9.3.4. Інші види картотек

Комп'ютеризація бібліотечно-бібліографічних процесів і поява еле­ктронних каталогів позбавили бібліотеки від необхідності створювати і вести картотеки новинок — нових книг, що поступають до фонду, нових публікацій в літературно-художніх журналах і збірках. Але в тих бібліотеках, які продовжують обслуговувати читачів традиційними спо­собами, такі картотеки як і раніше використовуються.

Картотеки книжкових новинок («Нові книги», «Нові надходжен­ня», «Книжкові новинки, отримані бібліотекою» і т.п.) створюються з метою регулярного оповіщення читачів про нові, отримані бібліотекою видання з усіх галузей знання. Відомі різні варіанти рішень: наприклад, картотека нових книг функціонує як частина систематичного каталогу (в цьому випадку вона виділяється спеціальними роздільниками на певний період часу, а по закінченні терміну картки розставляються у відповідні відділи СК); картотеку «Нові книги» поміщають в окремий каталожний ящик і картки з позначеними на них датами надходження книг до фон­ду групують і розставляють по галузях знання (як в СК), а через певний час заміняють картками на інші, тільки-що придбані книги.

Картотека новинок художньої літератури оперативно знайомить читачів з першими публікаціями творів українських та зарубіжних письменників. Вона може бути як частиною СКС, так і самостійною картотекою (в невеликій, наприклад сільській, бібліотеці: коли немає СКС). Картотека включає бібліографічні описи творів за декілька років, оскільки далеко не всі твори виходять потім окремими виданнями. Картки з бібліографічними описами розставляють по-різному: в межах поточного року — за алфавітом назв журналів, а за попередні роки — за алфавітом прізвищ авторів або за алфавітом заголовків творів.

Картотека бібліографічних посібників більшою мірою є службо­вою, оскільки допомагає працівникам вести бібліографічне обслугову­вання, не обмежуючи коло джерел пошуку інформаційними ресурсами своєї бібліотеки. Така картотека відображає переважно бібліографічні публікації зі спеціальних журналів, а також тематичні розділи і рубрики великих за обсягом бібліографічних покажчиків або довідників (універ­сальних, галузевих, тематичних).

Подібна картотека відображає бібліографічні матеріали з усіх га-

101

лузей знання. Вона організовується на основі таблиць ББК, що дозво­ляє виділити галузеві і тематичні ділення, а в них згрупувати і розстави­ти картки в порядку, зручному для швидкого і ефективного пошуку: в алфавіті персоналій або назв країн, міст, у зворотній хронології і т.д.

Наповнення картотеки залежить від кількості виявлених бібліо­графічних посібників і від найтиповіших запитів реальних споживачів інформації — читачів бібліотеки. Бібліографічні описи на картках допо­внюються анотаціями, в яких даються відомості про цільове і читацьке призначення, літературу, наводяться назви основних розділів і підроз­ділів, допоміжних покажчиків.

Як правило, картки зберігаються в картотеці протягом п'яти років, а іноді і довше (наприклад, на бібліографічні видання по художній лі­тературі), що обумовлено головним чином забезпеченістю тієї або іншої теми бібліографічними матеріалами.

Можна організувати спеціальну картотеку знаменних і пам'ятних дат, яка міститиме і фактографічну, і бібліографічну інформацію.