9.3. Складання бібліографічних картотек

9.3.1. Загальні бібліографічні картотеки

Систематична картотека статей (СКС) — це бібліографічна кар­тотека, яка відображає матеріали з періодичних і продовжуваних ви­дань, збірок і організована відповідно до певної системи класифікації

документів.

У ряді випадків, коли пошук у систематичному каталозі складний (наприклад, за конкретними темами і запитами), в картотеку включа­ються бібліографічні записи складових частин книжкових видань. Відображені в СКС матеріали присвячені, як правило, подіям суспільно-політичного життя, економіці, науковим відкриттям, письменникам, діячам культури і мистецтва та іншим темам, які цікавлять читачів. У цій картотеці можна знайти відомості про твори художньої літератури, критичні статті і рецензії. Корисно включати в СКС бібліографічні запи­си матеріалів про святкування пам'ятних і знаменних дат, про підготовку вечорів, конференцій, вікторин і конкурсів, про прем'єри кінофільмів і театральних постановок, про бібліотечну справу і бібліографію в Україні.

Картотека відображає матеріали, як правило, за декілька років (від трьох до п'яти), але допускаються і винятки: наприклад, статті про по­точні політичні події застарівають досить швидко, а твори художньої літератури і рецензії на них залишаються актуальними протягом більш тривалого періоду.

Для організації СКС використовується відповідний комплект кар­ток. Критеріями відбору матеріалів для відображення в СКС є актуальність публікації, наукова значущість видання, специфіка читаць­ких запитів. При цьому наявність видання в бібліотеці не обов'язкове.

СКС будується за тими ж таблицями ББК, за якими формується систематичний каталог, але, на відміну від останнього, в картотеці одні ділення можуть бути більш дрібними, а інші — менш дрібними, оскільки в межах окремих рубрик і підрубрик в ній можуть бути більше або менше карток, ніж в систематичному каталозі.

94

Картки групуються по діленнях з урахуванням галузевої специфіки і інших особливостей, а в межах тих або інших ділень вони можуть розставлятися по-різному (по значущості матеріалів, за алфавітом авто­рів і заголовків, за алфавітом персоналій — прізвищ осіб, яким присвя­чені статті, по хронології подій і т.д.).

Якщо спеціальна картотека рецензій в бібліотеці не ведеться, то в СКС включають картки зі з'єднаними бібліографічними записами (опи­сами рецензій). їх розставляють за роздільником «Рецензії» (в кінці картотеки) в алфавіті авторів (незалежно від їх змісту). За наявності в СКС ділень, що відображають новинки художньої літератури, надруковані в журналах і збірках, картки з даними про рецензії можна поставити за ними.

Робота з СКС ведеться планомірно, причому обсяг цієї роботи доцільно визначати на кожний місяць. Ті друковані картки, що надхо­дять до бібліотеки, відразу ж переглядають, розкладають по назвах журналів і газет, а потім тимчасово поміщають в картотеку попередньої розстановки, що дозволяє здійснювати контроль за надходженням в бібліотеку нових номерів періодичних видань і друкарських карток і при необхідності перевіряти, чи не були надруковані потрібні читачам матеріали в останніх номерах журналів або газет. Після цього картки переглядають разом з відповідними виданнями, «розкидають» по відділах і розставляють в потрібні ділення СКС.

В публічних бібліотеках важливо щодня розписувати ті матеріали з нових номерів газет і журналів, які необхідно відразу ж відобразити в картотеці, наприклад офіційні документи і статті з місцевих газет.

Всі рішення, що приймаються по формуванню і веденню картотеки, відображаються в паспорті СКС (або, при його відсутності, в картотеці методичних рішень), що дозволяє добитися одноманітності і чіткості, забезпечує спадкоємність в роботі.

Редагування СКС (її змісту і структури) обов'язково. Зміст повинен редагуватися регулярно, особливо після важливих для всієї країни подій політичного, економічного, культурного життя. В процесі редагу­вання структури вивіряється співпорядкування ділень, вводяться нові розділи, уточнюється формулювання рубрик і підрубрик, їх відпо­відність новій науковій термінології і наповнення, ліквідовуються непотрібні (непрофільні) рубрики і більш дрібні розділи. Всі ці зміни вносять в рубрикатор (перелік ділень СКС), а також в паспорт СКС або картотеку методичних рішень.

В бібліотеках, де немає спеціальної бібліографічної служби, співробітники, що відповідають за роботу з певними розділами фонду, регулярно стежать і за станом відповідних ділень СКС, проводячи по­точне редагування одночасно з розстановкою карток.

Функції СКС можуть виконувати картотеки, що мають інші назви. Так, головна довідкова картотека є систематичною бібліографічною картоте-

95

кою, вона відображає матеріали відповідно до інформаційних потреб ос­новних груп читачів і абонентів бібліотеки (або інформаційного центру). Такі картотеки створюються, як правило, в спеціальних наукових і науково-технічних бібліотеках. Щоб оперативно і якнайповніше задовольняти запи­ти читачів-фахівців, вони містять відомості про документи різних видів, відображаючи матеріали незалежно від їх наявності у фонді.