3.Определить товарооборачиваемость в днях и количество оборотов в аптеке за квартал, если фактический товарооборот в ценах себестоимости составил 5680 тыс.Руб., а средние товарные запасы 2320 тыс.Руб.

Од = 360/N;

N=Т/о/Зс;

N= 5680/2320 = 2,45 – число оборотов

Од = 90/2,45 = 37 дней – товарооборачиваемость аптеки

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ № 19

1. Хозяйственные операции, увеличивающие товарные запасы, их учет и документальное отражение. Учет лабораторно-фасовочных работ.

Уценка по лабораторно-фасовочным работам возникает, когда стоимость готовой продукции производственной аптеки оказывается ниже стоимости выданных в работу ЛС. Общую уценку, подсчитанную по Журналу учета лабораторных и фасовочных работ за месяц, вносят в Справку о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочным работам, реализации работ и услуг.

Журнал учета лабораторных и фасовочных работ используется в аптеках и аптечных пунктах для учета и контроля за выполнением лабораторных и фасовочных работ, за оприходованием или списанием сумм по разницам в стоимости, сданных в работу медикаментов и изготовленной продукции из них, или результатам округления цен за единицу фасовки. В журнале эти виды работ ведутся в аптечных учреждениях раздельно.

Все записи в журнале производятся немедленно после окончания соответствующей работы. Если расфасовка партии медикаментов не закончена в течение рабочего дня, то в журнале должны быть записана часть расфасованной партии.

При лабораторных работах показываются все полученные ингредиенты, входящие в состав внутриаптечной заготовки, показывается розничная цена товара (сырья) и посуды, выданных для фасовки, указывается фактическая розничная цена за единицу фасовки готовой продукции исходя из розничной стоимости медикаментов (сырья) и упаковки. Если такая фасовка вырабатывается промышленными предприятиями, то розничная цена показывается по прейскуранту.

В конце месяца подсчитываются суммы, а разница – результат округления показывается по каждой лабораторной работе или виде фасовки. В журнале учитывается стоимость и количество отпущенного населению по рецептам спирта в чистом виде.

Журнал лабораторных и фасовочных работ должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя учреждения и печатью вышестоящей организации.

Справка о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочным работам, реализации работ и услуг составляется в конце месяца на основании данных, подсчитанных в конце месяца в журнале учета лабораторно-фасовочных работ, в журнале выдачи мед.товаров напрокат, из сводных документов по услугам ремонта и прочим видам оказанных услуг. Справка составляется в 1 экземпляре и включается в товарный отчет аптеки в розничных ценах.

2.Финансовый анализ бухгалтерской отчетности. Методы анализа. Оценка ликвидности аптеки.

Финансовый анализ представляет собой способ накопления, транс­формации и использования информации финансового характера.

Основной информационной базой финансового анализа деятельности аптечных организаций служит бухгалтерская отчетность в виде бухгалтерско­го баланса, отчета о прибылях и убытках! а также другой отчетности и пояс-н и тел ьной за писки.

Методы финансового анализа:

*Построение системы аналитических балансов, вертикальный и горизонтальный анализ отчетности, система аналитических ко­эффициентов и т.д. в виде взаимосвязанных аналитических та­блиц.

*Детализированный анализ отдельных статей баланса

* Факторный анализ при помощи системы моделей. Например, предикативные модели, позволяющие прогнозировать доходы и будущее финансовое состояние (расчет точки критического объема продаж, модели ситуационного анализа и др.).

Оценка ликвидности

В ходе анализа проводят расчеты по определению ликвидности активов предприятия и ликвидности его баланса.

В бухгалтерском учете активы (имущество) делят на Долгосрочные ак­тивы (I раздел Актива баланса - Внеоборотные активы) и Текущие активы (II раздел Актива баланса - оборотные активы).

К долгосрочным активам относят основные средства, долгосрочные капитальные вложения, нематериальные активы, т.е. средства, используемые в производственных целях и не предназначенные для перепродажи.

К текущим активам относят оборотные средства со временем обраще­ния до одного года.

Ликвидность активов - легкость, с которой активы могут быть преоб­разованы в денежную наличность; величина, обратная времени, необходимо­му для превращения активов в деньги. Чем меньше времени необходимо для превращения активов в деньги, тем они ликвиднее.

