Планирование поступления товаров

Основной целью планирования поступления товаров является обеспечение ритмичной поставки товаров в аптечные учреждения в необходимых объемах и ассортименте.

Процесс планирования поступления товаров осуществляется по следующим основным этапам:

1. Анализ поступления товаров в предплановом периоде

изучаются следующие основные вопросы:

а) динамика общего объема и структура поступления товаров. Динамический анализ поступления проводится в сопоставимых ценах. Устанавливают темпы изменения объема поступления товаров в предплановом периоде в целом по аптеке и в разрезе отдельных товарных групп;

б) обеспеченность товарооборота и товарных запасов необходимым объемом поступления товаров.

в) состав источников поступления товаров в аптеку - устанавливается удельный вес различных поставщиков, аптечных складов, непосредственных производителей, торговых посредников и т.п.

г) соответствие объемов фактического поступления товаров объемам, предусмотренным заключенными договорами - используется показатель "коэффициент поставки", который рассчитывается по формуле:

, Оф - фактическая сумма поступления товаров; О_к - сумма поступления товаров, предусмотренная договорами. При значении коэффициента ниже единицы выясняются причины невыполнения договорных обязательств.

д) равномерность поступления товаров по отдельным периодам (месяцам, декадам, неделям). Учитывается сезонность потребления многих медикаментов.

е) частота поставки товаров в аптечные учреждения.

2. Определение планового объема структуры поступления товаров.

Плановые расчеты проводят по формуле материального баланса:

З_н + П = Р + В + З_к.

3. Определение планового объема и источников закупки необходимых товаров.

определяется по следующей формуле:

ОЗ = П - ВД ,

где ОЗ - объем закупки товаров ( в оптовых ценах );

П - плановый объем поступления товаров (в розничных ценах);

ВД - планируемая сумма валового дохода от реализации товаров (сумма торговых наценок).

В составе источников закупки выделяют непосредственных производителей товаров и торговых посредников. Закупки товаров у непосредственных производителей обеспечивают более низкий уровень договорных цен. Закупка товаров у местных поставщиков обеспечивает более низкие затраты по транспортированию товаров, что положительно влияет на формирование прибыли от торговой деятельности. В связи с этим, при определении источников закупки товаров на плановый период следует стремиться к повышению удельного веса закупки товаров у непосредственных производителей и местных поставщиков.

4. Обеспечение ритмичности и оптимизация партий поступления товаров в аптечные учреждения – определение оптимального размера партий поступления товаров в аптеку.

Расчет оптимального размера партии поставки, при котором минимизируются совокупные ИО осуществляется последующей формулой, известной как модель Уилсона:

ОР_п = ,

где ОР_п - оптимальный размер партии поставки товаров;

ОЗ - плановый объем закупки товаров;

ИО₁ - сумма издержек по размещению заказа, доставке товаров и их приемке в расчете на 1 поставляемую партию;

ИО₂ - сумма издержек обращения по хранению единицы запасов товаров (обычно выражается определенной суммой или количеством товарных запасов).

Таким образом, в фармации используется комплексный подход к анализу товарных запасов, т.е. анализируются не только объёмы реализации, но и товарное обеспечение этого процесса.

3.План товарооборота аптеки 3700 тыс. руб., в том числе 24% оборот мелкорозничной сети. Определить товарооборот аптеки и прикрепленной мелкорозничной сети.

I способ:

3700-100%

Х -24%

Х=24*3700 / 100 = 888 тыс.руб. – товарооборот мелкорозничной сети.

3700 – 888 = 2812 тыс.руб. – товарооборот аптеки (без мелкорозничной сети).

II способ:

100% - 24% = 78% - товарооборот аптеки без мелкорозничной сети.

3700 – 100%

Х – 78%

Х = 78*3700 / 100 = 2812 тыс.руб. – товарооборот аптеки ( без мелкорозничной сети).