1. Правильність оформлення підписів

Від імені юридичної особи документ підписує особа, уповноважена на такі дії згідно зі статутом підприємства з обов'язковим зазначенням її посади та прізвища. Її особистий підпис завіряють печаткою.

Якщо сторонами договору є фізичні особи, їх підписи (за їх бажанням) завіряються підприємством, де вони працюють або нотаріально. При наявності декількох патентовласників документи на реєстрацію подаються ними спільно і підписуються усіма патентовласниками. Право підпису може бути надано одному з них при наявності відповідним чином оформленої довіреності від решти власників.

Найменування юридичної особи, вказане у договорі, повинно відповідати її найменуванню, вказаному на печатці.

Прізвище або найменування власника охоронного документа і його адреса в заяві і договорі повинні відповідати назві і адресі, вказаним в охоронному документі.

Якщо на момент подачі документів на реєстрацію ліцензійного договору відбулися зміни в найменуванні і/або адресі власника охоронного документа і/або власника виключної ліцензії, перш за все потрібно внести відповідні зміни до Державного реєстру.

Документи, що подаються на реєстрацію, повинні бути надруковані на окремих аркушах білого паперу формату А4 шрифтом чорного кольору. Другий та наступні аркуші повинні бути пронумеровані. Виправлення у документах не дозволяються.

2. Вимоги, які пред'являються до оформлення заяви

Заява про реєстрацію ліцензійного договору подається власником охоронного документа (для договору) або власником виключної ліцензії українською мовою за формою, вказаною у додатку 1 до Інструкції, і підписується особисто або, на основі довіреності – довіреною особою. Заява повинна відноситися лише до одного договору.

Якщо власник охоронного документа – іноземна особа, то в заяві здійснюється транслітерація (передача тексту літерами українського алфавіту) даних, що стосуються імені фізичної або юридичної особи та її адреса.

У випадку часткової передачі прав – вказуються тільки ті товари і послуги, на які здійснюється передання.

3. Вимоги до документа про сплату реєстраційного збору

Сплата збору за реєстрацію ліцензійного договору проводиться відповідно до Порядку сплати зборів за дії, пов'язані з охороною прав на об'єкти інтелектуальної власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 грудня 2004 р. № 1716 .

Фізичні особи, що постійно проживають у державах, в яких валовий національний дохід на душу населення становить менше ніж 3 тис. доларів США на рік (за останніми даними, оприлюдненими Світовим банком), та юридичні особи з місцезнаходженням у цих державах сплачують збори у розмірах, установлених згідно з графою 3 додатка до цього Порядку.

Інші особи сплачують збори у розмірах, установлених згідно з графою 4 додатка до цього Порядку.

Фізичні особи, що постійно проживають за межами України, та юридичні особи з місцезнаходженням за межами України можуть сплачувати збори у національній валюті України, євро чи доларах США за офіційним курсом Національного банку України на день сплати збору.

У разі сплати збору кількома особами, кожна з них вносить частину розміру, встановленого для неї згідно з графою 3 або графою 4 додатка до цього Порядку, пропорційно її частці у складі платників збору.

До суми збору не включається вартість послуг, пов'язаних з його сплатою.

Під час сплати збору у відповідному розрахунковому документі (на паперовому чи електронному носії) зазначають:

• ім'я (найменування) платника збору;

• слово "збір";

• призначення збору;

• вид збору (скорочено) та його код;

• сума збору;

• номер відповідного патенту чи свідоцтва;

• у разі коли збір сплачено від імені нерезидента, – код його країни.

Документом про сплату збору вважається виписка з особового банківського рахунка закладу експертизи.

За дії, пов'язані з розпоряджанням майновими правами промислової власності, передбачені такі збори (гривні/євро):

Збір 13300 "За опублікування відомостей про видачу ліцензії на використання винаходу (корисної моделі) чи будь-якої кількості винаходів (корисних моделей), зазначених у патенті" – 40/50;

Збір 13400 "За опублікування змін до опублікованих відомостей про видачу ліцензії на використання винаходу (корисної моделі) чи будь-якої кількості винаходів (корисних моделей), зазначених у патенті" – 40/50;

Збір 13500 "За опублікування відомостей про передачу права власності на винахід (корисну модель) чи будь-якої кількості винаходів (корисних моделей), зазначених у патенті" – 70/80;

Збір 22200 "За опублікування відомостей про видачу ліцензії на використання промислового зразка" – 40/50;

Збір 22300 "За опублікування відомостей про передачу права власності на промисловий зразок" – 70/80;

Збір 22400 "За опублікування змін до опублікованих відомостей про видачу ліцензії на використання промислового зразка" – 40/50;

Збір 43000 "За опублікування відомостей про видачу ліцензії на використання знака" – 120/50;

Збір 43100 "За опублікування відомостей про передачу права власності на знак повністю" – 200/80;

Збір 43200 "За опублікування змін до опублікованих відомостей про видачу ліцензії на використання знака" – 200/80;