В зависимости от степени ликвидности активы можно разделить на четыре группы:

А1 - наиболее ликвидные активы - к. ним относятся все статьи денеж­ных средств предприятия и краткосрочные финансовые вложения (ценные бу­маги). Они могут быть немедленно использованы для выполнения текущих расчетов (погашение обязательств). Данная группа рассчитывается следую­щим образом:

А1 = стр.250 + стр.260

А2 - быстро реализуемые активы - дебиторская задолженность, плате­жи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. т.е. ак­тивы, для обращения которых в денежную наличность требуется определен­ное время. Данная группа рассчитывается следующим образом:

А2 = стр.240

A3 - медленно реализуемые активы - статьи раздела II актива баланса, включающие запасы, налог на добавленную стоимость, дебиторскую за­долженность (платежи по которой ожидаются более, чем через 12 месяцев по­сле отчетной даты) и прочие оборотные активы. Данная группа рассчитывает­ся следующим образом:

A3 - стр.210 + стр.220 + стр.230 + стр.270

А4 - трудно реализуемые активы (долгосрочные) - статьи раздела I ак­тива баланса - внеоборотные активы. Данная группа рассчитывается следую­щим образом:

А4 = стр 190

Пассивы баланса делят на Капитал и резервы (Собственный капитал) (III раздел Пассива баланса). Долгосрочные обязательства (срок погашения которых по истечении года) (IV раздел Пассива баланса) и Краткосрочные (текущие) обязательства (срок погашения которых до одного года) (V раздел Пассива баланса).

Пассивы баланса могут быть сгруппированы но степени срочности их оплаты на четыре группы:

П1 - наиболее срочные обязательства - кредиторская задолженность.

П1 - стр.620

П2 - краткосрочные пассивы - это краткосрочные займы и кредиты и прочие краткосрочные обязательства.

П2 = стр.610 + стр.660

ПЗ - долгосрочные пассивы - это статьи баланса, относящиеся к VI (долгосрочные обязательства) и V разделам (доходы будущих периодов, за­долженность перед участниками по выплате доходов, резервы предстоящих расходов).

ПЗ =стр.590 + стр.630 + стр.640 + стр.650

П4 - постоянные пассивы или устойчивые - это статьи Ш раздела ба­ланса Капитал и резервы (собственные средства).

Ликвидность баланса выражается в степени покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. Достигается путем установления равенства между обязательствами предприятия и его активами.

Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги при­веденных групп по активу и пассиву. Баланс считается ликвидным, если име­ют место следующие соотношения:

А1>П1 А2>П2 АЗ>ПЗ А4<П4

В случае, когда одно или несколько неравенств системы имеют проти­воположный знак от зафиксированного в оптимальном варианте, ликвидность баланса в большей или меньшей степени отличается от абсолютной. При этом недостаток средств по одной группе активов компенсируется их избыт­ком по другой группе в стоимостной опенке. В реальности менее ликвидные активы не могут заместить более ликвидные.

В зависимости от того, какие виды текущих активов принимаются во внимание, ликвидность оценивается при помощи различных показателей. Об­щая идея такой оценки заключается в сопоставлении текущих обязательств и активов, используемых для их погашения.

Коэффициент абсолютной ликвидности - отношение наиболее лик­видных активов к сумме наиболее срочных обязательств и краткосрочных пассивов. Показывает, какую часть краткосрочной задолженности организа­ция может погасить в ближайшее время за счет денежных средств кратко­срочных финансовых вложений.

Кал=А1/П1+П2 La должен быть в пределах > 0,2 - 0,7

Коэффициент покрытия, или текущей ликвидности - отношение всех оборотных средств к сумме краткосрочных обязательств. Показывает, в

какой степени текущие активы покрывают краткосрочные обязательства.

стр.290

^Кп⁼ стр.690

Кп >1 означает, сколько рублей финансовых ресурсов, вложенных в оборотные активы, приходится на 1 рубль краткосрочных обязательств, слишком большое его значение свидетельствует о неэффективном использо­вании ресурсов из-за замедления оборачиваемости средств, вложенных в производственные запасы, товары, неоправданного роста дебиторской задол­женности и т.д. Рост показателя в динамике рассматривается как положитель­ная характеристика финансово-хозяйственной деятельности.

3.Определить товарооборот, средние товарные запасы, товарооборачиваемость в днях и количество оборотов за год по аптеке.

Товарооборот (тыс. руб.) Товарные запасы(тыс. руб.)

