9.3.2. Тематичні і спеціальні бібліографічні картотеки

Тематична картотека — це бібліографічна картотека, що відображає матеріали по певній темі. Залежно від виду бібліографічного групування вона може бути як систематичною, так і предметною, а але за періодом дії — як тимчасовою, так і постійною (наприклад, тематична картотека художньої літератури). При формуванні такої картотеки необхідно одно­часно враховувати інтереси до цієї теми різних читачів, конкретність їх інтересів і мету, з якими вони використовуватимуть літературу. Тому крім загального розділу рекомендується виділяти найважливіші аспекти даної теми (проблеми). Разом з іншими матеріалами корисно відображати в кар­тотеках художні твори (романи, повісті, вірші і ін.), присвячені тій або іншій темі. Картки з даними про них можна помістити або за роздільниками іншого кольору (форми) а кінці, або після кожного ділення. Так само мо­же бути вирішене питання про відображення творів образотворчого мис­тецтва відповідної тематики. Це сприяє ефективній, комплексній пропаганді літератури, допомагає працівникам бібліотеки в їх професійній діяльності (особливо при організації, виставок, підготовці тематичних вечорів і інших масових заходів).

В тематичних картотеках істотну роль грають короткі анотації, які не тільки розкривають у загальних рисах зміст пропонованих читачам матеріалів, але й показують особливості розгляду однієї теми різними авторами.

Оскільки тематична картотека є частиною ДВА, вона повинна бути пов'язана посиланнями з аналогічними за змістом відділами система­тичного каталогу.

Варіантами тематичних є картотеки в допомогу самостійному вив­ченню найважливіших проблем політики і економіки, вітчизняної історії, організації дозвілля, захоплень (наприклад, науково-технічній творчос­ті), а також картотеки в допомогу професійній орієнтації, адаптації молоді і перекваліфікації.

Тематична картотека художньої літератури сприяє якнайповнішому розкриттю і використанню фонду художньої літератури, чого неможли­во досягти лише шляхом виділення тематичних рубрик в СКС. Така картотека допомагає бібліотекарям в індивідуальній і масовій роботі, в складанні рекомендаційних списків типу "Що читати далі", організації виставок, літературних вечорів, усних бібліографічних оглядів. Картоте-

96

ка активно використовується при виконанні тематичних бібліографічних довідок. У той же час вона дозволяє задовольнити потреби читачів, яких цікавлять не стільки окремі твори, скільки літературний процес.

Картотека відображає твори письменників різних національних літератур і періодів, різноманітних жанрів. Для її організації можуть бути використані друкарські картки, у тому числі анотовані. В основно­му ж видання розписуються традиційно (вручну) або, якщо в бібліотеці є відповідне технічне забезпечення, з використанням новітніх інформаційних технологій.

Бібліографічний відбір при створенні тематичної картотеки художньої літератури має свою специфіку. В такій картотеці відо­бражаються моновидання, тематичні збірки, публікації в літературно-художніх журналах і альманахах, періодичних збірках центральних і місцевих видавництв. Із перевидань відбираються якнайповніші, які забезпечені науковим довідковим апаратом. Бібліографічні записи про журнальні публікації згодом заміняються картками на моновидання (як­що ці твори вийшли окремими виданнями). На початку рубрик корисно ставити картки з описами оглядових літературно-критичних статей, публікованих в літературно-художніх журналах. Ці матеріали допоможуть читачам краще розібратися в змісті творів, виявити особливості майстерності і стилю письменників, що пишуть на одну тему, ознайоми­тися з оцінкою критика. Тут же або в рубриці за особливим роздільником розставляються картки з описами методичних розробок з підготовки і проведення обговорень, літературних вечорів, диспутів.

