12.5. Планирование численности персонала в организации и расчет потребности в кадрах

Планирование численности пресонала осуществляется в трех временных горизонтах: краткосрочное (на период не более одного года); среднесрочное (от одного до пяти лет); долгосрочное (более чем на пятилетний период). Выделяют две стороны планирования персонала: а) структурно (организационно) обусловленное планирование, которое исходит из целей и задач развития организационной структуры и политики в области мотивации и использования персонала; б) индивидуализированное планирование, основанное на политике в области привлечения и развития персонала и включает планирование найма, обучение персонала и карьеру сотрудников.

Определение потребности в персонале на предприятии ведется раздельно по группам промышленно-производственного и непромышленного персонала с выделением основных и вспомогательных рабочих, служащих (руководителей, специалистов и прочих). Исходными данными при расчете численности работников являются производственная программа производства продукции на предприятии; нормы времени, выработки и обслуживания; нормативный, плановый, эффективный фонд рабочего времени за год; мероприятия по сокращению затрат труда. Основными методами определения количественной потребности в персонале являются расчеты:

- по нормам времени (трудоемкости производственной программы);

- по нормам выработки;

- по нормам обслуживания;

- по рабочим местам;

- по нормативам численности и нормам управляемости (для служащих).

Численность рабочих (Чраб) по нормам времени, т.е. по нормативной трудоемкости производства i-го вида продукции в нормо-часах (Ti) основного и вспомогательного производства, занятых на нормируемых работах, рассчитывается по формуле:

.

где ОПi – годовая программа производства i-ых видов продукции, шт.; Тi – норма времени на производство одного изделия i-ого вида продукции, нормо-час; Квр – коэффициент выполнения норм времени; Фэ – нормативный годовой фонд рабочего времени одного работающего с учетом продолжительности смены (смен).

Если используется плановый (эффективный) фонд рабочего времени одного рабочего в год, то получается списочная численность рабочих. Если используется табельный (номинальный) фонд рабочего времени одного рабочего в год, то получается явочная численность рабочих. Отношение табельного (номинального) фонда рабочего времени к плановому (эффективному) есть коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную (Кпр).

Плановая технологическая трудоемкость производственной программы определяется по нормативу трудовых затрат на единицу продукции, умноженному на плановый выпуск продукции в натуральном измерении. Метод расчета численности персонала по трудоемкости производственной программы является наиболее точным и достоверным, так как основан на применении норм труда.

Численность рабочих по нормам выработки определяется по формуле:

где ОПi – объем производства i-ых видов продукции за час (смену, сутки, месяц, год), шт.; Нвi – норма выработки i-ых видов продукции на одного работника за соответствующий период, шт.; Квыр – коэффициент выполнения норм выработки.

Определение численности рабочих по нормам выработки является более упрощенным и менее точным в связи с влиянием цен и материалоемкости продукции на объем продукции в стоимостном выражении.

Норма обслуживания – количество производственных объектов (единиц оборудования, рабочих мест, производственной площади), которые работник или группа работников соответствующей квалификации должны обслужить в единицу времени при определенных организационно-технических условиях.

Когда рабочим доведены нормы обслуживания, численность рабочих можно определить по формуле:

где Ч_обс.об. – число обслуживающих объектов (машин, станков), шт.; К_см – коэффициент сменности; Н_oбсл. – норма обслуживания, шт. / чел.

Норма численности – установленная численность рабочих или других категорий работников определенного профессионально-квалификационного уровня, необходимая для выполнения конкретных производственно-управленческих функций или объема работ.

Численность рабочих, имея норму численности, можно определить по формуле:

где Нч – норма численности (численность рабочих, обслуживающих одно рабочее место), чел.

Численность служащих рассчитывается на основе норм управляемости, нормативов численности и типовых структур управления.

Определение плановой численности служащих предполагает:

– установление численных значений факторов, определяющих объем и трудоемкость работ по управлению предприятием;

– расчет нормативной численности служащих в зависимости от установленных факторов;

– установление плановой численности служащих на основании анализа

отклонений фактической численности от расчетной;

–распределение плановой численности между функциональными подразделениями и производством.

Общая численность работающих на предприятии в целом определяется путем суммирования численности рабочих, учеников и служащих по всем подразделениям предприятия. Обеспечение потребности в кадрах предприятия предполагает не только определение численности работников предприятия, но и ее сопоставление с имеющейся рабочей силой, оценкой оборота и текучести кадров.

Заканчивается расчет потребности в персонале определением дополнительной потребности в кадрах или избытка рабочей силы отдельно по каждой категории работников с учетом профессии, квалификации (разряда) и т.д. На предприятии дополнительная потребность (или избыток) (Ч_д) персонала определяется разностью между среднесписочной численностью в планируемом году (Ч_сс) и фактической численность (Ч_ф):

Ч_д = Ч_сс – Ч_ф .

Дополнительная потребность в служащих рассчитывается с учетом имеющихся вакансий и возможной убыли работников в связи с уходом на пенсию, в армию, на учебу и т.д.

В рыночных отношениях на использование трудовых ресурсов, рабочей силы, персонала предприятия, как и на производство продукции, оказывает влияние закон спроса и предложения. Спрос на рабочую силу определяется предельным доходом предпринимателя, который он получает от продажи товара, произведенного в связи с привлечением дополнительной рабочей силы, на единицу товара. Исходя из теории предельного дохода, для каждого предприятия значительно выгоднее обеспечивать прирост промышленной продукции за счет повышения производительности труда, требующего относительно меньше работников для увеличения выпуска продукции. В связи с этим в условиях рынка остро встает проблема социальной защищенности персонала и безработных как со стороны государства, так и со стороны работодателей.