I квартал 1550 на 1 января 630

II квартал 1480 на 1 апреля 610

III квартал 1630 на 1 июля 590

IV квартал 1540 на 1 октября 640

Зс =((0,5*630)+610+590+(0,5*640))/(4-1)=611,7 тыс.руб;

Т/о = 1550+1480+1630+1540 = 6200 тыс.руб.;

N=6200/611,7 = 10,1 – число оборотов

Од = 360/10,1 = 35,64 – товарооборачиваемость аптеки

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ № 20

1. Расход товаров в аптеке. Организация учета хозяйственных операций, связанных с расходом товара. Влияние хозяйственных операций, связанных с расходом товаров на прибыль и издержки обращения аптеки.

Расходы, связанные с выполнением определенных функций аптеки (расходы на продажу). Списание товара при этом происходит по оптовым ценам за счет издержек обращения. К ним относят:

• Расходы товаров на хозяйственные нужды, связанные с поддержанием санитарного режима и фармацевтического порядка в аптеке (стиральный порошок, мыло, крахмал). Товар, подлежит списанию, выдается из отдела запасов по требованиям-накладным материально-ответственных лиц, которые передают их для использования производственному персонала по мере необходимости. По мере выдачи товара его регистрируют в Журнале учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды (прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью руководителя). Конце месяца итоговые данные из Журнала переносят в Акт о списании средств на хознужды (2 экземпляра).

• Расходы товаров на оказание первой мед.помощи. расход товара при этом регистрируется в Журнале учета медицинских товаров, израсходованных на оказание первой медицинской помощи (прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью руководителя). Запись производит МОЛ после оказания первой мед.помощи (указываются дата, ФИО больного, адрес, характер оказания помощи, наименования мед.товаров, их количество, оптовая и розничная стоимости, ФИО и подпись оказавшего помощь). В конце месяца итоговые данные из Журнала переносят в Справку об использовании товаров на оказание первой медицинской помощи (2 экземпляра).

Товарные потери, к ним относят:

• Естественная убыль ЛС (ангро). Расчет естественной убыли в производственных аптеках осуществляется на основе норм естественной убыли, утвержденных Приказом Минздрава № 284 «Об утверждении норм естественной убыли ЛС и ИМН в аптечных организациях независимо от организационно-правовой формы и формы собственности». Нормы естественной убыли применяются для тех ЛС, которые используются в экстемпоральной рецептуре . Списание естественной убыли происходит по результатам инвентаризации на основе Расчета естественной убыли товаров на издержки обращения.

• Товары, пришедшие в негодность – бой, порча, брак товара, возникшие в результате неправильного хранения, некачественной упаковки при транспортировке, истечения срока годности и др., и не включаемые в естественную убыль. Эти потери оформляются Актом о порче товарно-материальных ценностей, который составляется отдельно по каждой группе товарно-материальных ценностей (товар, тара, вспомогательные материалы, ЛРС). Списание товаров, пришедших в негодность, происходит по оптовым ценам за счет нераспределенной прибыли (в случае согласия собственника организации) или в розничных ценах за счет материально-ответственных (виновных) лиц.

Прочие документированные расходы:

• Уценка по лабораторно-фасовочным работам. Возникает, когда стоимость готовой продукции производственной аптеки оказывается ниже стоимости выданных в работу ЛС. Общую уценку, подсчитанную по Журналу учета лабораторных и фасовочных работ за месяц, вносят в Справку о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочным работам, реализации работ и услуг.

• Изъятие ЛС для анализа в КАЛ. В производственных аптеках изъятие экстемпоральных ЛС и внутриаптечной заготовки оформляется Актом об изъятии лекарств на анализ в контрольно-аналитическую лабораторию. В нем указывается номер рецепта или требования-накладной, состав ЛФ, ФИО приготовившего, расфасовавшего, проверившего, стоимость ЛС, подписи изъявшего на анализ и руководителя аптеки. Составляется в 2 экземплярах: один вместе с ЛС передается в КАЛ, второй – остается в аптеке и в конце месяца прикладывается к Товарному отчету в качестве оправдательного документа. Изъятые ЛС вновь изготавливаются, а стоимость их списывается на издержки обращения.

• Переоценка товаров в сторону уменьшения цен.

• Перевод товара в другие учетные группы (вспомогательные материалы, ЛРС и др.). Оформляется Накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары.