення довідково-пошукового апарату та назвіть його

основні складові.

Теми рефератів:

1. «Організація бібліографічної роботи бібліотеки».

2. «Сучасні інформаційні технології бібліографічної роботи

бібліотеки».

Література, для подальшого вивчення

1. Библиографическая работа в библиотеке: организация и методика / Под ред. О. П. Коршунова. - М.: Книжная палата, 1990. — 256 с.

2. Вохрыщева М.Г. Библиографическая деятельность: структура и эффективность. - М. 1989. - 199 с.

3. Диомидова Г.Н. Библиографоведение: Учебник для ср. проф. уч. зав. — СПб. (Серия "Библиотека"), 2002. — 228 с.

4. Коршунов О. П. Библиографоведение: общий курс. — М.: Книжная па­лата, 1990. - 232 с.

5. Організація діяльності бібліотек: навчальний посібник для студентів спеціальності "Бібліографознавства та інформатики"/ В. О. Ільганаєва, М. С Слободяник. - Харків: ХДАК, 1998. - 84 с

6. Справочник библиографа /Редкол.: В.А. Минкина, АН. Ванеев, А.В. Соколов, Г.В. Михеєва, А.А. Джиго. — СПб. (Серия "Библиотека"), 2002. - 512 с.

7. Справочник библиотекаря / Науч. Ред. А.Н. Ванеев., В.А. Минки­на. — СПб.: "Профессия"(Серия "Библиотека"), 2002. — 448 с.

Практичне завдання 8

Мета: знайомство з основними процесами організації бібліогра­фічної роботи.

Питання:

1. Дати характеристику змісту основних бібліографічних процесів.

2. Подати схему організації роботи бібліографічної служби.

3. Подати схему розподілу посадових обов'язків між

бібліотекарями.

4. Дати характеристику обліку, аналізу і звітності про виконану

роботу, що застосовуються в бібліотеках.

5. Дати характеристику сучасних інформаційних технологій, що використовуються в бібліографічній роботі бібліотек.

86

87