Як правило, в картотеці створюється тематичний рубрикатор, який визначає зміст картотеки з урахуванням специфіки творів художньої літератури з вказівкою типових рубрик і підрубрик. Схема повинна бути достатньо гнучкою, щоб можна було при необхідності без особливих зусиль вводити нові ділення. В рубриках, які відображають твори на історичну тему, картки частіше групують за історико-хронологічним принципом (по окремих періодах і подіях). Якщо в картотеці відображено велику кількість творів по окремих темах, то доцільно картки згрупувати і розставити за роздільниками, позначаючи літературні жанри

Картки з відомостями про тематичні збірки розміщають на початку рубрик, в алфавіті заголовків збірок. Часткові теми, яким важко знайти відповідне місце при систематичному групуванні, можна виділити в ок­реме ділення (наприклад, «Окремі теми»), організоване за алфавітним принципом. У ньому можна відображати і твори, присвячені знаменним і пам'ятним датам, подіям, професійним святам.

Кожна картка містить бібліографічний опис твору з обов'язковою вказівкою жанру і довідкову анотацію (у ряді випадків дуже коротку — з одного-двох речень), яка розкриває основну ідею, сюжетні лінії, місце і час дії, повідомляє про головних героїв та інші особливості твору.

97

Іноді в бібліотеках створюють картотеки, які об'єднують твори пев­ного літературного жанру: «Наукова фантастика», «Пригоди», «Історичний роман», «Зарубіжний детектив», «Гумор і сатира», «Вірші».

Рис. 3.9. Види спеціальних картотек.

Картотека заголовків художньої літератури - це алфавітна біб­ліографічна картотека, яка забезпечує можливість пошуку за заголов­ками творів. Головна інформативна функція картотеки - повідомити дані про автора твору, зацікавити читача. Тому вона повинна містити мінімум відомостей: заголовок, жанр, прізвище та ініціали автора. Для створення подібної картотеки можна використовувати зайві екземпляри друкарських карток на книги і журнальні публікації. В цьому випадку заголовок підкреслюють або повторюють (над прізвищем автора). Якщо роман або повість друкувалися в декількох номерах журналу, то в кар­тотеку ставлять картку зі зведеним бібліографічним описом. Після ви­ходу твору окремим виданням ці відомості теж наводять на картці.

Всі картки розставляють чітко за алфавітом, відділяючи одну від іншої літерними і складовими роздільниками. Якщо в картотеці виявля­ються декілька карток з однаковими заголовками, їх розставляють в алфавіті прізвищ авторів, а в тих випадках, коли і прізвища авторів співпадають, то з урахуванням ініціалів (як в алфавітному каталозі).

Картотека рецензій - це бібліографічна картотека, яка відображає рецензії, опубліковані в періодичних і продовжуваних ви­даннях, збірках. Вона може існувати як автономно, так і бути частиною СКС. Картотека може містити інформацію про рецензії на видання і публікації по всіх галузях знання, але може відображати рецензії вибірково, наприклад тільки на художні твори.

На кожній картці наводять з'єднаний бібліографічний запис, що складається, як правило, з двох частин: бібліографічного опису рецен­зованого твору і бібліографічного опису рецензії. Картки розставля­ються в алфавіті прізвищ авторів.

Картотека персоналій - це бібліографічна картотека, яка

98

відображає матеріали про життя і діяльність окремих осіб (історичних і політичних діячів, вчених, художників, композиторів, письменників та ін.). Ця картотека не дублює каталоги, бібліографічні картотеки (СКС, інші загальні картотеки), а організовується з метою полегшення пошуку інформації про діячів (персонах), якщо в каталогах і картотеках не виділені персональні рубрики. Для такої картотеки розписують велику кількість джерел інформації: збірки, періодичні і продовжувані видання, іноді статті з довідкових видань.

Картки розставляють в алфавіті персоналій. На роздільниках звичайно приводять основні відомості про життя і діяльність тієї або іншої людини.

Рис. 3.10. Види спеціальних картотек

Вони необхідні як самим працівникам бібліотек, так і любителям мистецтва. Варіанти їх організації різноманітні і залежать від специфіки і можливостей кожної конкретної бібліотеки. Картки, що містять описи (монографічні і аналітичні), групують по видах мистецтва, темах, а всередині ділень розставляють в алфавітному порядку.