19. Відновіть пропущений компонент у реченнях.

За кількістю адресатів розрізняють звичайні, циркулярні й … листи.

Вступом до плану, звіту чи проекту може бути …. записка.

Практичне заняття № 12.Особливості складання розпорядчих та організаційних документів

План

1. Розпорядчі документи: наказ, розпорядження, постанова.

2. Організаційні документи: статут, положення, інструкція.

Запитання для самоперевірки

1. Що називається наказом?

2. Як поділяються накази?

3. Коли наказ набуває чинності?

4. Пригадайте, які реквізити наказу.

5. Що називається розпорядженням?

6. Чим розпорядження відрізняється від наказу?

7. Що називається постановою?

8. З яких частин складається текст постанови?

9. Які документи належать до організаційних?

10. Чим типові положення відрізняються від індивідуальних?

11. Що називається статутом?

12. Які особливості укладання статуту?

13. Яка структура тексту статуту?

14. Які реквізити інструкції?

15. Які особливості посадової інструкції?

Практичні завдання

Вправа 1. Визначте функції та обов'язки старости групи. Запишіть їх, враховуючи правила рубрикації тексту, з назвою розділу і пунктами у межах розділу. Який документ охопить складений Вами текст?

Вправа 2. Визначте рівень стандартизації організаційних документів (положення, статуту, інструкції).

Вправа 3.Знайдіть у тексті положення лексичні, морфологічні, синтаксичні одиниці, вживання яких є характерним для офіційно-ділового стилю.

1.1. Генеральний директор товариства забезпечує виконання підрозділами, службами, службовими особами й іншими працівниками товариства обов'язків, передбачених контрактом і документами товариства, щодо працівників за контрактом (і щодо підрозділів та служб, якщо вони є).

1.2. Відділи і служби дирекції товариства забезпечують реалізацію прав керівних працівників з найму, фахівців, керуючись тим, що укладені керівними працівниками згідно з делегованими їм повноваженнями договори створюють повноцінні трудові або цивільно-правові стосунки осіб, котрі уклали їх з товариством.

Генеральний директор товариства має право встановлювати видатковий режим фонду оплати праці з метою зменшення сплати товариством податку, що регулює витрату споживчих коштів.

Вправа 4. Написати наказ директора механічного заводу (Біленка Дениса Пилиповича) про ведення діловодства на заводі українською мовою, вказати кому (зазначити прізвища) доручаєтьсяорганізація виготовлення бланків,організація вивчення української мови співробітниками, контроль за виконанням (відповідальний – заступник директора Шахрай Ігор Микитович).

2. У наказі використати дієслова: наказувати, доручити, звільнити, забезпечити. Яка форма дієслів переважає у наказах, документах?

Вправа 5. Напишіть «Правила внутрішнього розпорядку студентів, що проживають у гуртожитку».

Тестові завдання

1. Наказ набуває чинності з моменту:

а) його підписання керівником;

б) його надрукування;

в) ознайомлення з ним працівника.

2. Встановіть відповідність між документами та їх визначеннями.

1. Статут	А. Це правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності, функції, права та обов’язки державних органів, установ та їхніх структурних підрозділів.
2. Правила	Б. Це правовий акт, що містить директиви, настанови, які регламентують організаційні, фінансові, науково-технічні, технологічні та інші сторони діяльності установ, їх структурних підрозділів, філій та посадових осіб.
3.Положення	В. Це розпорядчий документ, що видається керівником установи на підставі єдиноначальності.
4. Інструкція	Г. Це нормативно-правовий акт, за допомогою якого оформлюється створення установи, організації, підприємства будь-якої форми власності та визначається її структура, функції, правовий статус.
5. Наказ	Ґ. Це зібрання положень, що визначають певний порядок дій, поведінку юридичних та фізичних осіб. Є обов’язковим для виконання всіма, кого стосується; належить до правових документів.

3. Встановіть послідовність у розміщенні реквізитів наказу.

1. Дата підписання наказу.

2. Заголовок.

3. Місце видання.

4. Назва документа.

5. Назва організації, що видає наказ.

6. Номер.

7. Підпис керівника установи.

8. Текст.