1. Прочий расход товарно-материальных ценностей. Его виды и отражение в отчете. Влияния прочего расхода товарно-материальных ценностей на экономические показатели аптеки.

Прочие активы (материалы) – хозяйственные средства аптечной организации, которые не подлежат реализации, но активно участвуют в производственном процессе, влияют на качество лекарственного обслуживания, способствуют выполнению плана товарооборота.

Материалы – это предметы, срок полезного использования которых менее 1 года, которые относятся к предметам труда и необходимы для производства продукции, работ, услуг для хозяйственных нужд организации. К ним относят вспомогательные материалы (ВМ), ЛРС, тару, строительные материалы, топливо, хозяйственный инвентарь и принадлежности.

Задачи учета прочих активов:

• Правильное документальное оформление и своевременное отражение операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию материалов

• Обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов

• Обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием материалов

• Соблюдение установленных норм запасов и расходов (тара – 3% товарных запасов, ВМ – 2%)

• Своевременное выявление неиспользованных материалов

• Получение точных сведений об их остатках, находящихся в материальных

Учет вспомогательных материалов (этикетки, пробки, алюминиевые колпачки, капсулы, сигнатуры, резиновые обхватки, бумага, кассовая лента и др.)

Если ВМ поступают из торговой сети, то приходным документом является товарный чек или счет, если с аптечного склада – товарная накладная. Если ВМ поступают в аптеку как товар, то производится его перевод во ВМ по Накладной на внутреннее перемещение (акту, справке).

Учет ВМ осуществляется на Карточках складского учета материалов и в Оборотных ведомостях в денежном выражении по ценам приобретения, а их движение отражается в Товарном отчете в стоимостном выражении по ценам приобретения.

Выдача ВМ в работу производится по мере необходимости в пределах установленных норм, способы списания:

• Полное списание (по мере поступления)

• Ежемесячно (1/12 установленного лимита за год)

• Расчетный способ (в соответствии с установленным нормами по всему ассортименту ВМ, например из расчета на 1000 экстемпоральных рецептов)

• По фактическому расходу (за месяц или квартал, ведутся ведомости регистрации выданных в работу ВМ и подсчет их фактического расхода в конце месяца по всем наименованиям)

Списание израсходованных ВМ производится по справке о нормативном расходе вспомогательных материалов. ВМ, использованные на обработку стеклянной аптекарской посуды (полученных от населения), стирку халатов, обработку рук и др., списываются по Акту о списании средств на хозяйственные нужды.

При необходимости реализации ВМ потребителям их переводят в товар по Накладной на внутренне перемещение. В случае боя, порчи происходит списание по Акту о порче товарно-материальных ценностей.

Учет тары.

По назначению:

• Первичная (упаковка для ЛС и товаров медицинского назначения – пакеты, флаконы, пузырьки)

• Вторичная (защищает от влагообмена, парообмена или газообмена с атмосферой)

• Транспортная (упаковывают ЛС при транспортировке – ящики, коробки, барабаны)

По характеру использования:

• Инвентарная (баллоны, металлические бочки, штангласы – находится в постоянном пользовании и предназначается в основном для хранения товарно-материальных ценностей, не подлежит продаже или возврату, учитывается как основные средства)

• Однооборотная (картонные ящики, короба, упаковочная бумага – для однократного использования, отдельно не учитывается, ее стоимость включена в цену приобретаемых ЛС, по мере освобождения от товара однооборотную тару уничтожают или сдают в утиль). Если однооборотная тара выделена в товарной накладной отдельной строкой с указанием цены и суммы, то она может быть реализована после переводы в товар накладной (актом, справкой) на внутреннее перемещение.

• Многооборотная (ящики фанерные, мешки – для упаковки и транспорта ГЛС, используется многократно, подлежит учету). Движение многооборотной тары в аптеке ведется по видам в денежном и количественном выражении на Карточках складского учета материалов. Виды расхода:

• Возврат поставщику – оформляется Требованием-накладной

• Сдача или продажа тарособирающим организациям – оформляется Требованием-накладной и Счетом (продажа по учетным ценам, разница в стоимости списывается на издержки обращения как потери по таре).

• Продажа населению или ЛПУ – предварительно переводят тару в товар Накладной (актом, справкой) на внутреннее перемещение

• Списание боя, порчи, лома – на основании Акта о порче товарно-материальных ценностей

Операции по движению тары отражаются материально-ответственными лицами аптеки на оборотной стороне Товарного отчета, показываются остатки тары на начало и конец отчетного периода, поступление и расход по отдельным видам тары.

Учет ЛРС.

ЛРС, принимаемое от населении, оформляется Приемной квитанцией (3 экземпляра). Приемная квитанция и расходный кассовый ордер служат основанием для оприходования ЛРС по отчету материально-ответственного лица. Учет ЛРС ведется на Карточках складского учета.

Виды расхода ЛРС:

• Сдача на аптечный склад или фарм.предприятие – передача осуществляется на основании счетов, требований-накладных

• Перевод в товар – составляется Акт на перевод в товар лекарственного растительного сырья

• Списание испорченного ЛРС – по Акту о порче товарно-материальных ценностей с одновременным его уничтожением