Билет №7

1.Бухгалтерская отчетность. Требования к отчетности.

Все организации обязаны составлять на основе данных синтетическо­го и аналитического учета бухгалтерскую отчетность.

Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Бухгалтерская отчетность представляет собой таблицы, заполняемые по данным синтетического и аналитического видов учета на основании остатков по счетам и субсчетам учета, выделенных в Главной книге по состоянию на отчет­ную дату. В бухгалтерском учете составление отчетности является завершающим этапом.

Бухгалтерская отчетность является источником информа­ции для принятия управленческих решений для внешних и внутренних пользователей.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах и изменениях в финансовом положении. Достоверной и полной считается отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Бухгалтерская отчетность позволяет определить об­щую стоимость имущества предприятия, основных и оборотных средств, величину собственных и заемных средств. По данным бухгалтерской отчетности устанавлива­ется излишек или недостаток источников средств для фор­мирования запасов и затрат, определяется обеспеченность предприятия собственными, кредитными и другими заемны­ми источниками.

Бухгалтерская отчетность определяет, какие активы наи­более ликвидны: быстрореализуемые, медленнореализуемые и труднореализуемые. По данным бухгалтерской отчетности устанавливаются наиболее срочные обязательства предпри­ятия, краткосрочные кредиты и заемные средства, а также долгосрочные кредиты, что важно для предприятия, работа­ющего в условиях рынка в окружении предприятий-конку­рентов.

С помощью бухгалтерской отчетности оценивается кре­дитоспособность предприятия — его способность пол­ностью и своевременно рассчитаться по своим обязатель­ствам.

Состав бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, а также общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реа­лизации товаров (работ, услуг), состоит из:

а) бухгалтерского баланса - унифицированная форма отчета, информирующая об имущественном положе­нии организации;

б) отчета о прибылях и убытках - характеризует финансо­вые результаты деятельности организации за отчет­ный период. Отчет о прибылях и убытках позволяет установить, из чего сложи­лась прибыль организации за отчетный период, дать сравни­тельную оценку их изменений с аналогичным периодом про­шлого года;

в) приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;

г) аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтер­ской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными зако­нами подлежит обязательному аудиту или обязательной ревизии;

д) пояснительной записки – содержит информацию, которую нецелесообразно включать в баланс и в отчет о прибылях и убытках, но которая необходи­ма для реальной оценки финансового положения.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумаж­ных носителях. При наличии технических возможностей и с согласия поль­зователей бухгалтерской отчетности организация может представлять бухгалтерскую от­четность в электронном виде в соответствии с законодательством РФ.

Отчетным годом для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствую­щего года, а для организаций, созданных после 1 октября - по 31 декабря следующего года.

Данные о хозяйственных операциях, проведенных до государственной регистрации организаций, включаются в их бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год.

Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и состав­ляется нарастающим итогом с начала отчетного года.

Адреса и сроки представления бухгалтерской отчетности

Все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.

Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством РФ.

Организации, за исключением бюджетных и общественных, то есть осуществляющие предпринимательскую деятельность, обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством.

Бюджетные организации представляют месячную, квартальную и го­довую бухгалтерскую отчетность вышестоящему органу в установленные им сроки.

Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователю непосредственно или передана через ее представителя, направ­лена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по те­лекоммуникационным каналам связи.

Пользователь бухгалтерской отчетности не вправе отказать в принятии бухгалтерской отчетности и обязан по просьбе организации проставить от­метку на копии бухгалтерской отчетности о принятии и дату ее представления. При получении бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи пользователь бухгалтерской отчетности обязан передать организации квитанцию о приемке в электронном виде.

Днем представления организацией бухгалтерской отчетности считается дата отправки почтового отправления с описью вложения или дата ее отправ­ки по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической переда­чи по принадлежности.

При наличии у организации дочерних и зависимых об­ществ, помимо собственного бухгалтерского отчета, они составляют сводную бухгалтерскую отчетность, включающую показатели таких обществ, находящихся на тер­ритории РФ и за ее пределами.

Публичность бухгалтерской отчетности - донесение содержания бухгалтерской отчетности до заинтересован­ных в ней пользователей путем опубликования ее в газе­тах, журналах, брошюрах, буклетах и других специали­зированных изданиях, а также передача отчетности территориальным органам статистики по месту регистра­ции организации.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ука­зывает, что акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные учреждения, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, созда­ющиеся за счет частных, общественных и государственных средств (взносов), обязаны публиковать годовую бухгалтер­скую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за от­четным.

Публикации подлежит бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Допускается публикация бухгалтерской отчетности в сокращенной форме.

Отчетность для публикации разрабатывается на основе ПБУ 4/99 при наличии следующих финансовых показателей деятельности:

1. валюты бухгалтерского баланса на конец отчетного года, не превышающей установленного законодатель­ством РФ размера;

2. выручки от реализации товаров и услуг за год, не пре­вышающей установленного законодательством РФ размера.

Публикация формы отчета о прибылях и убытках должна включать все показатели.

Вместе с отчетностью публикуется информация о резуль­татах проведенной аудиторской проверки в данном отчетном периоде.

Все организации, имеющие структурные подразделения (дочерние и зависимые общества), должны приводить све­дения об их наличии, месте нахождения, наименовании и виде деятельности.

Расходы по публикации бухгалтерской отчетности вклю­чаются в себестоимость продукции как затраты, связанные с управлением производством. Суммы возмещения расходов на копирование и пересыл­ку бухгалтерской отчетности, поступающие от заинтересо­ванных пользователей, зачисляются на счет прибылей и убыт­ков.

Отчетность должна публиковаться не позднее 1 июня.

Хранение документов бухгалтерского учета

Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регист­ры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, уста­навливаемых в соответствии с правилами государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Ответственность за организацию хранения учетных документов, ре­гистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.