2. Операционная и балансовая прибыль. Учет хозяйственных операций, уменьшающих или увеличивающих операционную прибыль аптеки. Распределение прибыли аптеки.

Балансоваяю прибыль – это общая сумма прибыли от всех видов деятельности (прибыль от реализации продукции, прибыль от прочей реализации, внереализационные результаты) за отчетный период, которая отражается в балансе предприятия. Операционная прибыль - это балансовая прибыль, откорректированная на разность других операционных доходов и операционных расходов. Другие операционные доходы включают в себя доход от операционной деятельности организации, кроме дохода (выручки) от реализации продукции (который уже заложен в валовой прибыли):

-доход от аренды имущества;

-доход от операционной разницы курса;

-доходы от реализации оборотных активов (кроме финансовых инвестиций);

-возмещение ранее списанных активов и тому подобное.

Операционные расходы включают в себя расходы  на ведение операционной деятельности организации, а именно:

-административные расходы (общехозяйственные расходы, связанные с управлением и обслуживанием организации)

-расходы на сбыт (расходы на хранение, сбыт продукции, на рекламу, доставку продукции потребителям и т.д.);

-прочие операционные расходы (себестоимость реализованных производственных запасов, безнадежные долги, потери от операционной разницы курса, потери от обесценивания запасов, наложенные экономические санкции и прочие расходы, возникающие в процессе операционной деятельности организации (за исключением расходов, включенных в себестоимость продукции)).

Распределение суммы прибыли:

1. Из суммы бухгалтерской прибыли – размер налоговых платежей = чистая прибыль.

2. Распределение прибыли на капитализируемую и потребляемую.

3. В составе капитализируемой части прибыли выделяются средства, направленные в резервные страховые фонды и средства, направленные на инвестирование.

4. Потребляемая прибыль разделяется на фонд выплаты доходов владельцам имущества и фонд стимулирования персонала.

Для оценки эффективности распределения прибыли используется коэффициент капитализации: Кк=КП*100%/ЧП; КП – капитализируемая прибыль. ЧП – чистая прибыль.

Чем выше показателей, тем лучше для аптечной организации. Чем выше коэффициент капитализации, тем выше финансовая устойчивость организации.

Факторы, влияющие на соотношение между капитализируемой и потребляемой прибылью:

1. Стадия жизненного цикла предприятия.

2. Необходимость расширения аптекой своих инвестиционных программ (период перехода на новые технологии, обновление основных фондов, капитализируемая часть прибыли должна быть выше.

3. Возможность формирования финансовых ресурсов за счет альтернативных источников, т.е. за счет получения заемных средств.

4. Уровень риска, осуществление хозяйственных операций и степень его страхования. Чем больше степень риска, тем больше капитализируемая часть.

5. Уровень налогообложения (при значительном превышении Y налогообложения дох. владельцев, над Y налогообложения имущества организации, выгоднее прибыль капитализировать.

3.Товарооборот в текущем году составляет в розничных ценах 3100 тыс.руб., в оптовых – 2450 тыс.руб. Определить торговое наложение в сумме и по уровню на планируемый год, если плановый товарооборот составляет 3180 тыс.руб. себестоимости.

∑ТН = ТО розн – ТО опт ;

УТН= ∑ТН/ТО розн *100%;

3100 – 2450 = 650 тыс.руб. – сумма торговых наложений текущего года

650*100%/3100 = 21 %

21%*3180/100 =667,8 тыс. руб. – сумма торговых наложений на текущий год

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ № 15

1. Организация закупочной работы и порядок получения аптекой медицинских товаров. Отражение данной хозяйственной операции в учетных регистрах. Показатели торгово-финансовой деятельности, связанные с получением и хранением медицинских товаров, влияние их на прибыль и издержки обращения.

Процесс поступления базируется на:

1. Изучение спроса.

2. Определение потребности.

3. Выбор поставщика.

4. Оформление договорных отношений. (договор поставки; договор купли-продажи – между гос. и муниц. орг.)

5.Приемка товаров.

Порядок приемки и ее документальное оформление зависят:

- от места приемки;

- характера приемки (по количеству, качеству, комплектности);

-степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т.д.

Места приемки:

а) на аптечном складе (поставщика) – заведующим аптекой или представителем аптеки;

б) в аптеке, когда товары доставлены транспортом аптечного склада;

в) на железнодорожной станции, в аэропорту или водной пристани, когда товары доставлены транспортной организацией.

Характер приемки:

- по количеству мест и массе брутто

- по количеству товарных единиц (массе нетто) и качеству товаров и комплектности изделий.

Количество: мест (коробки), товарных ед. (табл. в блистерах).

Качество: приказ МЗ РФ 214. Проверка: «Описание», «Маркировка», «Упаковка». "Описание" включает проверку внешнего вида, цвета, запаха. В случае сомнения образцы направляются в территориальную контрольно-аналитическую лабораторию. Такие лекарственные средства с обозначением: "Забраковано при приемочном контроле" хранятся в аптеке изолировано от других лекарственных средств.

"Упаковка". Особое внимание обращается на ее целостность и соответствие физико-химическим свойствам лекарственных средств.

"Маркировка". Обращается внимание на соответствие оформления лекарственных средств действующим требованиям.

Особое внимание следует обращать на соответствие маркировки первичной, вторичной и групповой упаковки, наличие листовки-вкладыша на русском языке в упаковке (или отдельно в пачке на все количество готовых лекарственных средств).

На этикетках упаковки с лекарственными веществами, предназначенными для изготовления растворов для инъекций и инфузий, должно быть указание "Годен для инъекций".

Лекарственное растительное сырье, поступившее от населения, проверяется по показателю "Внешние признаки" в соответствии с требованиями Государственной Фармакопеи или действующего нормативного документа, после чего направляется на анализ в территориальную контрольно-аналитическую лабораторию.

Комплектность: наличие всех необходимых элементов товара (тонометры: груша, манжет)

Документальное оформление приемки товаров.

-сопроводительные документы

-товарная накладная – для оприходования товаров в аптеке. (2 экз. 1 у поставщика, 2 в аптеке)

-товарно-транспортная накладная (при доставке товара автомобилем, 4 экз и состоит из 2-х разделов – товарный, транспортный)

-счет-документ, по которому оплачиваются товары.

-счет-фактура – основание для исчисления НДС.

-протокол соглашения цен поставок ЖНВЛП – обоснование правильности и ценообразования.

Документы подтверждающие качество:

-сертификат соответствия;

-декларация соответствия;

На ИМН:

1. Заверенная подписью руководителя и печатью организации – поставщика копия лицензии:

- на право производства и оптовой реализации поставляемых изделий медицинского назначения (для предприятий-производителей);

- на право оптовой реализации поставляемых изделий медицинского назначения (для торгующих организаций).

2. Копии регистрационных удостоверений Минздрава РФ, разрешающие применение каждого из поставляемых изделий медицинского назначения в медицинской практике на территории РФ.

3. Копии сертификатов соответствия требованиям безопасности на каждое из поставляемых изделий медицинского назначения.

На БАД:

-регистрационное удостоверение;

-санитарно-эпидемиологическое заключение;

Парафармацевтическая продукция:

-свидетельство о государственной регистрации;

-сертификат соответствия;

Изъятие недоброкачественнных фальсифицированных ЛС: www. regmed.ru, официальный сайт Росздравнадзора, www.drugred.ru, сайт ЦКК.

Прием товаров на аптечном складе.

Получает: материально-ответственное лицо (доверенность, паспорт)

МОЛ проверяет: соответствие наименования, вида, цены и количества тем данным, которые указаны в товарно-транспортных накладных, т.е. произвести приемку товаров по количеству товарных единиц и массе нетто, по качеству и комплектности.

Заведующий аптекой: подписывает сопроводительные документы, подтвердив факт приемки.

Если товар уже упакован (затарен), то представитель аптеки осуществляет предварительную приемку: по количеству мест и массе брутто. Об этом делается отметка на сопроводительных документах. Окончательная приемка товаров производится в аптеке.

Прием товаров на железнодорожных и водных станциях.

Станция извещает аптеку о прибытии груза (телеграмма, письменное сообщение).

Приемка товаров должна производиться немедленно по прибытии груза. Груз, поступающий в исправной таре и не вызывающий сомнений принимается представителем аптеки по количеству мест, контейнеров и массе «брутто», согласно сопроводительным документам, а по количеству товарных единиц, массе «нетто», качеству и комплектности – непосредственно в аптеке.

Если при приемке от органов транспорта обнаруживается повреждение или порча груза, несоответствие его наименования и массы, или количества мест данным, указанным в транспортном документе, то представитель аптеки обязан потребовать вскрытия поврежденных грузовых мест товара для проверки соответствия его количества и качества сопроводительным документам.

В случае порчи груза по вине транспортного ведомства приглашается представитель бюро транспортных экспертиз. Аптека имеет право отказаться от такого груза.

При обнаружении недостачи, боя, порчи товара составляют коммерческий акт, где отражаются условия поставки, причины, претензии, размер ущерба. Коммерческий акт служит основанием для предъявления претензии (иска) к транспортной организации.

Прием товаров в аптеке.

Приемка товаров в аптеке включает в себя:

- проверку количества поступивших товаров, их качество и комплектность;

- оформление приемки соответствующими документами;

- принятие товаров на учет.

Осуществляет: материально-ответственное лицо на основании товарных и сопроводительных документов: товарно-транспортной накладной, счета-фактуры, описи, упаковочных вкладышей и др.

Товар, доставленный транспортом аптечного склада в аптеку, принимают по количеству мест и массе брутто. Это предварительная приемка с целью ускорить высвобождение транспорта аптечного склада. При этом материально-ответственные лица на всех экземплярах товарно-транспортных накладных (или накладных-требований), возвращаемых шоферу или экспедитору (2 экз.), проставляют штамп аптеки или печать аптеки и свою подпись. Этим самым подтверждается факт приемки. В этих документах указывают также расхождения (если они имели место) между фактическим наличием товаров и данными накладных.

Окончательную приемку товара с момента получения производят в соответствии с требованиями нормативно-технической документации в 10-дневный срок при одногородней, и в 20-дневный – при иногородней поставке, а скоропортящейся продукции – в течение 24 часов. Приемку импортных медикаментов осуществляют в 7-дневный срок со дня прибытия товаров на склад получателя.

Если количество и качество товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, сертификат качества и другие документы, удостоверяющие количество или качество поступивших товаров) накладывается штамп аптеки, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально-ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товарно-сопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью аптеки.

Приемка считается произведенной своевременно, если проверка качества и компетентности товаров окончена в установленные сроки.

Аналитический учет поступления товара.

Сопроводительные документы:

-из товарной накладной Журнал регистрации поступления товаров по группамЖурнал учета ядовитых, наркотических препаратов и этилового спирта товарный отчет (приходная часть).

-счет-фактуры книга покупок.

Учет в «Журнал регистрации поступления товаров по группам» ведется в целом и в том числе по 7 группам:

1 – минеральные воды

2 – медикаменты и химические товара

3 – перевязочные материалы и предметы ухода за больными

4 – мыло туалетное

5 – парфюмерия

6 – очковая оптика

7 – прочие

Этот журнал служит основным документом для составления отчета по форме 3- торг. Данные из счетов-фактур заносятся в книгу покупок. Покупатели ведут книгу покупок, предназначенную для регистрации счетов-фактур, выставленных продавцом, в целях определения суммы налога на добавленную стоимость, предъявляемой к вычету (возмещению) в установленном порядке.

Счета-фактуры подлежат регистрации в книге продаж в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретаемых товаров. При частичной оплате оприходованных товаров регистрация счета-фактуры производится на каждую сумму, перечисленную продавцу с указанием реквизитов счета-фактуры и пометкой у каждой суммы «частичная оплата».

Покупатели, перечисляющие денежные средства продавцу в виде авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров счета-фактуры по этим средствам в книге покупок не регистрируют.

Книга покупок должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печать.

Книга хранится в течение полных 5 лет с даты последней записи. Для контроля за сроками годности препараты с ограниченными сроками годности заносят при поступлении в «Журнал учета лекарственных средств с ограниченным сроком годности» или на контрольные карточки картотеки.

После окончательной приемки товаров и проверки цен, подсчета сумм в сопроводительных документах на экземпляре товарно-транспортной накладной, который остается в аптеке у материально-ответственного лица и в дальнейшем прилагается к товарному отчету, проставляют штамп приемки по форме АП-1. В штампе приемки указываются: дата приемки, аптека №, отдел №, цены проверил (подпись), товарно-материальные ценности по количеству и качеству по счету (накладной) № - от – на сумму _____руб.____коп. В том числе: товар___руб. ____ коп; тара_____руб. _____коп; вспомогательные материалы____руб. ____коп; товар по счету получен полностью, принял (должность, подпись).

Основыне показатели торгово-финансовой деятельности аптеки:

• Товарооборот (=сбыт = общий объем реализации) это объем реализации товара и оказ.услуг в денежном выражении за определен.период времени

• Товарное покрытие – это объем поступления товаров в аптеку, выраж.в денежном выражении

• Товарные запасы – это объем товара в денежном или натур.выражении, нах.на хранении в АО

• Товарное наложение (наценка) – уровень надбавки, к-й включается в конечную стоимость реализации товара

• Валовый доход (реализованное торговое наложение) – это торговая наценка с реализованного товара

• Издержки обращения – затраты в денежном выраж.в доведении товара от поставщика к потребителю

• Прибыль – конечный результат торгово-финансовой деят-ти (разность м/ду валовым доходом и издержками обращения аптеки)

П = ВД – ИО

• Рентабельность (отношение прибыли к товарообороту в розничных ценах, в %) [5-30%]

Р = П / ТОрозн * 100%